Акт приема передачи ТМЦ: образец простой в Word

Акт приёма-передачи ТМЦ фиксирует, что одни ценности переданы, а другие приняты: без него потом не доказать, что именно и в каком состоянии перешло от одного лица другому. Ниже — простой бланк в Word и заполненный образец с таблицей ценностей.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка», 121087, г. Москва, ул. Барклая, д. 6, стр. 3

ИНН 7730123456, в лице генерального директора П. П. Петрова, действующего на основании устава

ООО «Василёк», 190000, г. Санкт-Петербург, наб. реки Мойки, д. 12

ИНН 7809876543, в лице директора А. С. Сидорова, действующего на основании устава

Акт приёма-передачи товарно-материальных ценностей

по договору поставки № 17 от 12 октября 2026 г.

16 ноября 2026 г. № 24

Передающая сторона передала, а принимающая сторона приняла товарно-материальные ценности по договору поставки № 17 от 12 октября 2026 г. Ценности осмотрены при передаче, тара и упаковка не повреждены.

Наименование, количество, единица измерения и стоимость переданных ценностей указаны в таблице. Претензий по количеству, качеству и комплектности принимающая сторона не имеет.

Акт составлен в двух экземплярах, по одному для каждой стороны. Приложение: товарная накладная № 318 от 16 ноября 2026 г. на 1 л. в 1 экз.

Передающая сторона

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Принимающая сторона

Директор ООО «Василёк»

____________ / А. С. Сидоров /

Зачем нужен акт приёма-передачи ТМЦ

Акт подтверждает сам факт передачи: что именно, сколько и по какой стоимости перешло от одного лица другому. Если ценности потеряются, окажутся с браком или спор дойдёт до суда, акт с подписями обеих сторон станет главным доказательством.

Унифицированной формы для такого акта нет: обязательный бланк закон не утверждает, и компания вправе составить его сама. Минфин в информации № ПЗ-10/2012 прямо говорит, что формы первичных документов организация определяет самостоятельно. Но если бланк акта приложен к договору, он обязателен для обеих сторон независимо от их учётной политики.

Что обязательно указать в акте

Наименование документа и дату его составления.
Место составления: город или населённый пункт.
Стороны: полные наименования организаций, фамилии, имена, отчества и должности представителей; для предпринимателя — фамилия, имя, отчество и реквизиты.
Номер и дату договора, по которому передаются ценности.
Перечень ценностей: наименование, единица измерения, количество и стоимость каждой позиции, итог.
Подписи представителей обеих сторон с расшифровкой.
Если акт составляет бухгалтер или кладовщик от лица компании — должность и подпись этого работника.

Какие реквизиты требует закон

Перечень обязательных реквизитов первичного документа дан в статье 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»: наименование документа, дата составления, наименование экономического субъекта, составившего документ, содержание факта хозяйственной жизни, величина натурального и или денежного измерения с указанием единиц, должности лиц, совершивших сделку и ответственных за её оформление, их подписи с расшифровкой.

Этих реквизитов достаточно, чтобы акт приняли и налоговая, и суд. Всё остальное — номера строк, графы для примечаний, логотип компании — дело удобства.

Как заполнить акт приёма-передачи ТМЦ

Заполните шапку. Укажите место и дату, полные наименования сторон и их представителей с должностями. Если акт идёт приложением к договору, поставьте номер и дату договора.
Опишите основание. Одна строка: по какому договору, накладной или распоряжению передаются ценности.
Заполните таблицу ценностей. По каждой позиции — наименование, единица измерения, количество, цена за единицу и сумма. В конце — итог.
Отметьте состояние ценностей. Коротко: упаковка цела, дефектов нет, комплектность полная — или перечислите выявленные недостатки.
Подпишите в двух экземплярах. По одному для каждой стороны. Если стороны в разных городах, подписи можно собрать по очереди или подписать электронной подписью.

Частые ошибки

Нет наименования и количества по каждой позиции: «товар по накладной» без перечня не докажет, что именно передали.
Не указана стоимость — тогда нечем подтвердить сумму ущерба при утрате.
Подписал только передающий: без подписи принимающего акт не доказывает, что ценности получены.
Акт заменили накладной: накладная подтверждает отгрузку, но не описывает состояние ценностей и претензии по качеству.
Забыли указать основание — договор или распоряжение, — и акт повис без привязки к сделке.

Частые вопросы

Есть ли обязательная форма акта приёма-передачи ТМЦ?

Нет. Унифицированного бланка закон не устанавливает, компания разрабатывает свою форму и закрепляет её в учётной политике. Если акт — приложение к договору, применять нужно ту форму, что в договоре.

Сколько экземпляров нужно составить?

Минимум два: по одному каждой стороне. Если ценности передаются внутри компании между подразделениями, хватает двух экземпляров — для передающего и принимающего склада или отдела.

Можно ли подписать акт электронной подписью?

Да, если стороны так договорились. Электронный документ с квалифицированной электронной подписью по закону № 63-ФЗ равнозначен бумажному с подписью от руки.

Чем акт приёма-передачи отличается от товарной накладной?

Накладная — документ об отгрузке и стоимости, её оформляет продавец. Акт приёма-передачи фиксирует, что принимающая сторона осмотрела ценности и приняла их без претензий или с перечнем недостатков. Часто оба документа идут в паре.

Нужна ли печать на акте?

Нет. Печать на первичных документах не обязательна, если компания от неё не отказалась. Достаточно подписей уполномоченных лиц с расшифровкой.

Когда акты и накладные собираются вручную

Чтобы документы по передаче собирались сами

Акты, накладные и сверки по каждой поставке отнимают время у кладовщика и бухгалтера: сверить позиции, суммы и подписи, разослать сторонам, подшить в дело.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют позиции с накладной и договором и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»