Приказ о заключении контракта

Приказ о заключении контракта — распорядительный документ заказчика по 44-ФЗ. Им руководитель поручает заключить контракт с победителем закупки и фиксирует условия: с кем, по какой цене, на основании какого протокола и в какой срок. Ниже — бланк и заполненный образец.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 41-з

г. Москва

Приказ

о заключении контракта по итогам электронного аукциона

16 ноября 2026 г.

На основании протокола подведения итогов электронного аукциона от 12 ноября 2026 г. № 0173200001426000123-3-1, руководствуясь статьёй 51 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Заключить контракт на поставку офисных кресел в количестве 120 штук с ООО «Сити-Офис» (ИНН 7712345678) по цене 1 188 000 рублей, включая НДС 22 % — 214 163,93 рубля.

2. Контрактному управляющему С. А. Кузнецовой разместить проект контракта в единой информационной системе в срок, установленный статьёй 51 Закона № 44-ФЗ. После подписания проекта участником и представления необходимых документов обеспечить подписание контракта заказчиком в установленный законом срок.

3. Главному бухгалтеру О. В. Смирновой предусмотреть источник финансирования — бюджет закупки на 2026 год, закупка № 0173200001426000123.

4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Руководитель заказчика

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / А. П. Иванов /

Зачем нужен приказ о заключении контракта

Контракт по 44-ФЗ подписывает заказчик как юридическое лицо, а действует от его имени руководитель или уполномоченное лицо. Приказ фиксирует, что решение заключить контракт принято, и даёт конкретному сотруднику право подписать его в информационной системе.

Без приказа нет документального следа, почему заказчик подписал контракт именно с этим участником и на этих условиях. При проверке контролирующий орган смотрит цепочку: извещение, протокол, проект контракта, приказ, подписанный контракт. Приказ замыкает эту цепочку.

Что указать в приказе

Наименование заказчика и реквизиты приказа: номер, дата, место издания.
Основание: протокол определения победителя с датой и номером, а также норма закона — статья 51 Закона № 44-ФЗ.
Сторона контракта: наименование и ИНН победителя.
Предмет и объём: что закупается и сколько.
Цена контракта и НДС, если контракт облагается налогом.
Срок заключения контракта и кто его подписывает со стороны заказчика.
Ответственный за направление проекта контракта в единой информационной системе.
Источник финансирования и идентификационный код закупки.
Кто контролирует исполнение приказа.

Как оформить приказ

Возьмите протокол. Победителя определяет протокол. Из него переносите номер, дату и цену — приказ не должен расходиться с протоколом ни в одной цифре.
Сошлитесь на норму. Основание — статья 51 Закона № 44-ФЗ. По общему правилу контракт по результатам электронной процедуры заключают не ранее чем через десять дней с размещения итогового протокола. Сроки размещения проекта и подписания считают отдельно для каждого этапа.
Проверьте срок. Если контракт не подписан в этот срок, заказчик рискует: победитель вправе обратиться в контрольный орган, а закупка может быть признана несостоявшейся.
Назначьте ответственного. Проект контракта направляет контрактный управляющий или сотрудник контрактной службы. Его фамилию и должность указывают в приказе.
Подпишите и зарегистрируйте. Приказ подписывает руководитель заказчика. Зарегистрируйте его в журнале распорядительных документов — при проверке нужна дата.

Частые ошибки

Приказ издают после подписания контракта, а не до него: тогда право подписи ничем не подтверждено.
В приказе цена расходится с протоколом или с проектом контракта на копейку — это основание для замечания.
Не указан сотрудник, который направляет проект контракта победителю, — непонятно, кто отвечает за срок.
Приказ подписал заместитель директора без доверенности на право заключения контрактов.
Не указан идентификационный код закупки, и приказ невозможно привязать к закупке в единой информационной системе.

Частые вопросы

Обязателен ли приказ о заключении контракта по 44-ФЗ?

Закон № 44-ФЗ прямо не требует издавать приказ, но контракт подписывает лицо, уполномоченное заказчиком. Приказ или доверенность — обычный способ подтвердить полномочия. Без такого документа при проверке нечем подтвердить право сотрудника подписать контракт.

В какой срок заключают контракт после протокола?

По статье 51 Закона № 44-ФЗ контракт по результатам электронной процедуры по общему правилу заключают не ранее чем через десять дней после размещения итогового протокола. Сроки действий заказчика и участника на каждом этапе, включая рассмотрение протокола разногласий, считают по статье 51.

Кто подписывает приказ?

Руководитель заказчика — директор или генеральный директор. Если подписывает другое лицо, у него должна быть доверенность с правом заключать контракты, и в приказе делают ссылку на неё.

Можно ли издать один приказ на несколько закупок?

Можно, если у закупок одинаковые условия и один ответственный. Но по каждой закупке указывают свой протокол, цену и идентификационный код. Один приказ на несколько закупок удобнее для мелких однотипных контрактов.

Нужно ли публиковать приказ в единой информационной системе?

Нет. В единой информационной системе размещают извещение, документацию, протоколы и контракт. Приказ — внутренний документ заказчика, его хранят в деле закупки.

Когда закупки и контракты ведутся вручную

Чтобы бумаги по закупкам собирались сами

Протоколы, приказы, проекты контрактов и сопроводительные письма по каждой закупке отнимают у контрактного управляющего часы. Каждый документ надо сверить с протоколом и не ошибиться в цифрах.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют цену и номер протокола с данными закупки и приносят руководителю готовый приказ на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»