Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Приказ об образовании

Приказ об образовании — распорядительный документ, которым руководитель организации создаёт что-то новое внутри компании: отдел, комиссию, рабочую группу, филиал. Ниже — бланк в Word и образец приказа об образовании отдела продаж с положением о нём и штатным расписанием.

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 27

г. Москва

Приказ

об образовании отдела продаж

16 ноября 2026 г.

В связи с ростом объёма продаж и необходимостью разделить работу с новыми и действующими клиентами

1. Образовать с 1 декабря 2026 года структурное подразделение «Отдел продаж» с подчинением коммерческому директору.

2. Утвердить Положение об отделе продаж и штатное расписание отдела в количестве 6 штатных единиц согласно приложению 1.

3. Назначить руководителем отдела продаж Иванова Ивана Ивановича с 1 декабря 2026 года.

4. Начальнику отдела кадров Петровой А. С. внести изменения в штатное расписание и ознакомить с приказом работников отдела под подпись до 30 ноября 2026 года.

5. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Руководитель организации

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

С приказом ознакомлены

Начальник отдела кадров

____________ / А. С. Петрова /

Что такое приказ об образовании

Приказ об образовании — распорядительный документ, которым руководитель организации создаёт новый элемент её структуры: подразделение, комиссию, рабочую группу, филиал или представительство. Слово «образование» здесь значит «создание», а не «обучение»: к школе и вузу такой приказ отношения не имеет.

Издаёт приказ единоличный исполнительный орган — генеральный директор, директор, президент. Если устав относит создание подразделений к компетенции совета директоров или общего собрания, приказ издаёт руководитель во исполнение их решения, а в тексте ссылается на протокол.

Приказ об образовании — документ организации. Физическое лицо, которое состоит в трудовых или служебных отношениях с организацией, осуществляющей образовательную деятельность, к изданию такого приказа не причастно: его дело — исполнять приказ, если он касается его работы, и знакомиться с ним под подпись.

Что указать в приказе об образовании

  • Наименование организации и название документа — по уставу, без сокращений в шапке.
  • Дату и регистрационный номер — по журналу регистрации распорядительных документов.
  • Основание: служебная записка, протокол собрания, решение совета директоров, приказ вышестоящей организации.
  • Что образуете: точное название подразделения или органа и его место в структуре, кому оно подчиняется.
  • С какого числа действует решение — дата образования.
  • Кто возглавит новое подразделение или войдёт в комиссию: должности, фамилии и инициалы.
  • Какие документы утверждаете приказом: положение о подразделении, штатное расписание, состав комиссии.
  • Кому поручено внести изменения в штатное расписание, трудовые книжки и личные карточки и в какой срок.
  • Кто и как знакомит работников с приказом.
  • Кто контролирует исполнение приказа.

Как составить приказ об образовании

  1. Определите, что именно образуете. Отдел, комиссию, рабочую группу, филиал — от этого зависит набор приложений: для отдела нужно положение и штатное расписание, для комиссии — её состав и регламент работы.
  2. Проверьте устав. Посмотрите, к чьей компетенции устав относит создание подразделений. Если к совету директоров — сначала протокол, затем приказ руководителя во исполнение.
  3. Напишите основание. Одной строкой: служебная записка коммерческого директора, протокол общего собрания, решение об открытии филиала.
  4. Опишите решение по пунктам. Каждый пункт — одно действие: образовать, утвердить, назначить, поручить. Пункты нумеруются, у каждого есть исполнитель и срок.
  5. Утвердите приложения. Положение о подразделении, штатное расписание, состав комиссии оформляйте приложением к приказу и ссылайтесь на него в тексте.
  6. Ознакомьте работников. С приказом знакомят тех, кого он касается, под подпись. Отметки об ознакомлении ставят на самом приказе или в листе ознакомления.

Частые ошибки

  • Пишут «приказ об образовании» о школе или курсах — там речь об образовательной деятельности, и документ называется иначе.
  • Не указывают дату образования подразделения: приказ подписан в ноябре, а отдел по факту начал работу в декабре, и непонятно, с какого числа действуют полномочия руководителя.
  • Забывают утвердить положение о подразделении: отдел создан, а его задачи, права и порядок взаимодействия нигде не закреплены.
  • Не вносят изменения в штатное расписание — новые должности появляются в приказе, но не в учётных документах.
  • Не назначают ответственного за ознакомление работников, и подписи собирают задним числом.

Частые вопросы

Кто подписывает приказ об образовании подразделения?

Руководитель организации, если устав не относит этот вопрос к компетенции совета директоров или общего собрания. В последнем случае сначала оформляют протокол, а приказ руководителя издаётся во исполнение решения.

Нужен ли приказ об образовании филиала?

Да, но одного приказа мало: сведения о филиале и представительстве должны быть в едином государственном реестре юридических лиц. Изменения в устав и заявление в налоговую подают по правилам регистрации, а приказ закрепляет внутреннее решение.

С какого дня действует приказ об образовании?

С даты, указанной в тексте. Если в приказе нет отдельной оговорки о вступлении в силу, он действует со дня подписания, а образование подразделения можно назначить на более позднюю дату — с 1-го числа месяца удобнее для кадрового учёта.

Надо ли знакомить с приказом всех работников компании?

Нет. Знакомят тех, кого приказ касается: работников нового подразделения, его руководителя, кадры и бухгалтерию. Остальные узнают о приказе в общем порядке.

Сколько хранить приказ об образовании подразделения?

Приказы по основной деятельности хранят по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Конкретный срок организация закрепляет в номенклатуре дел.

Когда приказы и положения пишутся вручную

Чтобы внутренние документы собирались по шаблону

Приказы, положения и штатные расписания отнимают время у руководителя: каждый документ надо составить, согласовать и разослать, а потом собрать подписи.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по вашему шаблону, подставляют данные из кадровой системы и приносят на подпись готовый комплект.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы