Форма 1 СКЛ: заявление о согласии на обработку персональных данных

Заявление о согласии на обработку персональных данных человек пишет сам, а оператор хранит его как подтверждение законной обработки. Ниже — бланк и образец заполнения: какие сведения вписать, какие цели и действия перечислить, как оформить отзыв согласия.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 67 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Генеральному директору ООО «Ромашка»

П. П. Петрову

от менеджера отдела продаж

И. И. Иванова

Адрес: 123456, г. Москва, ул. Лесная, д. 7, кв. 12

Паспорт 45 12 № 345678, выдан 12.03.2018

Заявление о согласии на обработку персональных данных

16 ноября 2026 г.

Даю согласие ООО «Ромашка», адрес: 123456, г. Москва, ул. Лесная, д. 7, офис 3, на обработку моих персональных данных: фамилия, имя, отчество, дата рождения, паспортные данные, адрес регистрации, номер телефона, адрес электронной почты, сведения об образовании и о трудовой деятельности.

Цели обработки: оформление трудового договора, ведение кадрового учёта, начисление и выплата заработной платы, исполнение обязанностей по налоговому и пенсионному законодательству.

Перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ) в случаях, предусмотренных законом, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.

Обработка ведётся с использованием средств автоматизации и без них.

Согласие действует со дня подписания до достижения целей обработки, а также в течение срока хранения документов, установленного законом и номенклатурой дел общества.

Согласие может быть отозвано в любой момент письменным заявлением, направленным по адресу оператора или вручённым лично.

С порядком отзыва согласия и правами субъекта персональных данных, предусмотренными статьёй 14 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ, ознакомлен.

Субъект персональных данных

Менеджер отдела продаж

____________ / И. И. Иванов /

Что такое заявление о согласии на обработку персональных данных

Согласие — это документ, которым человек разрешает компании обрабатывать сведения о себе: собирать, хранить, уточнять, использовать, передавать в случаях, предусмотренных законом. Без такого разрешения оператор обрабатывать данные не вправе, кроме случаев, когда закон даёт другое основание.

Согласие оформляют по статье 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». С 01.09.2025 согласие оформляют отдельно от других документов, которые человек подписывает или подтверждает, — в том числе отдельно от трудового договора (ч. 1 ст. 9 закона № 152-ФЗ). Требования к составу сведений в согласии перечислены в ч. 4 ст. 9.

При чём здесь форма 1 СКЛ

Форма 1 СКЛ — это форма согласия на обработку персональных данных, которую применяют в системе страхования. Название встречается в банках и страховых компаниях: там заявление оформляют на своём бланке, чтобы клиент разрешил проверить сведения о нём, запросить данные в бюро кредитных историй или передать их партнёрам.

Образец ниже — универсальное заявление по статье 9 закона № 152-ФЗ. Его берут за основу, когда компания составляет свой бланк: у оператора может быть своя форма, а обязательный минимум сведений задаёт закон.

Что указать в заявлении

Субъекта: фамилию, имя, отчество, адрес, номер основного документа и сведения о нём.
Оператора: наименование и адрес компании, которая будет обрабатывать данные.
Цель обработки: для чего нужны данные — кадровый учёт, зарплата, пропуск на территорию, запись на приём.
Перечень данных: что именно разрешено обрабатывать.
Перечень действий: сбор, запись, хранение, уточнение, использование, передача, блокирование, удаление, уничтожение.
Способ обработки: с использованием средств автоматизации, без них или смешанно.
Срок действия и порядок отзыва: когда согласие прекращается и как его отозвать.
Подпись и дату.

Как оформить согласие

Определите цель. Согласие дают под конкретную цель. Под кадровый учёт и под рекламную рассылку нужны разные согласия.
Перечислите данные. Пишите только те сведения, которые действительно нужны для цели. Лишние данные собирать нельзя.
Опишите действия и способ обработки. Перечислите действия из ч. 3 ст. 3 закона № 152-ФЗ и укажите, используется ли автоматизация.
Пропишите срок и отзыв. Укажите, до какого события действует согласие и по какому адресу направить отзыв.
Оформите отдельным документом. С 01.09.2025 согласие не объединяют с трудовым договором и другими документами, которые подписывает человек.
Возьмите подпись. Согласие подписывает сам субъект. Электронная подпись допускается, если оператор может её проверить.

Частые ошибки

Согласие вписано в трудовой договор или анкету — с 01.09.2025 так нельзя, нужен отдельный документ.
Не указана цель: «для любых целей» или «для обработки» без пояснения — такое согласие не подтверждает законность обработки.
Перечислены все данные подряд, включая те, что для цели не нужны.
Нет порядка отзыва: человек не понимает, куда обратиться, и оператор получает жалобу в Роскомнадзор.
Согласие берут один раз и навсегда, хотя закон требует прекратить обработку после достижения цели или отзыва.

Частые вопросы

Обязательно ли оформлять согласие отдельным документом?

Да, если обработка основана именно на согласии. С 01.09.2025 согласие оформляют отдельно от иных сведений и документов, которые человек подписывает или подтверждает, включая трудовой договор (ч. 1 ст. 9 закона № 152-ФЗ).

Можно ли отозвать согласие?

Да, в любой момент. После отзыва оператор прекращает обработку и уничтожает данные, если нет другого законного основания продолжать обработку (ч. 5 ст. 21 закона № 152-ФЗ).

Сколько хранить согласие?

Столько, сколько оператор обрабатывает данные по этому согласию, и дальше — по правилам архива и номенклатуры дел компании. Согласие подтверждает законность обработки, поэтому его хранят вместе с документами, для которых данные собирали.

Нужно ли согласие работника на передачу данных в банк для зарплатного проекта?

Если данные передают третьему лицу по поручению оператора, согласие должно содержать сведения о таком лице и о целях передачи (ч. 4 ст. 9 закона № 152-ФЗ). Без этого передача будет нарушением.

Что будет, если обрабатывать данные без согласия?

Обработка без законного основания — административное правонарушение по ст. 13.11 КоАП РФ. Для компаний предусмотрены штрафы, а за повторные нарушения — оборотные.

Согласия, анкеты и заявки собираются вручную

Чтобы бумаги с персональными данными собирались сами

Заявления, анкеты и согласия приходят из разных отделов и каналов: почта, мессенджеры, бумага. Сотрудник вручную переносит данные в систему, и на этом теряются часы и появляются ошибки.

Я собираю ИИ-агентов, которые принимают такие документы, вытаскивают из них нужные поля и передают в CRM или 1С — по вашему шаблону и вашим правилам.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»