Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Акт об использовании средств защиты растений: бланк скачать бесплатно

Акт об использовании средств защиты растений фиксирует, сколько препарата ушло на конкретный участок и в какой день. Он закрывает списание со склада и подтверждает, что обработка проведена по норме. Ниже — бланк и заполненный образец на одну обработку поля.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Полевое»

Бригада № 2, поле № 4, севооборот «Пшеница»

Агроном И. И. Иванов

Акт об использовании средств защиты растений

от 14 мая 2026 г. № 7

14 мая 2026 г.

Обработка проведена 14 мая 2026 года на площади 120 га опрыскивателем под управлением механизатора С. П. Сидорова. Культура — пшеница яровая, фаза — кущение.

Израсходовано со склада по требованию-накладной № 31: гербицид «Пример» — 60 л при норме расхода 0,5 л на гектар; поверхностно-активное вещество — 12 л. Остаток возвращён на склад по накладной № 32.

Раствор приготовлен в соответствии с инструкцией по применению препарата, сроки ожидания до уборки соблюдены.

Агроном

Агроном

____________ / И. И. Иванов /

Кладовщик

Кладовщик

____________ / А. А. Петрова /

Механизатор

Механизатор

____________ / С. П. Сидоров /

Зачем нужен акт об использовании средств защиты растений

Акт об использовании средств защиты растений — первичный документ, которым в хозяйстве закрывают расход препарата на конкретную обработку. В нём видно, какой пестицид или агрохимикат израсходован, на какой площади, в какой день и по какой норме.

Без такого акта списание со склада не подтверждено: кладовщик выдал канистры, но куда они ушли, по учёту не видно. Акт связывает склад, поле и бухгалтерию: по нему препарат уходит с баланса, а затраты попадают на культуру и участок.

Для пестицидов и агрохимикатов это ещё и часть производственного контроля: хозяйство обязано вести учёт их применения, а проверяющий смотрит именно такие документы.

Что указать в акте

  • Название хозяйства, подразделение, поле или участок и севооборот.
  • Дату обработки и номер акта по журналу хозяйства.
  • Культуру, фазу развития и площадь в гектарах.
  • Название каждого препарата, его препаративную форму и норму расхода на гектар.
  • Количество, фактически израсходованное на обработку, и остаток, возвращённый на склад.
  • Номер требования-накладной, по которому препарат получен со склада.
  • Кто провёл обработку: агрегат, механизатор, а при авиаобработке — данные воздушного судна и командира.
  • Подписи агронома, кладовщика и механизатора.

Как заполнить акт

  1. Откройте бланк на обработку. Один акт — одна обработка на одном участке. Если за день обработали два поля разными препаратами, оформите два акта.
  2. Запишите участок и культуру. Поле, площадь, культуру и фазу. Площадь берите из агрономической карты, а не «на глаз».
  3. Перенесите расход из накладной. Возьмите требование-накладную со склада: сколько выдано, сколько вернули. В акт идёт разница — фактический расход.
  4. Сверьте с нормой. Сравните фактический расход с нормой из инструкции по применению препарата. Расхождение объясните в примечании: снос ветром, повторная обработка края поля.
  5. Соберите подписи. Подписывают агроном, кладовщик и механизатор. Акт передают в бухгалтерию вместе с накладными.

Акт списания средств защиты растений: образец и отличия от акта применения

Акт списания средств защиты растений — складской документ. Он подтверждает, что препарат выбыл со склада и списан в расходы, и его готовит кладовщик или бухгалтер. Образец такого акта строят на тех же строках: препарат, количество по накладной, норма, фактический расход, подписи материально ответственных лиц.

Акт применения пестицидов и агрохимикатов — документ о самой обработке: где, когда, чем и по какой норме обработали. Его готовит агроном. В небольших хозяйствах оба документа сводят в один акт об использовании: в нём есть и таблица расхода, и сведения об участке.

Если препарат списан, а акта применения нет, неясно, дошёл ли он до поля. Если акт применения есть, а накладной на списание нет — препарат висит на складе. Документы должны совпадать по количеству и датам, поэтому образец акта списания СЗР удобно заполнять сразу после обработки, пока накладные под рукой.

Какой бланк брать

Обязательной формы акта об использовании средств защиты растений нет. Хозяйство утверждает бланк приказом руководителя и закрепляет его в учётной политике, а заполняет по факту каждой обработки.

За основу удобно взять форму, которую применяют в сельхозорганизациях: таблица с препаратами, площадью и расходом плюс подписи ответственных. Скачайте бланк и образец выше — в них уже есть все строки, которые нужны бухгалтерии и агроному.

Если хозяйство работает на общей системе, акт вместе с накладными служит первичным документом для учёта затрат на растениеводство. Для налоговой важно, чтобы в нём были дата, содержание операции, количество и подписи — этого хватает, чтобы подтвердить расход.

Частые вопросы

Обязателен ли акт об использовании средств защиты растений?

Обязательной формы нет, но учёт применения пестицидов и агрохимикатов хозяйство ведёт, а расход препарата надо чем-то подтвердить при списании. Акт — самый удобный документ: он связывает склад, поле и бухгалтерию.

Кто подписывает акт?

Агроном, кладовщик и механизатор, который вёл обработку. В крупных хозяйствах акт утверждает руководитель подразделения или главный агроном.

Можно ли оформить один акт на несколько полей?

Можно, если поля обработаны одним препаратом в один день и по одной норме. Тогда в таблице перечисляют участки и площадь по каждому. Если препараты или нормы разные, лучше отдельные акты.

Что делать, если фактический расход выше нормы?

Записать фактическое количество и объяснить причину в примечании: снос, повторная обработка, изношенное оборудование. Скрывать разницу нельзя — по складу всё равно выйдет недостача.

Сколько хранить акты?

Акты об использовании средств защиты растений относятся к документам о применении пестицидов и агрохимикатов. Срок хранения хозяйство закрепляет в номенклатуре дел, а для подтверждения расходов документы нужны не меньше пяти лет.

Когда бумаги по обработкам собираются вручную

Чтобы акты и накладные сходились сами

В хозяйстве за сезон набираются сотни актов, накладных и требований. Свести их вручную — значит сверять каждую канистру и каждый гектар, а ошибки всплывают только на инвентаризации.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют расход со склада с актами обработок и приносят бухгалтеру готовую сверку.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы