Список работников на объекте: образец и бланк

Список работников на объекте — документ, по которому охрана и прораб понимают, кто вправе находиться на площадке и какие работы выполнять. Ниже — бланк и заполненный образец списка для строительного объекта.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 60 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Объект: жилой дом, корпус 3, г. Москва, ул. Строителей, д. 12

Заказчик: ООО «Ромашка»

Подрядчик: ООО «Строймонтаж»

Срок действия списка: с 10 ноября 2026 г. по 31 декабря 2026 г.

Список работников на объекте

допущенных к работам на объекте «Жилой дом, корпус 3»

10 ноября 2026 г.

Настоящий список определяет работников ООО «Строймонтаж», допущенных на объект для выполнения работ по договору подряда от 12 октября 2026 г. № 47.

Работники, не указанные в списке, на объект не допускаются. Изменения в список вносятся отдельным документом за подписью ответственного лица.

Ответственный за ведение списка — производитель работ.

Составил

Производитель работ

____________ / Д. О. Кузнецов /

Согласовал

Главный инженер ООО «Ромашка»

____________ / А. В. Смирнов /

Зачем нужен список работников на объекте

На стройплощадку и в цех приходят люди от нескольких организаций: подрядчика, субподрядчика, заказчика. Список работников на объекте фиксирует, кто именно вправе здесь находиться и какие работы выполнять, — по нему охрана пропускает людей, а прораб понимает, кто перед ним.

Единой формы в законе нет. Организация утверждает свой бланк приказом или приложением к положению о пропускном режиме и ведёт список по каждому объекту отдельно. Для работ повышенной опасности и для опасных производственных объектов такой список — часть допуска к работам.

Список сотрудников на объекте: образец под ваш пропускной режим

Список сотрудников на объекте образец берут не ради красивой таблицы, а чтобы охрана и прораб работали по одному документу. Если в компании уже есть положение о пропускном режиме, берите из него состав граф и порядок подписей — тогда образец списка сотрудников на объекте совпадёт с внутренними правилами и не придётся переделывать бланк под каждый объект.

Для субподрядчиков заводите отдельные листы или отдельные графы с названием организации: у каждой организации свои ответственные за допуск, и в одном общем перечне без разбивки теряется, кто за кого отвечает.

Что указать в списке

Объект: наименование, адрес, при необходимости — корпус или участок.
Заказчика и подрядчика с реквизитами договора, по которому работники допущены на объект.
Срок действия списка и порядок внесения изменений.
По каждому работнику — фамилию, имя, отчество полностью, должность или профессию, организацию.
Данные документа, удостоверяющего личность, — для сверки на пропускном пункте.
Отметку о прохождении инструктажа по охране труда с датой.
Должность и подпись ответственного за ведение списка и согласующего лица.

Как составить список

Соберите данные работников. Запросите у подрядчиков и субподрядчиков фамилии, должности и данные документов тех, кто выйдет на объект.
Проверьте допуск. Убедитесь, что у каждого работника пройден инструктаж по охране труда и есть допуск к тем работам, которые он будет выполнять.
Заполните таблицу. Внесите работников в таблицу по порядку, отдельно по каждой организации, чтобы охрана видела, кто от кого пришёл.
Утвердите и передайте. Подпишите список у ответственного и согласующего, передайте копию на пропускной пункт и прорабу.
Обновляйте при изменениях. Новых работников вносите отдельным документом или новой редакцией списка с датой; ушедших отмечайте выбывшими.

Частые ошибки

Список без срока действия: через месяц по нему проходят люди, которые давно не работают на объекте.
Нет данных документа, удостоверяющего личность, — охрана не может сверить человека со списком.
В списке смешаны работники разных организаций без указания, кто от кого, — при споре непонятно, кто отвечает за человека.
Не отмечен инструктаж по охране труда: работник на объекте есть, а допуска к работам у него нет.
Список хранится только у прораба, и охрана пропускает людей «по памяти».

Частые вопросы

Обязателен ли список работников на объекте по закону?

Отдельной статьи, которая требует именно такой список, нет. Но допуск к работам и пропускной режим организация обязана обеспечить, а список — самый простой способ этот порядок зафиксировать. На опасных производственных объектах и при работах повышенной опасности список входит в комплект документов допуска.

Кто подписывает список?

Со стороны подрядчика — ответственное лицо, обычно производитель работ или главный инженер. Со стороны заказчика список согласует тот, кто отвечает за объект. Если в компании утверждено положение о пропускном режиме, подписи берите из него.

Нужно ли вносить в список субподрядчиков?

Да, если их работники находятся на объекте. Указывайте организацию по каждому человеку: так охрана и прораб видят, кто за кого отвечает, а при разборе происшествия понятно, чей это работник.

Как часто обновлять список?

Срок действия задаёт сама организация: на месяц, на квартал или на весь срок договора. При смене состава работников список обновляют сразу — новой редакцией или отдельным документом с датой.

Сколько хранить список?

Срок зависит от того, к какой группе документов компания его отнесла. Организация закрепляет срок в номенклатуре дел; для документов по охране труда и допуску на объект срок обычно не меньше срока действия договора подряда.

Когда списки и допуски собирают вручную

Чтобы документы по объекту собирались сами

Списки работников, журналы инструктажей и допуски по каждому объекту приходится собирать заново: запрашивать данные у подрядчиков, сверять с договором и передавать на площадку.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют данные работников с договором и приносят ответственному готовый список на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»