Приказ об инвентаризации основных средств: образец и бланк

Приказ об инвентаризации основных средств — распоряжение руководителя, с которого начинается проверка. Без него комиссия не вправе приступить к работе, а описи остаются юридически уязвимыми. Ниже — бланк и образец заполнения приказа по основным средствам.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 17

г. Москва

Приказ

о проведении инвентаризации основных средств

16 ноября 2026 г.

Для проверки фактического наличия и состояния основных средств и подтверждения данных бухгалтерского учёта по состоянию на 31 декабря 2026 года

ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Провести инвентаризацию основных средств в здании склада и в цехе № 2. Срок проведения — с 1 по 15 декабря 2026 года. 2. Назначить инвентаризационную комиссию в составе: председатель — заместитель директора А. С. Волков; члены комиссии — главный бухгалтер М. И. Соколова, начальник цеха № 2 Д. Н. Орлов. Материально ответственному лицу — кладовщику Р. А. Гусеву — присутствовать при проверке вверенного ему имущества. 3. До начала проверки опечатать склад, передать комиссии последние приходные и расходные документы и отчёт материально ответственного лица. 4. Материально ответственному лицу — кладовщику Р. А. Гусеву — присутствовать при проверке и дать расписку о том, что все документы по имуществу сданы. 5. Результаты оформить инвентаризационной описью и сличительной ведомостью, при расхождениях — ведомостью расхождений.

Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Руководитель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

С приказом ознакомлены

Председатель комиссии А. С. Волков, члены комиссии М. И. Соколова, Д. Н. Орлов, Р. А. Гусев, кладовщик Р. А. Гусев

____________ / /

Зачем нужен приказ об инвентаризации основных средств

Инвентаризацию компания проводит по распоряжению руководителя. Приказ называет объекты проверки, сроки и состав комиссии — без него у комиссии нет полномочий, а записи в описях можно оспорить.

Порядок проверки с 1 апреля 2025 года задаёт ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация». Стандарт не требует конкретной формы приказа, но перечисляет сведения, которые должны быть в распоряжении: что проверяют, когда, кто в комиссии и каким способом фиксируют результаты.

Обязанность проводить инвентаризацию закреплена в п. 3 ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»: активы и обязательства проверяют в случаях, которые устанавливает законодательство, а также по решению руководителя.

Что указать в приказе по основным средствам

Наименование компании и название документа — приказ.
Дату и регистрационный номер приказа.
Объекты проверки: какие основные средства, в каких подразделениях, по состоянию на какую дату.
Срок проведения инвентаризации — с какого по какое число.
Состав инвентаризационной комиссии: председатель и члены, их должности и фамилии.
Поручение материально ответственному лицу: передать документы и присутствовать при проверке.
Какими документами оформить результаты: описью, сличительной ведомостью, ведомостью расхождений.
Подпись руководителя и отметки об ознакомлении членов комиссии.

Как составить приказ

Определите повод. Плановая проверка перед годовой отчётностью, смена материально ответственного лица, выявленная недостача, продажа или списание имущества.
Назовите объекты и дату. Перечислите группы основных средств и подразделения. Если проверяете всё имущество компании, так и напишите; если часть — ограничьте перечень.
Соберите комиссию. Включите в комиссию работников, которые знают имущество, например руководителя подразделения и бухгалтера. Лицо, отвечающее за проверяемое имущество, в комиссию не включают: оно присутствует при проверке. При обязательной инвентаризации отсутствие одной пятой и более членов комиссии — основание признать результаты недействительными.
Установите сроки. Срок должен успеть пройти до даты, на которую нужны результаты: до сдачи годовой отчётности, до передачи дел новому сотруднику.
Ознакомьте под подпись. Каждый член комиссии и материально ответственное лицо ставят подпись и дату. С этого момента комиссия вправе начать работу.

Приказ по основным средствам и приказ по кассе

Форма одна — распоряжение руководителя, но объекты проверки разные. В приказе по основным средствам перечисляют здания, оборудование, транспорт, инструмент; проверяют их наличие, состояние и данные учёта. В приказе по кассе проверяют наличные деньги, денежные документы и кассовую книгу, а комиссия сверяет фактический остаток с учётным.

