Приказ об увольнении с компенсацией за неиспользованный отпуск: образец

При увольнении работнику платят за все дни отпуска, которые он не отгулял. Приказ фиксирует основание увольнения, число дней и сумму компенсации — ниже бланк в Word и заполненный образец.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 66 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 47-к

г. Москва

Приказ о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)

с выплатой компенсации за неиспользованный отпуск

16 ноября 2026 г.

Прекратить трудовой договор от 12 марта 2023 г. № 18 с менеджером по продажам Ивановым Игорем Игоревичем 30 ноября 2026 г. по пункту 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации — по инициативе работника.

Выплатить Иванову И. И. компенсацию за неиспользованный отпуск за 9 дней.

Бухгалтеру Петровой А. С. начислить и выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск в размере 24 318,90 руб. и произвести окончательный расчёт в день увольнения.

Основание: заявление работника от 10 ноября 2026 г.

Руководитель организации

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

С приказом ознакомлен

Менеджер по продажам

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужен отдельный приказ о компенсации отпуска

При увольнении работнику положены все суммы, которые он заработал, включая деньги за неиспользованные дни отпуска. Требование закрепить это в приказе прямо в Трудовом кодексе не записано: статья 84.1 ТК РФ говорит об общем приказе об увольнении, а окончательный расчёт по статье 140 ТК РФ делают в день увольнения.

Поэтому на практике в приказ об увольнении добавляют строку о компенсации: сколько дней отпуска осталось и какая сумма начислена. Такой приказ показывает проверяющим и самому работнику, из чего сложился расчёт, и закрывает спор о том, что деньги не начисляли.

Что указать в приказе

Название компании и её код по ОКПО, если компания ведёт такую нумерацию.
Номер приказа и дату — по правилам делопроизводства компании.
Фамилию, имя, отчество работника, его должность и структурное подразделение.
Реквизиты трудового договора: дату и номер.
Дату увольнения и основание — пункт и статью Трудового кодекса или другую причину из договора.
Число дней неиспользованного отпуска и сумму компенсации.
Поручение бухгалтерии начислить компенсацию и провести окончательный расчёт в день увольнения.
Основание: заявление работника, соглашение сторон или другой документ.
Подпись руководителя и отдельную строку, где работник расписывается об ознакомлении.

Как оформить приказ шаг за шагом

Посчитайте дни отпуска. Сложите дни отпуска за всё время работы и вычтите использованные. При отпуске 28 дней пропорционально считают 28/12 дня за месяц; излишки меньше половины месяца отбрасывают, от половины — округляют до месяца. Проверьте право на полную компенсацию: например, она положена за рабочий год, когда в отпускной стаж засчитано не менее 11 месяцев (п. 28 и 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утверждённых НКТ СССР 30.04.1930 № 169).
Посчитайте средний дневной заработок. Берите 12 календарных месяцев перед месяцем увольнения и делите заработок на 29,3 за полные месяцы и на дни неполных месяцев — по Положению, утверждённому постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540. Больничные, отпускные и другие периоды со средним заработком из расчёта исключают.
Заполните бланк. Внесите данные работника, дату увольнения, основание, число дней и сумму. Сверьте сумму с расчётом бухгалтерии до подписания.
Ознакомьте работника. Дайте работнику прочитать приказ и расписаться с датой. Если он отказывается, составьте акт об отказе в присутствии двух свидетелей.
Выдайте копии и заплатите. Копию приказа по письменному заявлению работника вы обязаны выдать (ст. 62 ТК РФ). Компенсацию и остальной расчёт выплатите в день увольнения (ст. 140 ТК РФ); при просрочке положена компенсация не ниже 1/150 ключевой ставки за каждый день (ст. 236 ТК РФ).

Частые ошибки

В приказе нет числа дней отпуска — при споре не видно, как считали компенсацию.
Сумма в приказе не совпадает с расчётом бухгалтерии: работник получает меньше, чем указано.
Компенсацию за неиспользованный отпуск путают с компенсацией за часть отпуска свыше 28 дней: заменить деньгами можно только эти дни, а при увольнении платят за все неотгулянные (ст. 126, 127 ТК РФ).
Приказ подписан задним числом, а работник уже не работает: дата приказа не должна быть позже дня увольнения.
Нет строки об ознакомлении работника — потом сложно доказать, что его с приказом знакомили.

Частые вопросы

Обязателен ли отдельный приказ о компенсации за неиспользованный отпуск?

Отдельный документ закон не требует. Дни отпуска и сумму компенсации можно указать в приказе об увольнении или оформить расчет отдельно; выплатить компенсацию нужно в любом случае. Отдельный приказ удобен, когда компенсацию платят не в связи с увольнением, например за дни свыше 28 календарных дней.

Можно ли заменить компенсацией весь отпуск, не увольняясь?

Нет. По статье 126 ТК РФ деньгами заменяют только часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающую 28 календарных дней. При увольнении компенсацию платят за все неиспользованные дни (ст. 127 ТК РФ).

За сколько лет можно получить компенсацию при увольнении?

За все неиспользованные отпуска, накопившиеся за время работы в компании. Сгорать они не должны: срок обращения за выплатой — в пределах общих сроков на споры об увольнении и зарплате по статье 392 ТК РФ.

В какой срок платят компенсацию?

В день увольнения вместе с остальным расчётом (ст. 140 ТК РФ). Если работник в этот день не работал, деньги выплачивают не позднее следующего дня после его требования о расчёте.

Нужна ли печать на приказе?

Нет, если компания не работает с печатью по своим правилам. Приказ подписывает руководитель, работник ставит подпись об ознакомлении.

Что делать, если работник не согласен с суммой?

Выдайте ему расчётный листок и покажите расчёт дней и среднего заработка. Если договориться не удалось, спор решает комиссия по трудовым спорам или суд; до решения выплатите сумму, с которой согласны, — за задержку начислят проценты по статье 236 ТК РФ.

Когда увольнения и расчёты идут потоком

Чтобы кадровые документы собирались без ручной работы

Заявления, приказы и расчётные листки по каждому увольнению отнимают время у кадровика и бухгалтера, а ошибка в дне отпуска или сумме оборачивается спором.

Я собираю ИИ-агентов, которые по шаблону готовят такие документы, сверяют данные с учётной системой и приносят на подпись уже заполненные бумаги.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»