Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Положение о ремонте зданий

Положение о ремонте зданий — внутренний документ, который задаёт порядок: кто осматривает здание, как составляют дефектную ведомость, кто утверждает смету, как принимают работы. Ниже — бланк и образец заполнения для компании, у которой несколько объектов.

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Утверждено приказом ООО «Ромашка»

от 16 ноября 2026 г. № 48

Положение о ремонте зданий и сооружений

ООО «Ромашка»

16 ноября 2026 г. № 12

1. Общие положения. Положение определяет порядок планирования, организации и приёмки ремонта зданий и сооружений, находящихся в собственности или пользовании ООО «Ромашка». Ремонт делится на текущий и капитальный. Текущий ремонт устраняет мелкие повреждения и поддерживает здание в рабочем состоянии, капитальный — восстанавливает конструкции и инженерные системы с заменой изношенных элементов.

2. Осмотр зданий. Служба эксплуатации осматривает здания два раза в год: весной — после отопительного сезона, осенью — перед ним. По итогам осмотра составляется акт, в котором перечислены выявленные дефекты и предложения по их устранению. Внеплановый осмотр проводится после аварий, стихийных бедствий и по заявке руководителя подразделения.

3. Планирование ремонта. На основании актов осмотра главный инженер составляет дефектную ведомость и проект плана ремонта на следующий год. План включает перечень объектов, виды работ, ориентировочную стоимость и сроки. План утверждает генеральный директор до 1 декабря.

4. Смета и подрядчик. Стоимость работ определяется сметой, составленной по дефектной ведомости. Подрядчика выбирает комиссия по закупкам в порядке, установленном положением о закупках. Договор подряда подписывает генеральный директор.

5. Приёмка работ. Работы принимает комиссия в составе главного инженера, представителя службы эксплуатации и руководителя подразделения, за которым закреплено здание. Комиссия проверяет объём и качество работ по смете и подписывает акт приёмки. Замечания устраняются подрядчиком в срок, указанный в акте.

6. Документы и хранение. Акты осмотра, дефектные ведомости, сметы, договоры подряда и акты приёмки хранятся в службе эксплуатации в течение сроков, установленных номенклатурой дел ООО «Ромашка».

Утвердил

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / А. А. Смирнов /

Зачем нужно положение о ремонте зданий

Положение о ремонте зданий и сооружений — внутренний документ компании, которая владеет или пользуется недвижимостью. Он отвечает на три вопроса: кто отвечает за состояние зданий, как решается, что и когда ремонтировать, и кто принимает результат.

Закон не требует единой формы такого положения. Компания составляет его под свою структуру: сколько объектов, есть ли своя служба эксплуатации, привлекаются ли подрядчики. Документ утверждает руководитель, и с этого момента он обязателен для сотрудников.

Что закрепить в положении

  • Кто отвечает за эксплуатацию зданий: служба, главный инженер или управляющий объектами.
  • Как проводят осмотры: периодичность, кто участвует, чем оформляют результат.
  • Как разделяют текущий и капитальный ремонт и какие работы к каждому относятся.
  • Как составляют дефектную ведомость и план ремонта на год, кто их утверждает.
  • Как определяют стоимость работ и выбирают подрядчика.
  • Кто входит в комиссию по приёмке работ и какие документы она подписывает.
  • Где и сколько хранят акты, сметы и договоры подряда.

Как составить положение

  1. Опишите объекты. Перечислите здания и сооружения, на которые распространяется положение, с адресами и назначением.
  2. Назначьте ответственных. Укажите должность, которая отвечает за эксплуатацию и осмотры, и должность, которая утверждает план ремонта.
  3. Задайте периодичность осмотров. Определите, сколько раз в год осматривают здания, кто участвует и какой документ составляют по итогам.
  4. Опишите путь от дефекта до сметы. Свяжите акт осмотра, дефектную ведомость, план ремонта и смету в одну цепочку с понятными сроками.
  5. Закрепите приёмку. Назовите состав комиссии, документ, которым оформляют приёмку, и порядок устранения замечаний.
  6. Утвердите приказом. Подпишите положение у руководителя и ознакомьте с ним сотрудников, которых оно касается.

Чем текущий ремонт отличается от капитального

  • Текущий ремонт поддерживает здание в рабочем состоянии: замена вышедших из строя элементов, мелкий ремонт кровли, окон, инженерных сетей.
  • Капитальный ремонт восстанавливает конструкции и системы с заменой изношенных частей: перекрытий, фасада, трубопроводов, электрооборудования.
  • Текущий ремонт планируют на год по актам осмотра, капитальный — на несколько лет вперёд с учётом состояния конструкций.
  • Работы капитального характера, которые меняют параметры объекта, оформляют как реконструкцию и ведут по градостроительным нормам.

Частые вопросы

Обязательно ли положение о ремонте зданий?

Закон не требует положения как отдельного обязательного документа. Но без него в компании нет единого порядка: кто осматривает здание, кто утверждает смету и кто принимает работы. Положение закрывает эти вопросы и снимает споры между подразделениями.

Кто утверждает положение?

Руководитель компании — приказом или грифом утверждения на самом документе. Если недвижимостью управляет отдельная служба, положение может утверждать её руководитель в пределах своих полномочий.

Нужно ли включать в положение формы актов и ведомостей?

Можно приложить к положению формы акта осмотра, дефектной ведомости и акта приёмки работ. Тогда сотрудники заполняют одни и те же бланки, а документы легко сравнить между объектами.

Как часто пересматривать положение?

Положение пересматривают, когда меняется структура компании, состав объектов или порядок закупок. Если таких изменений нет, документ действует без срока и обновляется по мере необходимости.

Распространяется ли положение на арендованные здания?

Да, если по договору аренды ремонт и содержание частично лежат на арендаторе. В положении стоит указать, какие работы компания выполняет на арендованных объектах и какие вопросы согласует с собственником.

Когда положение есть, а ремонт всё равно буксует

Чтобы заявки на ремонт не терялись в переписке

Даже с положением заявки на ремонт идут через почту и мессенджеры: одни теряются, другие приходят без фотографий и адреса, третьи ждут согласования неделями.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые принимают заявки на ремонт по шаблону, проверяют комплектность, ставят в очередь по объекту и приносят руководителю готовый пакет на решение.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы