Приказ об утверждении бланков организации: образец и бланк

Приказом об утверждении бланков организация вводит в работу единые формы документов: бланк письма, бланк приказа, бланк договора, формы внутренних документов. Ниже — образец такого приказа и бланк для заполнения.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ

16 ноября 2026 г. № 27

Приказ

об утверждении бланков организации

г. Москва

Для единообразного оформления документов и в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2025 «Требования к оформлению документов»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить и ввести в действие с 1 декабря 2026 года бланки организации согласно приложению к настоящему приказу: бланк письма, бланк приказа, бланк договора, бланк служебной записки.

2. Считать утратившими силу бланки, утверждённые приказом от 12 января 2023 г. № 3.

3. Назначить ответственным за учёт, выдачу и хранение бланков секретаря-референта С. С. Смирнову.

4. Руководителям структурных подразделений применять утверждённые бланки с даты введения их в действие.

5. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Генеральный директор

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

С приказом ознакомлена

Секретарь-референт

____________ / С. С. Смирнова /

Зачем нужен приказ об утверждении бланков

Бланк организации — это лист с заранее нанесёнными реквизитами: наименованием, местом для даты и номера, при необходимости — логотипом и адресом. Пока формы не утверждены приказом, каждый отдел оформляет письма и приказы по-своему, а в документах расходятся наименование компании, реквизиты и подписи.

Приказ закрепляет, какими бланками пользуется организация с определённой даты, кто отвечает за их учёт и хранение и какие прежние бланки отменяются. Сами формы выносят в приложение к приказу — так их можно заменить, не переписывая приказ.

Какие бланки утверждают приказом

Бланк письма — для деловой переписки с контрагентами и органами власти.
Бланк приказа — для распорядительных документов по основной деятельности.
Бланк договора — для типовых сделок с контрагентами.
Бланки внутренних документов: служебной записки, заявки, протокола совещания.
Бланки кадровых документов, если их ведёт кадровая служба.
Перечень бланков с указанием, кому и в каком количестве они выдаются.

Как оформить приказ

Перечислите бланки. Назовите в тексте приказа каждый бланк и приложите его форму отдельным приложением с пометкой «Приложение к приказу».
Укажите дату введения. Назовите дату, с которой новые бланки обязательны. Дайте отделам время напечатать и раздать их.
Отмените старые. Перечислите прежние приказы и бланки, которые утрачивают силу, — иначе в работе останутся две версии.
Назначьте ответственного. Поручите учёт, выдачу и хранение бланков конкретному сотруднику: секретарю, делопроизводителю.
Ознакомьте исполнителей. Ознакомьте с приказом руководителей подразделений и тех, кто готовит документы, — под подпись.

Что указать в приложении с формами

Наименование организации полностью, как в ЕГРЮЛ, и сокращённое — если используется.
Реквизиты: адрес, телефон, адрес электронной почты, ОГРН и ИНН.
Место для даты и регистрационного номера документа.
Место для ссылки на исходящий номер и дату входящего письма — в бланке письма.
Место для подписи и расшифровки.
Отметка о том, что бланк утверждён приказом, с датой и номером.

Частые вопросы

Обязательно ли утверждать бланки приказом?

Закон этого не требует. Приказ нужен для порядка: он закрепляет единые формы и снимает споры о том, какой бланк действующий. Если в компании бланки уже применяются, приказ фиксирует их как утверждённые.

Можно ли утвердить бланки приложением к приказу?

Да, так удобнее: формы выходят приложением, а приказ остаётся коротким. При замене бланка меняют приложение или выпускают новое — приказ при этом можно не переписывать.

Нужно ли знакомить с приказом всех сотрудников?

Достаточно ознакомить тех, кто готовит и подписывает документы: руководителей подразделений, секретаря, бухгалтерию, кадровую службу. Ознакомление оформляют подписью на самом приказе или в листе ознакомления.

Что делать со старыми бланками после приказа?

Их изымают из работы и уничтожают, а в приказе указывают, какой документ отменяется. Если старый бланк останется в отделе, документ по нему будет оформлен по недействующей форме.

Сколько хранить приказ об утверждении бланков?

Срок зависит от вида документа: приказы по основной деятельности хранят по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Компания закрепляет срок в номенклатуре дел.

Бланки утверждены, а документы всё равно собирают вручную

Чтобы бумаги собирались по утверждённым формам сами

Приказ и бланки есть, но письма, заявки и договоры по-прежнему заполняют руками: реквизиты переносят из старого файла, номера путаются, формы расходятся по отделам.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают документы по утверждённому шаблону, подставляют реквизиты из CRM и 1С и приносят руководителю готовый файл на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»