Приказ об организации оповещения работников организации по ГО и ЧС: образец

Приказ об организации оповещения работников по ГО и ЧС вводит в компании порядок, по которому людей предупреждают об опасностях и чрезвычайных ситуациях и собирают к действиям. Ниже — бланк и заполненный образец: кого назначить ответственным, какие способы оповещения прописать, что делать после сигнала.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 27

г. Москва

16 ноября 2026 г.

Приказ

об организации оповещения работников по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций

16 ноября 2026 г. № 27

В соответствии с Федеральным законом от 12.02.1998 № 28-ФЗ «О гражданской обороне», Федеральным законом от 21.12.1994 № 68-ФЗ «О защите населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера» и Положением о подготовке населения в области гражданской обороны, утверждённым постановлением Правительства РФ от 02.11.2000 № 841, в целях своевременного доведения до работников сигналов и информации об опасностях, возникающих при военных конфликтах и чрезвычайных ситуациях, ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Положение об организации оповещения работников ООО «Ромашка» по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций (приложение № 1).

2. Назначить ответственным за организацию оповещения заместителя генерального директора по общим вопросам С. А. Кузнецова.

3. Ответственному за оповещение обеспечить: постоянную готовность технических средств оповещения и связи; ведение журнала оповещения; доведение до работников сигналов и сообщений в течение 30 минут с момента получения информации; проведение тренировок по оповещению не реже одного раза в год.

4. Руководителям структурных подразделений довести приказ до работников под подпись и обеспечить знание каждым работником порядка действий по сигналам оповещения.

5. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Руководитель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / А. А. Смирнов /

С приказом ознакомлены

Заместитель генерального директора по общим вопросам

____________ / С. А. Кузнецов /

Зачем нужен приказ об оповещении

Оповещение работников — часть системы гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций в организации. Закон обязывает руководителя организовать подготовку работников в области гражданской обороны и защиту от чрезвычайных ситуаций, а без заранее назначенных людей и проверенных каналов связи сигнал доходит до людей с опозданием или не доходит вовсе.

Приказ закрепляет, кто отвечает за оповещение, какими средствами оно передаётся, за какое время доходит до работников и как проверяется. Это внутренний документ компании, единой формы в законе нет — каждая организация составляет его под свою структуру.

Что указать в приказе

Основание: законы о гражданской обороне и о защите от чрезвычайных ситуаций, положение о подготовке населения.
Ответственного за организацию оповещения — должность, фамилию и инициалы, а не только название отдела.
Способы оповещения: сирена, громкоговоритель, рассылка по электронной почте и в мессенджерах, телефонный обзвон, система экстренного оповещения.
Порядок действий работников по сигналу: куда идти, к кому обращаться, где укрытие или сборный пункт.
Срок доведения сигнала до работников и порядок проверки, что сообщение получили все.
Ведение журнала оповещения и хранение записей о тренировках.
Приложение с положением об оповещении и схемой оповещения, если она есть.

Как составить и ввести приказ

Определите ответственного. Обычно это заместитель руководителя или начальник отдела по общим вопросам. Назначьте и заместителя на время его отсутствия.
Перечислите каналы оповещения. Опишите, чем пользуетесь: сирена и громкоговорящая связь на территории, рассылка, обзвон, локальная система оповещения. Для каждого канала укажите, кто и в какой срок передаёт сообщение.
Опишите действия работников. Коротко: услышал сигнал — прекрати работу, действуй по указаниям ответственного, при эвакуации иди к сборному пункту. Эти правила должны знать все.
Утвердите положение и схему. Положение об оповещении и схема с телефонами ответственных — приложения к приказу. Схему обновляйте при смене людей и номеров.
Ознакомьте работников под подпись. Приказ доводят до работников под подпись, а порядок действий разбирают на инструктаже.
Проведите тренировку. Проверьте, что сигнал доходит до всех и укладывается в срок. Итоги тренировки оформите справкой или протоколом.

Частые ошибки

Ответственный назначен, но его заместитель — нет: в отпуске или на больничном оповещение останавливается.
В приказе перечислены каналы, но не сказано, кто и за какое время передаёт сообщение.
Схема оповещения с устаревшими телефонами: номера меняются, а документ не обновляется.
Работники не знают порядка действий: приказ подписан, но инструктаж и тренировка не проводились.
Журнал оповещения не ведётся, и проверить, кто получил сообщение, невозможно.

Частые вопросы

Обязателен ли такой приказ для любой организации?

Организация обязана организовать подготовку работников в области гражданской обороны и защиту от чрезвычайных ситуаций. Приказ закрепляет порядок оповещения и ответственных — без него обязанность остаётся на бумаге. Для организаций, отнесённых к категориям по гражданской обороне, требования строже.

Кого назначить ответственным за оповещение?

Обычно заместителя руководителя или начальника отдела по общим вопросам, административным вопросам, охране труда. Важно, чтобы человек был на месте и имел доступ к средствам связи и списку работников.

Какие способы оповещения указать?

Те, что реально работают в компании: сирена и громкоговорящая связь на территории, рассылка по электронной почте, сообщения в мессенджерах, телефонный обзвон, локальная система оповещения. Лучше указать несколько каналов и порядок, по которому включается каждый.

Нужно ли вести журнал оповещения?

Да, журнал помогает подтвердить, кто и когда получил сообщение, и разобрать итоги тренировки. Форму журнала компания устанавливает сама: дата и время, канал, текст сообщения, кто передал, кто получил.

Как часто проводить тренировки по оповещению?

Периодичность компания устанавливает в приказе или положении. Разумный минимум — раз в год, а при смене ответственных или каналов связи — внепланово. Итоги оформляют справкой.

Когда оповещение и инструктажи держатся на одном человеке

Чтобы порядок действий по сигналам знал каждый

Приказы, инструктажи и напоминания о порядке действий при чрезвычайной ситуации легко теряются в текучке: новый сотрудник пришёл, ответственный сменился, схема с телефонами устарела.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые по шаблону собирают такие документы, напоминают о сроках инструктажей и тренировок и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»