Договор о коллективной материальной ответственности

Договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности заключают, когда работники вместе обслуживают товар или деньги и нельзя разграничить, кто за что отвечает. Ниже — типовая форма по приказу Минтруда от 16.04.2025 № 251н, условия заключения и образец заполнения.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

в лице генерального директора П. П. Петрова,

действующего на основании устава,

именуемое «Работодатель», с одной стороны, и

члены коллектива (бригады) склада № 2

в лице бригадира И. И. Иванова,

именуемые «Коллектив (бригада)», с другой стороны,

Договор о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности

№ 3/2026

01 сентября 2026 г.

1. Предмет договора. Коллектив (бригада) принимает на себя коллективную (бригадную) материальную ответственность за необеспечение сохранности имущества, вверенного ему для хранения и отпуска товара, а работодатель обязуется создать условия для сохранности этого имущества. Работы, при которых вводится ответственность, предусмотрены перечнем к приказу Минтруда от 16.04.2025 № 251н.

2. Права и обязанности. Работодатель обязуется создать коллективу условия для хранения и учёта товара, проводить инвентаризацию при смене бригадира и по требованию членов коллектива. Коллектив обязуется бережно относиться к вверенному имуществу, вести учёт и участвовать в инвентаризации.

3. Размер ущерба определяют по правилам Трудового кодекса. При добровольном возмещении степень вины каждого члена коллектива определяется соглашением всех членов коллектива и работодателя; при взыскании через суд — судом.

4. Договор вступает в силу с 01.09.2026 и действует бессрочно. При смене бригадира или выбытии более 50% первоначального состава договор перезаключают. При приёме нового члена коллектива он подписывает договор; у подписи выбывшего работника указывают дату выбытия.

Работодатель

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

Бригадир

Бригадир склада

____________ / И. И. Иванов /

Что это за договор

Договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности — письменный документ между работодателем и группой работников (бригадой). По нему коллектив отвечает в полном размере за недостачу вверенного имущества, а не каждый за свой участок.

Заключать такой договор можно только при одновременном соблюдении условий из статьи 245 ТК РФ: работы выполняются совместно, связаны с хранением, обработкой, продажей, перевозкой или иным использованием ценностей, разграничить ответственность каждого невозможно и нельзя заключить индивидуальные договоры о полной материальной ответственности.

Форма договора типовая — утверждена приказом Минтруда России от 16.04.2025 № 251н. Приказ действует с 1 сентября 2025 года до 1 сентября 2031 года. Договоры, заключённые до этой даты, перезаключать не нужно (письмо Минтруда от 16.06.2025 № 14-6/ООГ-2774).

Когда можно ввести коллективную ответственность

Работники выполняют работы совместно — например, бригада склада, продавцы одного отдела, экипаж.
Работы связаны с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой, применением или иным использованием переданных ценностей.
Разграничить ответственность каждого работника за ущерб невозможно.
Нельзя заключить с каждым работником отдельный договор о полной материальной ответственности.
Работники достигли 18 лет и непосредственно обслуживают или используют денежные, товарные ценности или иное имущество (ст. 244 ТК РФ).
Должности и работы входят в перечень, утверждённый приказом Минтруда № 251н.

Как оформить договор

Проверьте условия. Убедитесь, что работы и должности есть в перечне приказа № 251н, а разграничить ответственность действительно нельзя.
Возьмите типовую форму. Скачайте бланк из приказа Минтруда № 251н. Менять структуру не нужно, можно только уточнять отдельные пункты по соглашению сторон.
Заполните шапку. Укажите наименование организации, данные руководителя, подразделение и состав бригады, ФИО бригадира.
Опишите предмет и обязанности. Перечислите имущество, за сохранность которого отвечает коллектив, и обязанности работодателя по созданию условий для его сохранности.
Подпишите. Договор подписывает работодатель и все члены коллектива. Один экземпляр остаётся у работодателя, другой передают бригаде.
Ознакомьте новых работников. При приёме нового сотрудника в бригаду он подписывает договор, а в отношении выбывшего делают отметку в договоре.

Что указать в договоре

Наименование организации и данные руководителя, действующего на основании устава или доверенности.
Подразделение, в котором работает коллектив, и его состав.
ФИО и должность бригадира.
Предмет договора: за сохранность какого имущества отвечает коллектив.
Обязанности работодателя: создать условия для хранения, проводить инвентаризацию, знакомить с правилами.
Обязанности коллектива: бережно относиться к имуществу, вести учёт, участвовать в инвентаризации.
Порядок определения размера ущерба и его возмещения.
Срок действия и порядок изменения состава бригады.

Частые вопросы

Обязательно ли заключать договор о коллективной материальной ответственности?

Да, если работы и должности входят в перечень приказа Минтруда № 251н и выполняются условия статьи 245 ТК РФ. Без письменного договора привлечь коллектив к полной материальной ответственности нельзя.

Можно ли использовать старую типовую форму?

С 1 сентября 2025 года действует форма, утверждённая приказом Минтруда № 251н. Ранее заключённые договоры перезаключать не требуется, но новые лучше оформлять по действующей форме.

Что будет, если договор не подписал один из членов бригады?

Договор считается заключённым с теми, кто его подписал. Работник, не подписавший договор, не несёт ответственности по нему, даже если входит в бригаду. Поэтому важно ознакомить с договором всех членов коллектива под подпись.

Можно ли взыскать ущерб с одного работника, а не со всей бригады?

При добровольном возмещении степень вины каждого определяют соглашением всех членов коллектива и работодателя. При судебном взыскании степень вины определяет суд; член коллектива освобождается от ответственности, если докажет отсутствие своей вины.

Нужно ли перезаключать договор при смене бригадира?

Нет. При смене бригадира или выбытии более 50% первоначального состава договор перезаключают. При приёме отдельного нового работника он подписывает действующий договор, а у подписи выбывшего указывают дату выбытия.

Когда договоров и инструкций становится слишком много

Чтобы документы собирались по шаблону

Договоры, приказы и инструкции по охране труда и материальной ответственности отнимают время у руководителя и кадровика. Каждый нужно проверить, согласовать и подписать.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по вашим шаблонам, проверяют заполнение и приносят на подпись. Агент работает по задаче, которую вы ему поручите.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»