Накладная: шаблон

Накладная нужна каждый раз, когда товар или материалы передают от одного человека или компании другому: со склада в цех, покупателю, в переработку. Ниже — бланк, который можно распечатать и заполнить, и разбор реквизитов, без которых документ не примут в учёте.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 60 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Отправитель: склад № 2, ул. Заводская, 14

Получатель: ООО «Василёк»

Основание: договор поставки № 7 от 12.10.2026

Накладная на отпуск материалов на сторону

по форме № М-15

16 ноября 2026 г. № 14

Отпущено со склада № 2 и передано получателю по договору поставки № 7 следующие материальные ценности:

Всего отпущено 3 наименования на сумму 84 000 руб., в том числе НДС 22 % — 15 147,54 руб.

Отпуск разрешил: генеральный директор П. П. Петров.

Сдал

Заведующий складом

____________ / И. И. Иванов /

Принял

Кладовщик ООО «Василёк»

____________ / С. С. Сидоров /

Какие накладные бывают

Накладная подтверждает, что товар или материалы передали от одного лица другому. Единой обязательной формы для всех случаев закон не устанавливает: с 2013 года типовые бланки Госкомстата носить обязательный характер перестали, и компания может разработать свой бланк, утвердив его в учётной политике.

На практике чаще берут готовые формы: ТОРГ-12 — для продажи товара покупателю, М-15 — для отпуска материалов на сторону, перемещения между складами и передачи в переработку. Обе формы можно скачать, распечатать и заполнить от руки или в таблице.

Что указать в накладной

Название документа, дату и номер — по порядку в компании.
Отправителя и получателя: название, адрес, при необходимости подразделение.
Основание передачи: договор, заявка, приказ — с номером и датой.
Наименование ценностей: что именно передаёте, сорт, размер, марка, номенклатурный номер.
Единицу измерения и количество — в штуках, килограммах, литрах.
Цену за единицу, сумму без НДС, сумму НДС и всего с НДС.
Должности, фамилии и подписи тех, кто сдал и принял товар.

Как заполнить и распечатать накладную

Возьмите подходящий бланк. Для продажи товара — ТОРГ-12, для внутреннего перемещения и отпуска материалов — М-15. Если ни одна форма не подходит, сделайте свою и утвердите приказом.
Заполните шапку. Организация, отправитель, получатель, основание, дата и номер. Без основания передачи документ теряет смысл при споре.
Внесите товар. Каждую позицию — отдельной строкой: наименование, единица измерения, количество, цена, сумма без НДС, НДС, всего с НДС.
Подпишите у обеих сторон. Сдал и принял — с должностями и расшифровкой. Один экземпляр остаётся у отправителя, второй у получателя.
Распечатайте и передайте. Распечатайте в двух экземплярах, подпишите, передайте получателю. Скан или фото подписанного документа сохраните в учёте.

Частые ошибки

Нет основания передачи — при споре непонятно, почему товар уехал.
Не совпадает количество в накладной и в товарной накладной поставщика — расхождение всплывёт на приёмке.
Подпись только одной стороны: без подписи принявшего документ не доказывает передачу.
Путают накладную и счёт-фактуру: счёт-фактура нужна для вычета НДС, накладная подтверждает передачу товара.
Правят бланк, но не утверждают изменения в учётной политике — при проверке форму нечем подтвердить.

Частые вопросы

Обязательно ли применять форму ТОРГ-12 или М-15?

Нет. С 2013 года типовые формы Госкомстата не обязательны. Компания может применять их добровольно или разработать свой бланк и утвердить его в учётной политике. Главное — чтобы в документе были обязательные реквизиты первичного документа.

Какие реквизиты обязательны для накладной?

Название документа, дата составления, название организации или ИП, содержание факта хозяйственной жизни, величина в денежном и натуральном измерении, должности и подписи ответственных лиц. Это требования к первичному документу, и накладная под них попадает.

Чем накладная отличается от счёта-фактуры?

Накладная подтверждает передачу товара, счёт-фактура даёт право на вычет НДС. Один документ не заменяет другой: при продаже с НДС обычно оформляют оба.

Можно ли заполнить накладную от руки?

Да, если в компании не утверждён обязательный электронный формат. Главное — подписи сторон и читаемые данные: позиции, количество, суммы.

Нужна ли печать на накладной?

Нет, если компания не приняла решение использовать печать. Подписей ответственных лиц достаточно.

Сколько хранить накладные?

Срок зависит от вида документа и целей: документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов, в том числе подтверждающие расходы, хранят не менее пяти лет, если НК не устанавливает иной срок; для первичных документов также учитывают требования архивного законодательства. Точный срок компания закрепляет в номенклатуре дел.

Когда накладные и заявки собираются вручную

Чтобы документы по отгрузкам собирались сами

Накладные, заявки и сверки отнимают время у склада и бухгалтерии: каждую позицию надо перенести из заказа, сверить количество и отправить получателю.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону из данных CRM и 1С и приносят готовый файл на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»