Счёт на доплату по счёту: образец

Счёт на доплату выставляют, когда первоначальный счёт уже ушёл покупателю, а сумма изменилась: добавились позиции, вырос объём или поменялась цена. Ниже — бланк и заполненный образец, где видно, как связать доплату с первым счётом, чтобы покупатель не оплатил дважды.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка», ИНН 7701234567, КПП 770101001

127015, г. Москва, ул. Новодмитровская, д. 2, корп. 1

р/с 40702810400000012345 в АО «Банк», БИК 044525225

Покупатель: ООО «Василёк», ИНН 7809876543

Счёт на доплату

к счёту № 87 от 12 октября 2026 г.

20 октября 2026 г. № 92

По счёту № 87 от 12 октября 2026 г. на сумму 240 000 рублей покупатель заказал дополнительно 20 единиц товара. Стоимость дополнительной партии — 48 000 рублей, в том числе НДС 22 % — 8 655,74 рубля.

Прошу оплатить доплату 48 000 рублей отдельным платёжным поручением с указанием в назначении платежа: «Доплата по счёту № 92 от 20 октября 2026 г. к счёту № 87 от 12 октября 2026 г.».

Итого по счёту № 87 с учётом доплаты — 288 000 рублей, в том числе НДС 22 % — 51 934,43 рубля.

Руководитель и главный бухгалтер

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

Когда нужен счёт на доплату

Счёт на доплату — это второй счёт по той же поставке или работе. Его выставляют, когда первый счёт уже передан покупателю, а обязательство выросло: покупатель добрал товар, увеличился объём работ, изменилась цена или в первом счёте нашли ошибку в меньшую сторону.

Отдельный документ нужен, чтобы у покупателя на руках был счёт именно на разницу. Если выставить новый счёт на всю сумму, покупатель рискует оплатить дважды, а бухгалтерии придётся разбираться с переплатой и возвратом.

Что указать в счёте на доплату

Номер и дату нового счёта, а в заголовке — ссылку на первоначальный счёт: его номер и дату.
Реквизиты поставщика и покупателя: наименование, ИНН, КПП, адрес, банковские реквизиты.
Основание доплаты: что именно добавилось или изменилось и на каком документе это держится — заявка, дополнительное соглашение, спецификация.
Сумму доплаты отдельной строкой и сумму НДС, если поставщик плательщик НДС.
Итог по первоначальному счёту с учётом доплаты — чтобы было видно общую стоимость поставки.
Назначение платежа, которое покупатель укажет в платёжном поручении.
Подписи руководителя и главного бухгалтера.

Как выставить счёт на доплату

Проверьте первоначальный счёт. Возьмите его номер, дату и сумму: на них будет ссылаться новый документ.
Посчитайте разницу. Сумма доплаты — это разница между новой стоимостью и той, что уже выставлена и оплачена или ждёт оплаты.
Оформите счёт. В заголовке укажите «к счёту № … от …», в тексте — основание и сумму доплаты, в конце — итог по обоим счетам.
Передайте покупателю. Отправьте счёт вместе с документом-основанием: заявкой, дополнительным соглашением или новой спецификацией.
Сверьте оплату. В назначении платежа покупатель укажет номер счёта на доплату — так платёж легко найти и не спутать с оплатой первого счёта.

Частые ошибки

Новый счёт выставлен на всю сумму: покупатель платит повторно, потом приходится возвращать переплату.
Нет ссылки на первоначальный счёт — бухгалтерия покупателя не понимает, к чему относится доплата.
Не указано основание: непонятно, откуда взялась разница и чем она подтверждена.
НДС посчитан от полной суммы, а не от доплаты, — итог не сходится с первым счётом.
В назначении платежа нет номера счёта на доплату — платёж зависает в невыясненных.

Частые вопросы

Обязателен ли счёт на доплату, если можно выставить новый счёт на всю сумму?

Закон форму счёта не устанавливает, поэтому выбор за вами и покупателем. Отдельный счёт на разницу удобнее: в нём видно, что оплачивается только доплата, и покупатель не платит дважды за одно и то же.

Какие обязательные реквизиты у счёта?

Для счёта на оплату обязательного перечня в законе нет: это не первичный учётный документ и не счёт-фактура. На практике указывают продавца и покупателя с ИНН и КПП, банковские реквизиты, номер и дату, основание, сумму и НДС. Счёт-фактуру оформляют отдельно по правилам статьи 169 НК РФ, когда поставщик плательщик НДС.

Нужно ли прикладывать к счёту на доплату дополнительное соглашение?

Если объём или цена меняются по договору, доплату оформляют дополнительным соглашением или новой спецификацией, а счёт идёт следом. Соглашение подписывают обе стороны, счёт только выставляет продавец.

Как покупателю указать доплату в платёжном поручении?

В назначении платежа пишут номер и дату счёта на доплату и ссылку на первоначальный счёт. Так платёж совпадёт с документом, и бухгалтерия обеих сторон закроет его без вопросов.

Что делать, если покупатель уже оплатил первоначальный счёт полностью?

Доплату он вносит отдельным платежом по новому счёту. Если же он оплатил больше, чем нужно, лишнее возвращают или зачитывают в счёт следующих поставок по согласованию сторон.

Счета, доплаты и сверки отнимают время у руководителя

Чтобы документы собирались без ручной работы

Каждый счёт на доплату — это сверка с первым счётом, пересчёт НДС и переписка с бухгалтерией покупателя. Когда таких счетов десятки в месяц, на них уходит время, которое нужно бизнесу.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают счета и доплаты по шаблону, сверяют суммы с договором и приносят руководителю готовый документ на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»