В бюджетных учреждениях с 2026 года вместо приказа оформляют Решение о проведении инвентаризации по форме 0510439 (приказ Минфина России № 61н). Коммерческие организации применяют эту форму по желанию — обязательной для них она не стала.

Приказ об инвентаризации кассы: образец и что в нём указать

Приказ об инвентаризации кассы — то же распоряжение руководителя, только объект проверки другой: наличные деньги в кассе, денежные документы, кассовая книга и отчёт кассира. Образец такого приказа отличается от приказа по основным средствам перечнем объектов и составом комиссии: кассир или другой работник, отвечающий за проверяемые деньги, присутствует при пересчёте, но в состав комиссии не входит.

В приказе о проведении инвентаризации кассы указывают дату, на которую сверяют остаток, срок проверки, состав комиссии и поручение кассиру передать комиссии кассовую книгу, отчёт и все приходные и расходные ордера. Кассир даёт расписку о том, что деньги и документы сданы, и присутствует при пересчёте. Результат оформляют актом инвентаризации наличных денежных средств: фактический остаток сверяют с учётным, расхождения записывают в акт.

Проверку кассы проводят при смене кассира, перед сдачей годовой отчётности, при выявленной недостаче или излишке, а также в сроки, которые руководитель установил своим решением. Приказ по кассе не заменяет приказ по основным средствам: если проверяете и имущество, и деньги, удобнее издать два распоряжения или одно с двумя разделами — по имуществу и по кассе.

Частые ошибки

В приказе нет состава комиссии или указан только председатель — проверку придётся переоформлять.
Не указаны объекты и сроки: непонятно, что и когда проверять.
Материально ответственное лицо не ознакомлено с приказом — его подпись в описи о сдаче документов не имеет силы.
Приказ издан задним числом после фактической проверки — проверяющие и суд такую инвентаризацию не признают.
Результаты не оформлены описью и сличительной ведомостью: приказ есть, а подтверждения проверки нет.
В приказе по кассе не названы денежные документы и кассовая книга — комиссия проверит только наличные и пропустит остальное.

Частые вопросы

Обязательно ли использовать форму № ИНВ-22?

Нет. Форма № ИНВ-22 (ОКУД 0317018) — унифицированный бланк Госкомстата, компании применяют его добровольно. С 1 апреля 2025 года порядок проверки задаёт ФСБУ 28/2023, и компания вправе утвердить свой бланк приказа в учётной политике. Главное — чтобы в нём были объекты, сроки, состав комиссии и подпись руководителя.

Кто подписывает приказ об инвентаризации основных средств?

Руководитель компании. Члены комиссии и материально ответственное лицо знакомятся с приказом под подпись — это подтверждает, что они знают о проверке и её сроках.

Можно ли провести инвентаризацию без приказа?

Нет. Без распоряжения у комиссии нет полномочий, а результаты проверки легко оспорить. Суды и проверяющие смотрят именно на приказ: дату, состав комиссии и объекты.

Как часто проводят инвентаризацию основных средств?

При составлении годовой отчётности инвентаризация обязательна; основные средства, кроме библиотечных фондов, можно проверять раз в три года. Стандарт также устанавливает обязательные проверки, например при смене материально ответственного работника и выявлении утраты имущества.

Чем приказ о проведении инвентаризации кассы отличается от приказа по основным средствам?

Объектом проверки и составом комиссии. При проверке кассы кассир или другой работник, отвечающий за деньги, присутствует при пересчёте, но в комиссию не входит. Результат оформляют актом инвентаризации наличных денежных средств.

Что оформить после проверки?

Инвентаризационную опись по основным средствам, сличительную ведомость — если данные учёта расходятся с фактическим наличием, и ведомость расхождений с недостачами и излишками. По кассе — акт инвентаризации наличных денежных средств. Результаты утверждает руководитель отдельным приказом.

Нужен ли отдельный приказ о результатах инвентаризации?

Да, так удобнее: в нём руководитель утверждает результаты, решает, что делать с недостачами и излишками, и назначает ответственных за устранение расхождений в учёте.

Когда инвентаризация повторяется каждый год вручную

Чтобы описи и приказы собирались без ручной сверки

Приказ, опись, сличительная ведомость и разбор расхождений занимают дни у бухгалтера и руководителя подразделения.

Я собираю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, сверяют данные учёта с фактическим наличием и приносят руководителю готовый результат на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»