Образец плана замены специалистов, призываемых на военную службу по мобилизации и в военное время

План замены специалистов — документ организации, в котором заранее расписано, кто заменит работника, убывающего по мобилизации или в военное время. Ниже — бланк по форме № 16 и заполненный образец для небольшого завода.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 76 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Утверждаю: генеральный директор ООО «Ромашка»

А. А. Иванов

«___» __________ 20__ г.

План замены специалистов, призываемых на военную службу по мобилизации и в военное время, работающих в ООО «Ромашка»

Форма № 16

«16» ноября 2026 г.

1. Механический цех. Начальник цеха Петров Пётр Петрович — заместитель начальника цеха Сидоров Сергей Иванович, подготовка по сокращённой программе, протокол от 12.02.2026 № 3.

2. Механический цех. Мастер участка Кузнецов Андрей Львович — инженер-технолог цеха Орлова Мария Викторовна, переподготовка по программе цеха, протокол от 05.03.2026 № 7.

3. Отдел главного энергетика. Энергетик Волков Игорь Николаевич — инженер-электрик Смирнов Павел Олегович, подготовка по сокращённой программе, протокол от 19.03.2026 № 4.

4. Транспортный участок. Водитель автомобиля Гусев Дмитрий Сергеевич — приём по трудовому договору, стажировка 2 смены, приказ от 01.04.2026 № 18.

Примечания. 1. План разрабатывается заблаговременно и вводится в действие приказом (распоряжением) руководителя организации после объявления мобилизации. 2. Уточнение плана проводится раз в полугодие по состоянию на 1 января и 1 июля, а также при переходе организации на штат военного времени. 3. На должность взамен убывающего назначают после подготовки или переподготовки по ускоренной (сокращённой) программе, разработанной кадровым подразделением в мирное время и утверждённой руководителем организации. 4. Для замены убывающих по мобилизации планируют работников с нужной подготовкой, например заместителя убывающего руководителя подразделения, а также работников подразделений, прекращающих деятельность в военное время. 5. Если своих работников для замещения не хватает, потребность восполняют приёмом на работу выпускников образовательных организаций и неработающих трудоспособных граждан.

Руководитель организации

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / А. А. Иванов /

Руководитель кадрового подразделения

Начальник отдела кадров

____________ / Е. В. Крылова /

Военно-учётный работник

Специалист по воинскому учёту

____________ / Н. П. Захаров /

Что это за документ

План замены специалистов, призываемых на военную службу по мобилизации и в военное время, — приложение к инструкции по воинскому учёту и бронированию. Пример его формы № 16 приведён в приложении № 6 к инструкции, утверждённой приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 13.05.2019 № 95. Эта инструкция применяется к указанным в ней судам и органам.

Смысл документа простой: организация заранее решает, кто заменит каждого работника, который уйдёт по мобилизации, и чем подтверждена готовность заменяющего. План не ждёт повестки — он готов к моменту объявления мобилизации и вводится в действие приказом руководителя.

Кого включают в план

Работников, состоящих на воинском учёте и подлежащих призыву по мобилизации, — по каждому подразделению и должности.
Замещающих с нужной подготовкой: на должность убывающего руководителя подразделения ставят его заместителя, на инженерную — инженера той же специализации.
Работников подразделений, которые прекращают деятельность в военное время, — их можно переводить на освобождающиеся места.
Выпускников образовательных организаций и неработающих трудоспособных граждан — когда своих работников для замены не хватает.

Как заполнить план

Сверьтесь с воинским учётом. Возьмите карточки учёта и список работников, пребывающих в запасе. Каждая должность, по которой есть военнообязанный, попадает в план отдельной строкой.
Распишите подразделения и должности. По каждому пункту укажите подразделение, должность убывающего и его фамилию, имя, отчество полностью.
Подберите замену. Рядом — должность и фамилия замещающего. Сначала смотрите на своих: заместителей, смежных специалистов, работников прекращающих деятельность подразделений.
Отметьте подготовку. Для каждого замещающего — чем подтверждена готовность: протокол подготовки или переподготовки по ускоренной программе, приказ о стажировке.
Утвердите и храните. План подписывают руководитель организации, руководитель кадрового подразделения и военно-учётный работник, утверждает руководитель. Храните его вместе с документами воинского учёта.

Что учесть при подготовке замены

Программы ускоренной подготовки и переподготовки кадровое подразделение разрабатывает в мирное время и утверждает у руководителя организации — без них план остаётся списком фамилий.
Назначение на должность взамен убывающего делают после подготовки, а не в день призыва.
План уточняют раз в полугодие — по состоянию на 1 января и 1 июля, — а также при переходе организации на штат военного времени.
Приём новых работников на место убывающих оформляют трудовым договором по общим правилам Трудового кодекса.

Частые вопросы

Обязателен ли план замены для коммерческой организации?

Обязанность составлять план и применяемую форму определяют с учетом мобилизационных заданий и требований, действующих для конкретной организации. Форма № 16 из приказа Судебного департамента № 95 предназначена для указанных в этой инструкции судов и органов.

Когда план вводится в действие?

После объявления мобилизации — приказом или распоряжением руководителя организации. До этого план хранится в готовом виде и уточняется.

Можно ли поставить в план работника, который сам подлежит призыву?

Нет. Замещающий должен остаться в организации, поэтому на его место ставят работников, не подлежащих призыву по мобилизации, либо будущих новых сотрудников.

Где взять форму № 16?

Пример формы № 16 находится в приложении № 6 к инструкции, утверждённой приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 13.05.2019 № 95. Инструкция предназначена для указанных в ней судов и органов. Бланк на этой странице повторяет её графы.

Кто подписывает план?

Руководитель кадрового подразделения и военно-учётный работник, утверждает руководитель организации. В небольших компаниях обе подписи может поставить один человек, если на него возложен воинский учёт.

Когда воинский учёт держится на одном человеке

Чтобы документы воинского учёта собирались сами

План замены, карточки учёта, списки и сверки с военкоматом обновляются по расписанию, и в небольшой компании всё это обычно лежит на одном сотруднике.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют данные с карточками учёта и приносят руководителю готовый план на утверждение.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»