Трудовое соглашение: бланк скачать бесплатно

«Трудовое соглашение» — так часто называют трудовой договор: в Трудовом кодексе отдельного документа с таким названием нет. Ниже — бланк трудового договора и образец заполнения, чтобы принять сотрудника без ошибок.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 58 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

в лице генерального директора П. П. Петрова, действующего на основании устава,

и гражданин И. И. Иванов

Трудовой договор

о приёме на работу

16 ноября 2026 г. № 14

Работник принимается в отдел продаж на должность менеджера по продажам. Работа для работника основная.

Дата начала работы — 1 декабря 2026 года. Договор заключён на неопределённый срок. Испытание — три месяца.

Оклад — 90 000 рублей в месяц. Выплаты два раза в месяц: 25-го числа — за первую половину месяца, 10-го числа следующего месяца — окончательный расчёт.

Режим работы: пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 18:00, выходные — суббота и воскресенье.

Работник обязан соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, условия коллективного договора и локальных актов работодателя.

Работодатель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Работник

И. И. Иванов

____________ / паспорт 45 00 № 000000, выдан 01.01.2020 /

Что такое трудовое соглашение

В Трудовом кодексе документа «трудовое соглашение» нет. Так обычно называют трудовой договор — соглашение между работником и работодателем, по которому человек выполняет работу по должности за плату и подчиняется правилам компании (ст. 56 ТК РФ).

Если написать в шапке «трудовое соглашение», документ всё равно будут оценивать по правилам трудового договора: со сроком, окладом, режимом работы, отпуском и взносами. Поэтому надёжнее оформлять именно трудовой договор — бланк выше подходит для этого.

Что обязательно указать в трудовом соглашении

Фамилию, имя и отчество работника и наименование работодателя, данные представителя.
Сведения о документе, удостоверяющем личность работника, а также другие сведения, предусмотренные ст. 57 ТК РФ.
Место работы: город и адрес, а для дистанционной работы — условие о ней.
Должность по штатному расписанию и трудовую функцию: что именно человек делает.
Дату начала работы и срок договора, если он срочный, с основанием из ст. 59 ТК РФ.
Условия оплаты: оклад, надбавки, сроки выплат — не реже чем каждые полмесяца (ст. 136 ТК РФ).
Режим работы и отдыха, если для этого работника он отличается от общих правил компании.
Условия труда на рабочем месте по результатам спецоценки.
Испытание, если оно есть, — не больше трёх месяцев для обычных должностей.

Как оформить приём на работу

Возьмите заявление и документы. Работник предъявляет паспорт, документ о регистрации в системе персонифицированного учёта, трудовую книжку и или сведения о трудовой деятельности, а также другие документы, предусмотренные ст. 65 ТК РФ для его случая. Документ об образовании нужен, если работа требует специальных знаний или подготовки.
Ознакомьте с локальными актами. До подписания договора работник читает правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда и другие акты, связанные с его работой.
Подпишите два экземпляра договора. Один экземпляр остаётся у работника. Получение подтвердите его подписью на экземпляре работодателя.
Издайте приказ о приёме. Приказ оформляют по унифицированной форме или по своему шаблону; работника знакомят с ним под подпись.
Внесите запись в трудовую книжку. Запись о приёме делают в бумажную книжку или в электронную — сведения подают в СФР.
Сдайте отчётность. Сведения о приёме подают в СФР, а сведения о воинском учёте — в военкомат в установленные сроки.

Частые ошибки

Пишут «трудовое соглашение» и путают его с договором подряда: подряд — это результат, а трудовой договор — работа по должности с подчинением правилам компании.
Не указывают обязательные условия: место работы, трудовую функцию, оплату, режим — и договор легко переквалифицируют.
Начисляют за полностью отработанную норму месячную зарплату ниже МРОТ: с 1 января 2026 года федеральный МРОТ — 27 093 ₽.
Не выдают второй экземпляр договора на руки или не берут подпись о получении.
Устанавливают испытание дольше трёх месяцев или для сотрудников, которым оно запрещено (ст. 70 ТК РФ).
Оформляют срочный договор без основания из ст. 59 ТК РФ.

Частые вопросы

Трудовое соглашение и трудовой договор — это одно и то же?

По сути да. Отдельного документа «трудовое соглашение» в Трудовом кодексе нет, поэтому суд и инспекция труда будут смотреть на его содержание как на трудовой договор. Чтобы не спорить о названии, пишите «трудовой договор».

Можно ли оформить трудовое соглашение с физическим лицом без ИП?

Да, если человек нанимает работника для личного обслуживания или помощи по хозяйству. Тогда работодатель — физлицо, он регистрирует договор в местной администрации и платит взносы и НДФЛ как работодатель.

Какие документы нужны при приёме на работу?

Паспорт, СНИЛС, документ об образовании или квалификации, если работа его требует, трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности, для военнообязанных — документы воинского учёта. Полный перечень — в ст. 65 ТК РФ.

Можно ли указать в трудовом соглашении оклад ниже МРОТ?

Да. Оклад может быть ниже МРОТ, если месячная зарплата с учитываемыми доплатами и надбавками при полностью отработанной норме и выполнении трудовых обязанностей составляет не меньше применимого МРОТ. С 1 января 2026 года федеральный МРОТ — 27 093 ₽; региональный минимум может быть выше.

Что будет, если работать без трудового соглашения?

Работодателя привлекут к ответственности за допуск к работе без оформления договора. Кроме того, у работника сохраняется право требовать признания отношений трудовыми, а у компании появятся недоимка по взносам и штрафы.

Чем трудовое соглашение отличается от договора подряда?

По договору подряда исполнитель сдаёт результат и сам решает, как его достичь. По трудовому договору человек работает по должности, подчиняется распорядку и получает зарплату за отработанное время. Если подрядный договор по факту описывает должность и график, его переквалифицируют в трудовой.

Когда договоры и кадровые бумаги собираются вручную

Чтобы типовые документы готовились без ручной сборки

Договоры, заявления и приказы по одному шаблону приходится заполнять заново на каждого сотрудника: сверить данные, подставить оклад, проверить сроки.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону из данных сотрудника и приносят готовый файл на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»