Отказное письмо о сертификации товара: образец и бланк

Отказное письмо подтверждает, что товар не подлежит обязательной сертификации или декларированию. Его спрашивают маркетплейсы, таможня и покупатели, когда на товар нет обязательного сертификата. Ниже — бланк в Word и заполненный образец от поставщика.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

На бланке ООО «Ромашка»

Исх. № 27 от 16 ноября 2026 г.

По месту требования

Отказное письмо

о том, что товар не подлежит обязательной сертификации

16 ноября 2026 г. № 27

ООО «Ромашка» сообщает, что поставляемые им товары — текстильные полотенца и кухонные принадлежности из хлопчатобумажных тканей — не подлежат обязательной сертификации и обязательному декларированию соответствия.

Товар не входит в единый перечень продукции, подлежащей обязательной сертификации, и единый перечень продукции, подлежащей декларированию соответствия, утверждённые постановлением Правительства РФ от 23.12.2021 № 2425.

Коды товара: ТН ВЭД ЕАЭС 6302 60 000 0, ОКПД2 13.92.29.190.

На товар оформлены добровольные сертификаты и декларации, а также протоколы испытаний. Копии прилагаются.

Письмо выдано для предъявления по месту требования.

Руководитель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / И. И. Иванов /

Что такое отказное письмо

Отказное письмо — документ, которым изготовитель, поставщик или импортёр подтверждает: его товар не входит в перечни продукции, подлежащей обязательной сертификации или обязательному декларированию. Перечни утверждены постановлением Правительства РФ от 23.12.2021 № 2425.

Закон не устанавливает ни формы такого письма, ни органа, который его выдаёт. Поэтому письмо составляет сама компания на своём бланке и подписывает руководитель. Это заявление поставщика о свойствах товара, а не разрешение от государства.

Маркетплейсы, таможня и покупатели просят отказное письмо, чтобы убедиться: обязательного сертификата на товар нет по закону, а не потому, что продавец его не оформил. Если товар есть в перечне, отказное письмо вместо сертификата или декларации не годится.

Что указать в отказном письме

Полное наименование и реквизиты организации: ИНН, ОГРН, адрес.
Исходящий номер и дату — по ним письмо учитывают в переписке.
Наименование товара так, как оно звучит в договоре и на упаковке.
Коды ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД2 — по ним проверяют, есть ли товар в перечнях.
Ссылку на постановление Правительства РФ от 23.12.2021 № 2425 и фразу, что товар не входит в оба перечня.
Сведения о добровольных сертификатах и протоколах испытаний, если они есть, с приложением копий.
Подпись руководителя и печать, если компания её использует.

Как составить отказное письмо

Проверьте товар по перечням. Определите характеристики товара и его коды, затем проверьте применимые технические регламенты ЕАЭС и национальные перечни, включая постановление № 2425. По результату определите, требуется ли сертификат или декларация.
Возьмите фирменный бланк. Письмо печатают на бланке организации с реквизитами. Если бланка нет, реквизиты указывают в шапке.
Опишите товар точно. Наименование, модель, артикул, коды ТН ВЭД и ОКПД2 — так, чтобы проверяющий однозначно понял, о каком товаре речь.
Составьте текст. Один абзац о товаре, один — о том, что он не входит в перечни, ссылка на постановление, затем приложения.
Подпишите и зарегистрируйте. Присвойте исходящий номер, подпишите у руководителя, поставьте печать. Копию подшейте в дело — она понадобится при повторных запросах.

Частые ошибки

Письмо пишут на товар, который есть в перечне: маркетплейс или таможня такой документ не примет, а продажа без обязательного сертификата — нарушение.
Не указывают коды ТН ВЭД и ОКПД2 — проверяющему нечем сверить товар с перечнями.
Пишут «сертификат не требуется» без ссылки на перечень: непонятно, на каком основании сделан вывод.
Выдают письмо на бланке сторонней организации: подтверждать свойства товара должен тот, кто его производит или поставляет.
Путают отказное письмо с добровольным сертификатом: добровольный сертификат подтверждает качество по инициативе продавца, отказное письмо — отсутствие обязательных требований.

Частые вопросы

Кто выдаёт отказное письмо?

Изготовитель, поставщик или импортёр товара. Органа, который бы выдавал отказные письма по закону, нет: компания составляет письмо сама и отвечает за достоверность сведений.

Обязательно ли отказное письмо по закону?

Нет. Отказное письмо само по себе закон не требует. Чтобы определить, нужно ли обязательное подтверждение соответствия товара, проверьте применимые технические регламенты ЕАЭС и национальные перечни, в том числе перечни из постановления № 2425.

Примут ли отказное письмо на маркетплейсе?

Маркетплейсы запрашивают отказные письма в своих правилах и принимают их как подтверждение, что обязательный сертификат не нужен. Требования к оформлению у каждой площадки свои — их проверяют в личном кабинете продавца.

Нужно ли отказное письмо для таможни?

Таможня проверяет, подлежит ли ввозимый товар обязательному подтверждению соответствия. Отказное письмо помогает показать, что товар не входит в перечни, но окончательное решение принимает таможенный орган по документам на партию.

На какой срок действует отказное письмо?

Срока закон не устанавливает. Компании обычно указывают его сами или выдают письмо на партию, договор или год. Если изменились перечни или характеристики товара, письмо составляют заново.

Чем отказное письмо отличается от декларации о соответствии?

Декларация — обязательный документ по закону для товаров из перечня, её регистрируют в системе Росаккредитации. Отказное письмо составляют, когда по результатам проверки применимых технических регламентов и национальных перечней обязательное подтверждение соответствия для товара не требуется.

Когда отказные письма и сертификаты собираются вручную

Чтобы документы на товар собирались сами

Отказные письма, декларации и протоколы испытаний по каждой позиции ассортимента отнимают дни: их готовят, подписывают, рассылают маркетплейсам и покупателям, а при смене перечней начинают заново.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, подставляют коды и реквизиты из вашей учётной системы и приносят руководителю готовый файл на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»