Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Уведомление о выходе основного работника из декретного отпуска: образец

Когда сотрудница выходит из отпуска по уходу за ребёнком, временного работника, принятого на её место, нужно уведомить и уволить, если он не переводится на другую должность. Ниже — образец уведомления и заявления об увольнении, сроки и основания.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Индивидуальному предпринимателю

И. И. Иванову

от временного работника

Петрова Петра Петровича

Уведомление

о выходе основного работника и предстоящем увольнении

16 ноября 2026 г. № 14

Сообщаем, что основной работник Смирнова Анна Сергеевна выходит из отпуска по уходу за ребёнком на работу 1 декабря 2026 года.

На основании статьи 79 Трудового кодекса РФ трудовой договор с Вами будет прекращён по пункту 2 части 1 статьи 77 ТК РФ (истечение срока трудового договора) 30 ноября 2026 года. До указанной даты Вы вправе перевестись на другую имеющуюся у работодателя работу, соответствующую Вашей квалификации, либо вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу.

Прошу ознакомиться с уведомлением под подпись.

Уведомление составил

Индивидуальный предприниматель

____________ / И. И. Иванов /

С уведомлением ознакомлен

Петров П. П.

____________ / /

Зачем нужно уведомление

Временного работника принимают по срочному трудовому договору на время отсутствия основного сотрудника, например в декретном отпуске. Когда основной работник выходит из отпуска, основание для срочного договора отпадает.

Уведомление нужно, чтобы заранее сообщить временному работнику о выходе основного и о предстоящем увольнении. Закон не устанавливает обязательной формы и срока уведомления, но предупредить надо до даты увольнения, чтобы работник мог решить вопрос с переводом или подготовиться к увольнению.

Что указать в уведомлении

  • ФИО и должность временного работника.
  • ФИО и должность основного работника, дату его выхода из отпуска.
  • Основание увольнения: истечение срока трудового договора (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
  • Дату предстоящего увольнения.
  • Предложение о переводе на другую вакантную должность (если есть).
  • Подпись работодателя и отметка об ознакомлении работника.

Как оформить увольнение

  1. Получите от основного работника заявление о выходе. Основной работник пишет заявление о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребёнком или просто приступает к работе по окончании отпуска.
  2. Вручите уведомление временному работнику. Уведомление составляют в двух экземплярах: один вручают работнику, второй с его подписью остаётся у работодателя.
  3. Предложите перевод. Если у работодателя есть подходящая вакансия, временному работнику предлагают перевод. Отказ оформляют письменно.
  4. Оформите увольнение. Издайте приказ об увольнении по п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, ознакомьте работника. В день увольнения выдайте трудовую книжку и произведите расчёт.

Частые вопросы

За сколько дней нужно уведомить временного работника?

Трудовой кодекс не устанавливает конкретный срок. Уведомить нужно заранее, до даты увольнения, чтобы работник знал о предстоящем увольнении. На практике уведомляют не позднее чем за три дня.

Можно ли уволить временного работника, если он на больничном?

Да, если истекает срок трудового договора. Увольнение по п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ в связи с истечением срока договора допускается в период болезни работника, так как это не увольнение по инициативе работодателя.

Что делать, если временный работник отказывается подписывать уведомление?

Составьте акт об отказе в присутствии свидетелей. Уведомление можно направить по почте заказным письмом с уведомлением о вручении.

Обязательно ли предлагать перевод?

Не каждому временному работнику. Если замещающая работница беременна, работодатель обязан предложить ей подходящие вакансии по правилам статьи 261 ТК РФ; при невозможности перевода договор может быть прекращён.

Кадровые документы отнимают время

ИИ-агент подготовит уведомления и приказы

Уведомления, приказы и заявления по каждому сотруднику — рутина, которая съедает часы. Я настраиваю ИИ-агента, который готовит такие документы по шаблонам, проверяет сроки и формирует пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы