Приказ о передаче дел главного бухгалтера при увольнении: образец

Когда главный бухгалтер уходит, дела нельзя оставить «как есть»: новый человек или комиссия должны принять отчётность, базы, ключи и печати по описи. Ниже — бланк приказа и заполненный образец, а также акт, которым передачу закрывают.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ

№ 41-к

Приказ о передаче дел главного бухгалтера

при увольнении

16 ноября 2026 г.

В связи с увольнением главного бухгалтера И. И. Ивановой 30 ноября 2026 года по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) приказываю:

1. Главному бухгалтеру И. И. Ивановой передать дела, бухгалтерскую и налоговую отчётность, базы данных, электронные ключи и печати заместителю главного бухгалтера С. С. Сидоровой до 27 ноября 2026 года.

2. Назначить принимающей стороной заместителя главного бухгалтера С. С. Сидорову; приёмку оформить актом приёма-передачи дел с описью документов и материальных ценностей.

3. Акт приёма-передачи дел представить на утверждение руководителю не позднее 30 ноября 2026 года.

4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

С приказом ознакомлены

Главный бухгалтер

____________ / И. И. Иванова /

Зачем нужен приказ о передаче дел

При увольнении главного бухгалтера компания должна понимать, у кого теперь отчётность, базы, ключи электронной подписи и печати. Приказ руководителя закрепляет, кто и что передаёт, кому и к какому сроку.

Обязательной формы такого приказа в законе нет. Компания составляет его сама, а оформляет по правилам делопроизводства: реквизиты по ГОСТ Р 7.0.97-2025, подпись руководителя, отметки об ознакомлении тех, кого приказ касается.

Что указать в приказе

Кто уходит и когда: фамилия и инициалы главного бухгалтера, дата увольнения и основание — заявление или соглашение сторон.
Кому передают дела: новый главный бухгалтер, заместитель, другой бухгалтер, юрист или комиссия из нескольких человек.
Что именно передают: отчётность, регистры и базы, первичные документы, архив, печати и штампы, ключи электронной подписи и доступы к программам и клиент-банку.
Срок передачи: до даты увольнения, чтобы новый человек успел задать вопросы.
Кто оформляет акт приёма-передачи и когда его утверждает руководитель.
Кто контролирует исполнение приказа.

Как оформить передачу дел

Издайте приказ заранее. Не в последний день: принимающему нужно время, чтобы сверить отчётность и описи. Приказ подписывает руководитель, главного бухгалтера знакомят с ним под подпись.
Составьте опись. Перечислите папки, регистры, базы, ключи и печати по разделам. Удобно сделать реестры-приложения к акту, если документов много.
Проведите приёмку. Передающий и принимающий сверяют документы и состояние отчётности, фиксируют замечания принимающей стороны прямо в акте.
Подпишите акт. Акт подписывают обе стороны, утверждает руководитель. Один экземпляр остаётся у компании, копию можно отдать уволившемуся.
Закройте доступы. После передачи смените пароли к учётным программам и клиент-банку, отзовите электронную подпись уволившегося, если она была на него оформлена.

Частые ошибки

Приказ издан в последний рабочий день, и принять дела по описи уже некогда.
В приказе не назван принимающий, и дела фактически остаются ни у кого.
В опись не попали электронные ключи, токены и пароли — новый бухгалтер не может войти в программы.
Замечания принимающей стороны не записаны, и потом невозможно доказать, в каком состоянии приняли отчётность.
Забыли отозвать электронную подпись уволившегося и сменить пароли после передачи.

Частые вопросы

Обязателен ли приказ о передаче дел главного бухгалтера?

Закон отдельной формы не устанавливает, но руководителю стоит закрепить передачу приказом: так понятно, кто отвечает за дела после увольнения. Без документа при споре сложно доказать, что отчётность и ключи кому-то передали.

Можно ли принять нового главного бухгалтера до увольнения прежнего?

Да. Тогда в приказе указывают двух ответственных: прежний главный бухгалтер передаёт, новый принимает. Период, когда оба работают, удобно использовать для приёмки.

Кому передать дела, если нового главного бухгалтера ещё нет?

Руководитель называет принимающего из числа работников: заместителя, бухгалтера, юриста — или создаёт комиссию. В приказе тогда указывают, кто принимает дела и в какой срок, а обязанности главного бухгалтера на этот период за кем-то закрепляют.

Что делать, если главный бухгалтер отказывается подписывать акт?

Составьте акт с отметкой об отказе и зафиксируйте, какие документы и ценности фактически переданы. Отказ от подписи не отменяет передачу, но его лучше подтвердить свидетелями или комиссией.

Нужно ли менять пароли и отзывать электронную подпись?

Да. После увольнения доступы уволившегося к учётным программам и клиент-банку закрывают, а электронную подпись, оформленную на него, отзывают — иначе он сможет подписывать документы от имени компании.

Передача дел не должна держаться на памяти уходящего

Чтобы документы и доступы передавались по списку, а не по звонкам

Когда уходит главный бухгалтер, часть знаний остаётся у него в голове: где лежит архив, какой пароль от банка, какие сверки не закрыты.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие передачи по шаблону: сверяют описи, проверяют, что все пункты закрыты, и приносят руководителю готовый акт на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»