Инвойс образец скачать: бланк и заполненный пример

Инвойс — счёт для зарубежного контрагента: в нём перечисляют услуги или товары, сумму и реквизиты для оплаты. Ниже — бланк и заполненный образец на русском и английском, с которым можно выставить счёт партнёру.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 68 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Invoice No. 27 от 16 ноября 2026 г.

Поставщик (Supplier): ООО «Ромашка», ИНН 7701234567

Адрес: 125009, Россия, г. Москва, ул. Тверская, д. 1

Покупатель (Buyer): Romashka Trading Ltd, регистрационный номер 12345678

Адрес: 10 Downing Street, London, UK

Инвойс (Invoice)

на оплату услуг по договору

Договор (Contract) № 14 от 1 октября 2026 г.

Услуги (Services): разработка и настройка ИИ-агента для обработки заявок, 1 услуга — 250 000,00 RUB.

Итого к оплате (Total due): 250 000,00 RUB. Без НДС — поставщик применяет УСН и освобождён от обязанностей плательщика НДС по статье 145 НК РФ.

Оплата (Payment terms): в течение 10 банковских дней с даты выставления инвойса.

Банк (Bank): ПАО «Банк», SWIFT XXXXRUMM, счёт (Account) 40702810000000000000.

Поставщик

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / И. И. Иванов /

Что такое инвойс

Инвойс — документ, которым продавец выставляет покупателю счёт за конкретную поставку или услугу. В международной торговле его оформляют как дополнение к рамочному договору: в инвойсе видно, за что и сколько платить, а условия сотрудничества остаются в договоре.

В российском учёте отдельного документа «инвойс» нет. Для сделок внутри страны выставляют счёт на оплату, а для НДС — счёт-фактуру. Инвойс нужен, когда контрагент за рубежом просит счёт на английском или по своей форме: банк и таможня читают его как подтверждение суммы сделки.

Что указать в инвойсе

Номер и дату инвойса, ссылку на договор или заказ, по которому он выставлен.
Продавца: название, адрес, ИНН, банковские реквизиты и SWIFT, если платёж идёт из-за рубежа.
Покупателя: название, регистрационный номер и адрес.
Наименование услуг или товаров: что именно оплачивают, количество и цену за единицу.
Итого к оплате и применимую ставку НДС либо основание, по которому НДС не предъявляется, например освобождение поставщика на УСН по статье 145 НК РФ.
Условия оплаты: срок, валюта, назначение платежа.
Подпись и должность того, кто выставил инвойс.

Как заполнить бланк инвойса

Возьмите бланк. Скачайте бланк инвойса и заполните шапку: кто продавец, кто покупатель, номер и дата документа.
Опишите услугу. Напишите, что оплачивают, одной строкой на русском и на английском, укажите количество и цену.
Посчитайте итог. Сложите стоимость позиций, укажите валюту и ставку НДС или причину, по которой налога нет.
Добавьте реквизиты. Впишите банк, счёт и SWIFT, чтобы контрагент мог оплатить без переписки.
Подпишите и отправьте. Подпишите инвойс, поставьте печать, если она есть, и отправьте покупателю — обычно PDF по почте.

Инвойс на услуги образец на английском и русском

Зарубежный партнёр чаще просит инвойс на английском, а российская бухгалтерия и банк — на русском. Удобно делать двуязычный документ: слева русское название графы, справа английское. Так один и тот же файл подходит и покупателю, и банку при валютном контроле.

Названия граф пишите одинаково во всех инвойсах: Supplier, Buyer, Description, Amount, Total due, Payment terms. Если контрагент присылает свою форму, заполняйте её — главное, чтобы сумма и назначение платежа совпадали с договором.

Частые ошибки

Инвойс путают со счётом-фактурой: счёт-фактура — документ для НДС по российским правилам, инвойс её не заменяет.
Не указывают ссылку на договор, и банк не может сопоставить платёж с контрактом.
В двуязычном инвойсе графы на русском и английском не совпадают по смыслу, и покупатель читает сумму иначе.
Не пишут, почему нет НДС, и у контрагента возникают вопросы при оплате.
Ставят валюту в одном месте, а сумму — в другом, и итог не сходится с назначением платежа.

Частые вопросы

Чем инвойс отличается от счёта на оплату?

Счёт на оплату — привычный российский документ для сделок внутри страны. Инвойс выставляют зарубежному контрагенту: он оформлен по международной практике, часто на английском и с банковскими реквизитами для валютного платежа. По смыслу оба документа просят оплатить конкретную поставку.

Заменяет ли инвойс счёт-фактуру?

Нет. Счёт-фактура нужна для НДС по правилам Налогового кодекса, инвойс её не заменяет. Если сделка облагается НДС, оформляйте и счёт-фактуру, и инвойс для контрагента.

Обязателен ли инвойс по закону?

В российском законодательстве отдельной формы инвойса нет. Его составляют по просьбе контрагента или по требованиям его банка. Форму компания определяет сама или берёт у покупателя.

На каком языке заполнять инвойс?

Для зарубежного партнёра — на английском, для российского банка и бухгалтерии удобнее двуязычный вариант. Главное, чтобы названия услуг и сумма совпадали в обеих версиях.

Нужна ли печать на инвойсе?

Закон этого не требует. Если у компании есть печать, её часто ставят по привычке контрагента. Достаточно подписи уполномоченного лица с расшифровкой.

Где взять шаблон инвойса?

Шаблон инвойса можно скачать на этой странице: бланк с пустыми графами подходит для услуг и товаров, а заполненный пример показывает, что писать в каждой строке. Сохраните бланк в Word и подставьте свои данные.

Читать в журнале

Когда счета и документы собираются вручную

Чтобы документы для клиентов готовились сами

Инвойсы, счета и акты на каждую сделку отнимают время: их надо собрать по шаблону, сверить сумму с договором и отправить контрагенту.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, подставляют данные из CRM и 1С и приносят готовый файл на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»