Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Положение о внутреннем контроле: образец и что включить

Положение о внутреннем контроле описывает, кто и как в компании проверяет документы, операции и отчётность. Ниже — готовый каркас документа и разбор: что в нём должно быть, кто его утверждает и как он связан с учётной политикой.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 66 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор ООО «Ромашка»

П. П. Петров

«16» ноября 2026 г.

Положение о внутреннем контроле

ООО «Ромашка»

16 ноября 2026 г. № 7

1. Общие положения. 1.1. Настоящее Положение определяет порядок организации и осуществления внутреннего контроля за фактами хозяйственной жизни ООО «Ромашка» в соответствии со статьёй 19 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте».

1.2. Внутренний контроль направлен на то, чтобы операции совершались в соответствии с учредительными документами и внутренними регламентами, а данные учёта и отчётности были достоверны.

2. Субъекты контроля. 2.1. Субъектами внутреннего контроля являются генеральный директор, главный бухгалтер, руководители подразделений и комиссия по внутреннему контролю.

2.2. Распределение обязанностей между субъектами контроля закрепляется в должностных инструкциях и приказе об утверждении настоящего Положения.

3. Объекты контроля. 3.1. Контролю подлежат первичные учётные документы, регистры бухгалтерского учёта, бухгалтерская и налоговая отчётность, договоры, имущество и обязательства организации.

4. Процедуры контроля. 4.1. Проверка первичных документов на полноту реквизитов и соответствие операции до её отражения в учёте. 4.2. Сверка данных регистров учёта с первичными документами. 4.3. Проверка отчётности перед подписанием.

5. Заключительные положения. 5.1. Положение вступает в силу с даты утверждения и действует до замены новой редакцией. 5.2. Изменения в Положение вносятся приказом генерального директора.

Утвердил

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Разработал

Главный бухгалтер

____________ / А. С. Смирнова /

Зачем нужно положение о внутреннем контроле

Обязанность организовать внутренний контроль за фактами хозяйственной жизни прямо записана в статье 19 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте». Компания сама решает, как этот контроль устроить: закон не даёт единой формы и не перечисляет обязательные разделы.

Положение — тот документ, в котором контроль из обязанности превращается в рабочий порядок: кто проверяет, что именно и в какой момент. Без него проверка держится на памяти сотрудников, а при споре или проверке нечем подтвердить, что процедуры вообще существовали.

Что включить в положение

  • Общие положения: на каком законе основан документ и на кого распространяется.
  • Цели и задачи контроля: достоверность учёта и отчётности, сохранность имущества, соблюдение внутренних регламентов.
  • Субъекты контроля: руководитель, главный бухгалтер, руководители подразделений, комиссия по внутреннему контролю.
  • Объекты контроля: первичные документы, регистры учёта, отчётность, договоры, имущество и обязательства.
  • Процедуры: сверки, проверка реквизитов документов, санкционирование платежей, инвентаризация.
  • Порядок оформления результатов: кто составляет отчёт о результатах проверки и кому его направляют.
  • Заключительные положения: порядок изменения и хранения документа.

Как разработать и утвердить положение

  1. Определите, кто разрабатывает. В компании без централизованной бухгалтерии документ обычно готовит главный бухгалтер, а утверждает руководитель.
  2. Опишите реальные процедуры. Не копируйте чужой текст: перечислите проверки, которые действительно проводятся, иначе положение останется на бумаге.
  3. Назначьте ответственных. Укажите должности, а не фамилии, чтобы документ не пришлось переписывать при смене сотрудника.
  4. Оформите приложением. Положение удобно сделать приложением к учётной политике — тогда оно живёт в одном пакете с остальными правилами учёта.
  5. Утвердите приказом. Подпишите положение у руководителя и ознакомьте с ним тех, кто выполняет контрольные процедуры.

Чем внутренний контроль отличается от внутреннего финансового контроля

Внутренний контроль по статье 19 закона № 402-ФЗ касается фактов хозяйственной жизни и ведётся в интересах самой компании. Внутренний финансовый контроль — отдельная история для организаций бюджетной сферы: там порядок задают бюджетное законодательство и акты Минфина, а положение о внутреннем финансовом контроле часто оформляют приложением к учётной политике учреждения.

Для коммерческой организации ориентиром остаётся статья 19 закона № 402-ФЗ и собственные регламенты. Если компания передала учёт сторонней бухгалтерии, обязанность организовать внутренний контроль остаётся у компании. Подготовку положения и отдельные контрольные процедуры можно поручить бухгалтерии, закрепив распределение обязанностей в договоре.

Частые вопросы

Обязательно ли положение о внутреннем контроле?

Вести внутренний контроль обязывает статья 19 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Форму и состав документа закон не устанавливает, поэтому компания вправе оформить контроль положением, приказом или разделом учётной политики — важно, чтобы порядок был закреплён и выполнялся.

Кто утверждает положение?

Руководитель организации. Разрабатывает документ обычно главный бухгалтер или тот, кто отвечает за учёт; подписывают оба.

Нужно ли оформлять положение приложением к учётной политике?

Не обязательно, но удобно: правила контроля оказываются в одном пакете с учётной политикой, и проверяющему проще увидеть систему целиком. В бюджетной сфере такой порядок встречается чаще.

Что делать, если учёт ведёт сторонняя бухгалтерия?

Компания остаётся ответственной за организацию внутреннего контроля. Подготовку положения и отдельные проверки можно поручить сторонней бухгалтерии, разграничив обязанности в договоре. Учреждение при этом не остаётся в стороне: часть контрольных действий выполняют его должностные лица.

Как часто пересматривать положение?

Срока закон не устанавливает. Пересматривайте документ, когда меняются процессы, структура или учётная политика, и фиксируйте изменения приказом.

Читать в журнале

Когда контроль держится на ручных сверках

Чтобы проверки шли без напоминаний

Сверка документов, проверка реквизитов и сравнение данных учёта с первичкой отнимают у бухгалтерии дни, а ошибки всё равно всплывают в конце месяца.

Я собираю ИИ-агентов, которые берут на себя одну понятную задачу: сверяют документы, разбирают заявки, готовят расчёт и отдают результат на проверку человеку.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы