Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Структура предприятия образец схема

Схема организационной структуры показывает, кто кому подчиняется и кто за что отвечает. Ниже — образец схемы для компании из 40 человек и правила, по которым её рисуют, чтобы документ совпадал с реальной работой.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор ООО «Ромашка»

П. П. Петров

«___» __________ 20__ г.

Схема организационной структуры

ООО «Ромашка», 2026 год

Приложение № 1 к Положению об организационной структуре

Генеральный директор — высший уровень управления, ему подчиняются все руководители направлений.

Коммерческий директор: отдел продаж, отдел маркетинга. Финансовый директор: бухгалтерия, планово-экономический отдел. Технический директор: производство, служба качества, склад.

Отдел продаж: руководитель отдела, менеджеры по продажам. Бухгалтерия: главный бухгалтер, бухгалтер по расчётам.

Составитель схемы

Руководитель отдела персонала

____________ / И. И. Иванова /

Что показывает схема структуры предприятия

Схема организационной структуры — документ, который закрепляет деление компании на подразделения и порядок подчинения. На ней видно, кто принимает решения, кто кому отчитывается и куда идёт вопрос, если ответа нет у прямого руководителя.

Закон форму такой схемы не устанавливает. Компания утверждает её приказом или приложением к положению об организационной структуре, а саму схему подписывает тот, кто её составил, и утверждает руководитель. Для внутреннего пользования этого достаточно: схема нужна сотрудникам, а не проверяющим.

Что показать на схеме

  • Верхний уровень: собственник или общее собрание, если они принимают решения, и генеральный директор.
  • Руководителей направлений: коммерция, финансы, производство, персонал — по тому, что реально есть в компании.
  • Подразделения внутри направлений: отделы, службы, цеха, участки.
  • Должности в подразделениях, если схема нужна для распределения обязанностей, а не только для общего вида.
  • Подчинение: сплошные линии — прямое, пунктирные — функциональное, когда методически подчиняются, но административно нет.
  • Штатную численность подразделения, если схема используется при планировании бюджета на персонал.

Как составить схему оргструктуры

  1. Выпишите подразделения и должности. Пройдитесь по штатному расписанию и по фактической работе: часто в компании есть люди, которых на бумаге нет, и наоборот.
  2. Определите, кто кому подчиняется. Спросите руководителей: чьи указания они выполняют и чьи — отдают. Расхождения со штатным расписанием сразу станут видны.
  3. Выберите вид структуры. Линейная — один руководитель на всех, подходит небольшой компании. Функциональная — по направлениям. Дивизиональная — по продуктам, регионам или клиентам. Матричная — когда сотрудник подчинён и руководителю проекта, и руководителю отдела.
  4. Нарисуйте уровни сверху вниз. Верхний уровень — один блок, дальше направления, под ними подразделения. Больше четырёх уровней на одной схеме читать трудно: детали вынесите на отдельные листы.
  5. Подпишите и утвердите. Укажите дату, автора и того, кто утвердил. Без даты схема через полгода превращается в неизвестно когда нарисованную картинку.
  6. Сверяйте раз в год. После изменений в штате, слияния отделов или смены руководителя схему обновляют, иначе она начинает противоречить реальности.

Структура предприятия: образец схемы для компании из 40 человек

Такая компания обычно состоит из трёх-четырёх направлений. Верхний уровень — генеральный директор. Под ним коммерческий директор с отделом продаж и маркетингом, финансовый директор с бухгалтерией и планово-экономическим отделом, технический директор с производством, службой качества и складом.

Внутри отдела продаж — руководитель отдела и менеджеры, в бухгалтерии — главный бухгалтер и бухгалтер по расчётам. Если у компании есть обособленное подразделение в другом городе, его показывают отдельным блоком на том же уровне, что и основные направления, с пометкой о месте нахождения.

Схему удобно рисовать в таблице: строка — уровень подчинения, столбец — направление. Тогда линии не пересекаются, а распечатка читается на одном листе.

Частые ошибки

  • Схема повторяет штатное расписание: на ней десятки должностей и ни одного подразделения, по ней нельзя понять, кто за что отвечает.
  • Нет даты и подписи: непонятно, действует ли документ и кем утверждён.
  • Нарисовали один раз и забыли: после смены руководителя отдела схема ещё год показывает прежнего.
  • Показали функциональное подчинение сплошной линией и смешали его с прямым: сотрудник не понимает, чьё указание главнее.
  • В схеме больше четырёх уровней и мелкий шрифт: её никто не читает, а значит, она не работает.

Частые вопросы

Обязательна ли схема организационной структуры для компании?

Нет, закон её не требует. Но без схемы сложно объяснить новому сотруднику, к кому идти с вопросом, а руководителю — увидеть, где в компании дублируются функции.

Чем организационная структура отличается от штатного расписания?

Штатное расписание перечисляет должности, количество ставок и оклады. Схема структуры показывает подразделения и подчинение. Это два разных документа, и один не заменяет другой.

Какой вид структуры выбрать небольшой компании?

Для компании до нескольких десятков человек обычно достаточно линейной или линейно-функциональной схемы: решения идут по одной линии, а направления закреплены за руководителями. Дивизиональную и матричную вводят, когда продуктов или регионов становится много.

Где хранить схему структуры?

В деле с положением об организационной структуре или в папке внутренних документов. Новому сотруднику её выдают при приёме вместе с должностной инструкцией.

Как часто обновлять схему?

После каждого изменения, которое меняет подчинение или состав подразделений. Плановую сверку удобно делать раз в год вместе с утверждением штатного расписания.

Читать в журнале

Когда схема есть, а работа всё равно идёт мимо неё

Чтобы агент отвечал по вашей структуре, а не по общей памяти

Схема и регламенты лежат в папке, а сотрудники каждый раз спрашивают руководителя, к кому идти с заявкой.

Я собираю ИИ-агента под одну задачу: он находит нужное подразделение и ответственного по вашим документам и возвращает ответ со ссылкой на пункт, а не общими словами.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы