Журнал визуального производственного контроля санитарно-технического состояния: образец заполнения

Журнал визуального производственного контроля санитарно-технического состояния ведут на предприятии, чтобы фиксировать ежедневные осмотры помещений, оборудования и инженерных сетей. Ниже — бланк и заполненный образец: какие графы завести, что писать в каждой строке и как оформить запись, если нашли неисправность.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Производственный цех, участок фасовки

Начат 1 декабря 2026 г.

Окончен «___» __________ 20__ г.

Журнал визуального производственного контроля санитарно-технического состояния

ООО «Ромашка», производственный цех

1 декабря 2026 г.

Журнал ведёт мастер участка. Осмотр проводят ежедневно перед началом смены: проверяют стены, потолки, полы, двери и окна, состояние вентиляции, водопровода и канализации, освещение, чистоту оборудования и инвентаря.

Выявленные неисправности записывают в журнал в день осмотра, устранение отмечают датой и подписью ответственного.

Ответственный за ведение журнала

Мастер участка

____________ / И. И. Иванов /

Утвердил

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

Зачем нужен журнал визуального контроля

Визуальный производственный контроль — это регулярный осмотр помещений, оборудования и инженерных сетей без приборов и лабораторных проб. Смотрят глазами: целы ли стены и полы, нет ли протечек, работает ли вентиляция, чисто ли оборудование, хватает ли света.

Журнал фиксирует эти осмотры. Он показывает проверяющему, что на предприятии следят за санитарно-техническим состоянием, а руководителю — что неисправность замечена и устранена. Заодно журнал защищает: если что-то случилось, по записям видно, когда проблему нашли и что с ней сделали.

Что осматривать и как часто

Помещения: стены, потолки, полы, углы, двери, окна — ежедневно перед сменой.
Инженерные сети: краны, трубы, сливы, вентиляция, освещение — ежедневно или по графику обхода.
Оборудование и инвентарь: чистота, исправность, отсутствие следов коррозии и грязи — в начале смены.
Санитарно-техническое состояние бытовых помещений: санузлы, раздевалки, комнаты приёма пищи — ежедневно.
Территория вокруг здания: состояние покрытия, отвод воды, контейнерная площадка — по графику, обычно раз в неделю.

Как заполнять журнал

Заведите графы. Дата и время осмотра, объект осмотра, что выявлено, кто осматривал, что сделано и к какому сроку, подпись ответственного за устранение.
Осмотрите по списку. Идите по помещениям и сетям в одном и том же порядке, чтобы ничего не пропустить.
Запишите факт. Если всё в порядке, пишите «замечаний нет» — пустая строка не доказывает, что осмотр был.
Опишите нарушение. Пишите конкретно: «подтекает кран в мойке у входа», а не «плохое состояние водопровода».
Отметьте устранение. Когда неисправность исправлена, поставьте дату, что сделано, и подпись того, кто проверил.

Частые ошибки

Пустые строки за дни, когда осмотр не проводили: журнал должен показывать реальные обходы, а не ровный ряд галочек.
Запись «всё в порядке» без указания, что именно осматривали.
Нарушение описано общими словами, по нему нельзя понять, что случилось и где.
Не отмечено устранение: нарушение записано, а закрыто ли оно — неизвестно.
Журнал заполняет один человек задним числом за месяц — это видно по одинаковым чернилам и почерку.

Частые вопросы

Обязателен ли такой журнал по закону?

Отдельной обязательной формы журнала визуального контроля в законе нет. Предприятие вводит его своим приказом или положением о производственном контроле. Ведение журнала помогает выполнять обязанность соблюдать санитарные требования и подтверждать это при проверке.

Кто должен вести журнал?

Тот, кого назначили приказом: мастер участка, заведующий производством, инженер по эксплуатации. Назначение оформляют приказом, чтобы было понятно, с кого спрашивать.

Что делать, если нашли неисправность?

Записать её в журнал в день осмотра, сообщить руководителю и назначить срок устранения. После ремонта поставить дату, что сделано, и подпись того, кто проверил.

Можно ли вести журнал в электронном виде?

Можно, если в компании есть система, где записи фиксируются с датой и автором и защищены от правки. Бумажный журнал удобнее для проверок на месте: его показывают сразу, без доступа к компьютеру.

Сколько хранить журнал?

Срок устанавливает сама организация в номенклатуре дел. Практика — хранить не меньше трёх лет, чтобы можно было подтвердить контроль за прошедшие периоды.

Когда журналы и обходы отнимают время у руководителя

Чтобы контрольные записи собирались сами

Ежедневные обходы и записи в журналах отнимают у мастеров и руководителей часы: каждую строку надо проверить, сверить с графиком и передать дальше.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие записи по шаблону, проверяют сроки устранения и приносят руководителю готовую сводку по участкам.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»