Журнал проверок воинского учёта: образец заполнения

Журнал проверок воинского учёта ведёт организация, которая учитывает военнообязанных работников. В него записывают каждую проверку военкомата или органа местного самоуправления: кто проверял, что нашёл, какие сроки дал на устранение. Ниже — бланк и заполненный образец.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567, КПП 770101001

г. Москва, ул. Лесная, д. 7

Ответственный за воинский учёт: начальник отдела кадров И. И. Иванова

Журнал проверок осуществления воинского учёта

в ООО «Ромашка»

Начат 12 января 2026 г.

Запись 1. Дата проверки — 12 марта 2026 г. Проверку провёл военный комиссариат Тимирязевского района г. Москвы, старший помощник начальника отделения капитан А. С. Смирнов. Основание — план проверок на 2026 год. Проверены личные карточки формы № 10, списки и журнал учёта.

Выявлено: у двух работников 1998 и 1999 годов рождения не заполнены отметки о семейном положении; список граждан, подлежащих первоначальной постановке на учёт, за 2026 год не представлен.

Срок устранения — до 10 апреля 2026 г. Отметка об устранении: нарушения устранены 3 апреля 2026 г., карточки дополнены, список сдан в военкомат 2 апреля 2026 г., вх. № 47.

Запись 2. Дата проверки — 8 октября 2026 г. Проверку провёл военный комиссариат Тимирязевского района г. Москвы, начальник отделения майор Д. В. Орлов. Нарушений не выявлено.

Ответственный за воинский учёт

Начальник отдела кадров

____________ / И. И. Иванова /

Зачем нужен журнал проверок воинского учёта

Организации, у которых есть военнообязанные работники, ведут воинский учёт. Военкомат и орган местного самоуправления проверяют, как он ведётся, и результаты проверки фиксируют в журнале.

Форму журнала проверок утвердила Инструкция Министра обороны от 22.11.2021 № 700. Это единственный журнал воинского учёта с формой от Минобороны: остальные организация разрабатывает сама.

Журнал показывает, что замечания проверяющих не остались без ответа: по нему видно, когда проверяли, что нашли и к какому сроку организация всё исправила.

Что записать в журнал

Дату проверки.
Кто проверял: название военкомата или органа местного самоуправления, должность, фамилию и инициалы проверяющего.
Основание проверки: план проверок, предписание, поручение.
Что проверяли: личные карточки формы № 10, списки, журналы, отчётность.
Выявленные нарушения — дословно так, как их сформулировал проверяющий.
Срок устранения, который установил проверяющий.
Отметку об устранении: дату, что именно сделано, номер и дату сопроводительного письма в военкомат.
Подпись ответственного за воинский учёт.

Как заполнить журнал

Заведите журнал до первой проверки. Прошейте, пронумеруйте листы и укажите на последнем листе количество листов; запись о заверительной надписи делает руководитель или ответственный за воинский учёт.
Запишите проверку в день её окончания. Дату берите из акта или предписания проверяющего, а не из устного разговора.
Перенесите нарушения из акта. Пишите формулировки проверяющего, не смягчайте и не дополняйте их своими выводами.
Поставьте срок устранения. Срок назначает проверяющий. Если в акте срока нет, запишите, к какой дате организация отчитается.
Отметьте устранение. После исправления внесите дату, короткое описание сделанного и реквизиты письма, которым отчитались в военкомат.
Храните журнал в деле воинского учёта. Вместе с личными карточками формы № 10 и списками — так его найдёт и проверяющий, и новый ответственный.

Частые ошибки

Журнал заводят после проверки: записи за прошлые годы восстанавливают по памяти, и проверяющий видит несоответствие с актом.
В графе нарушений пишут «замечаний нет», хотя в акте они есть: журнал расходится с документом проверки.
Не отмечают устранение: по журналу выходит, что нарушение тянется годами.
Записи делают карандашом или замазывают корректором: исправление в журнале оформляют зачёркиванием одной чертой, новой записью рядом и подписью ответственного.
Журнал хранят в папке у уволившегося кадровика: при следующей проверке его не находят.

Частые вопросы

Обязателен ли журнал проверок воинского учёта?

Да. Его форма утверждена Инструкцией Министра обороны от 22.11.2021 № 700, и организации, которые ведут воинский учёт, заполняют её по итогам каждой проверки.

Кто проверяет воинский учёт в организации?

Военный комиссариат и орган местного самоуправления, который ведёт первичный воинский учёт. Проверка идёт по плану, а также по поручению вышестоящего военкомата.

Что будет, если не вести журнал?

Отсутствие журнала проверяющий может зафиксировать как нарушение порядка ведения воинского учёта. Ответственность зависит от конкретного нарушения; статья 21.4 КоАП РФ касается непредставления или несвоевременного представления необходимых сведений. Отсутствие журнала проверяющий зафиксирует в акте как нарушение.

Можно ли вести журнал в электронном виде?

Форма из инструкции № 700 рассчитана на бумажный журнал. Электронный вариант допустим, если записи можно распечатать, подписать и предъявить проверяющему; надёжнее вести бумажный журнал и распечатывать электронные записи к каждой проверке.

Сколько хранить журнал проверок?

Журнал относится к документам воинского учёта и хранится в организации по номенклатуре дел. Срок устанавливает сама организация по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

Проверки приходят чаще, чем хочется

Чтобы документы к проверке собирались сами

Каждая проверка начинается с папки: личные карточки, списки, журналы. Когда часть документов ведут в разных отделах, к приходу проверяющего их приходится собирать вручную.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые следят за сроками, собирают документы по шаблону и приносят ответственному готовый комплект к проверке.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»