Письмо приставам о том, что сотрудник не работает в организации: образец

Пристав присылает запрос или постановление, чтобы узнать, работает ли у вас должник и сколько он получает. Если человек уволился или никогда у вас не работал, нужен короткий ответ с подтверждением. Ниже — бланк и заполненный образец для обоих случаев.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

В отдел судебных приставов по г. Москве

УФССП России по г. Москве

Судебному приставу-исполнителю

И. И. Ивановой

от ООО «Ромашка»

ИНН 7700000000, адрес: 101000, г. Москва, ул. Примерная, д. 1

Письмо в службу судебных приставов

о том, что должник в организации не работает

16 ноября 2026 г. № 14

На Ваш запрос от 10 ноября 2026 г. № 77001/26/12345 сообщаю: гражданин Петров Пётр Петрович, 12.03.1985 г. р., в ООО «Ромашка» не работает.

Петров П. П. работал в организации с 1 февраля 2024 года по 30 сентября 2026 года и уволен по собственному желанию, приказ от 30.09.2026 № 45-к. По состоянию на дату ответа трудовые отношения с ним прекращены.

Удержания по исполнительному листу в пользу взыскателя производились по сентябрь 2026 года включительно, задолженность по удержаниям отсутствует.

Приложение: копия приказа об увольнении на 1 л. в 1 экз.; копия трудовой книжки на 1 л. в 1 экз.

Руководитель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / И. И. Иванов /

Исполнитель

Начальник отдела кадров

____________ / А. А. Сидорова, тел. 8 (495) 000-00-00 /

Когда и зачем пишут приставам

Судебный пристав-исполнитель ведёт дело о взыскании и проверяет, где должник получает доход. Работодателю он направляет запрос или постановление об обращении взыскания на заработную плату. На такой документ нужно ответить, даже если человек у вас уже не работает.

Отдельный случай — уведомление об увольнении. Если с работника удерживали по исполнительному листу, о прекращении трудового договора работодатель сообщает приставу. Ответ на запрос и уведомление об увольнении часто совмещают в одном письме: приставу важно и то, что должник больше не получает у вас доход, и то, до какой даты шли удержания.

Что указать в письме

Кому: отдел судебных приставов, УФССП по региону, фамилия и инициалы пристава-исполнителя.
От кого: название организации, ИНН, адрес — по шапке бланка компании.
Номер и дата запроса или постановления пристава, на который отвечаете.
Фамилия, имя, отчество и дата рождения должника — так, как они указаны в запросе.
Факт: работает или не работает человек в организации. Если уволился — даты приёма и увольнения, основание и реквизиты приказа.
До какой даты и в каком размере шли удержания по исполнительному документу, есть ли задолженность по ним.
Приложения: копии приказа об увольнении, трудовой книжки или трудового договора, расчётных листков.
Подпись руководителя и исполнитель с телефоном — приставу нужно с кем-то сверить сведения.

Как ответить приставу

Разберите входящий документ. Посмотрите, что именно просят: сведения о работе должника, удержаниях или уведомление об увольнении. От этого зависит, какие документы приложить.
Проверьте по кадровым документам. Найдите в трудовых договорах и приказах, работал ли человек, в какие даты, когда уволен и по какому основанию.
Составьте ответ. Возьмите бланк, впишите номер и дату запроса, данные должника и факт из кадровых документов. Пишите коротко: приставу нужны сведения, а не переписка.
Приложите подтверждения. Копии приказа об увольнении и трудовой книжки, а если удержания шли — расчётные листки за последние месяцы.
Отправьте и сохраните след. Отправьте письмо почтой с описью и уведомлением или через электронный документооборот. Если исполнительный документ поступил от взыскателя, верните его взыскателю с отметками об исполнении; если его копию направил пристав, сообщите приставу об окончании исполнения и произведённых удержаниях. Копии и подтверждение отправки сохраните.

Если сотрудник уволился, а удержания шли

Когда приходит постановление об обращении взыскания на заработную плату, работодатель удерживает сумму из дохода работника и перечисляет её взыскателю. С увольнением удержания прекращаются: удерживать больше не из чего.

В ответе приставу укажите, по какой месяц включительно перечисляли деньги и осталась ли задолженность по удержаниям. Если задолженность есть, её обычно перечисляют взыскателю или возвращают приставу — порядок зависит от того, что написано в постановлении. Оставшуюся часть исполнительного документа после увольнения пристав рассчитывает сам.

Срок ответа и ответственность

Срока, который был бы прописан отдельно для ответа на запрос пристава, в законе нет. На практике отвечают в срок, указанный в самом запросе, — обычно в течение нескольких дней с даты получения. Если срок не указан, отвечайте как можно быстрее: от вашего ответа зависит, продолжит ли пристав удерживать деньги с человека, который у вас уже не работает.

При удержании алиментов работодатель в трёхдневный срок сообщает об увольнении приставу и получателю алиментов, а также указывает новое место работы или жительства должника, если оно известно. За несообщение сведений возможна ответственность по Кодексу об административных правонарушениях. Точный состав нарушения зависит от ситуации, поэтому лучше не задерживать ответ.

Частые ошибки

Отвечают на постановление, но не на запрос: пристав ждёт сведений именно по своему вопросу.
Пишут «не работает» без дат и приказа — пристав не может закрыть розыск дохода и присылает запрос повторно.
Забывают указать, до какого месяца шли удержания, и пристав продолжает ждать перечислений.
Отправляют письмо без приложений: копия приказа или трудовой книжки подтверждает факт увольнения.
Отвечают на словах по телефону: для дела нужен документ с подписью и датой.

Частые вопросы

В какой форме отвечать приставу — обязательно по бланку?

Обязательной формы нет. Подойдёт фирменный бланк организации или обычный лист с шапкой, датой, номером и подписью руководителя. Важно, чтобы из письма были видны номер запроса, данные должника и факт из кадровых документов.

Что делать, если человек у нас никогда не работал?

Так и напишите: в организации не работает, трудовой договор не заключался. Если пристав прислал постановление об удержаниях, приложите письменный ответ, что удерживать нечего, и попросите отозвать документ.

Нужно ли отправлять копию ответа взыскателю?

Если удерживали алименты, об увольнении нужно сообщить и приставу, и получателю алиментов в трёхдневный срок. Если известно новое место работы или жительства должника, сообщите и его.

Можно ли отправить ответ по электронной почте?

Если пристав указал адрес электронной почты в запросе или в организации настроен электронный документооборот с ФССП, можно. Для надёжности сохраните подтверждение отправки: при споре оно докажет, что вы ответили.

Что будет, если не ответить?

Пристав может вынести постановление о взыскании с организации, если решит, что должник у вас работает, или привлечь к ответственности за непредставление сведений. Ответ снимает такие риски и закрывает вопрос по этому работнику.

Запросы приставов, военкоматов и фондов приходят пачками

Чтобы ответы на запросы собирались без ручной работы

Каждый запрос надо прочитать, найти работника в кадровых документах, собрать ответ и приложения. На десятом запросе в месяц в этом легко ошибиться.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые разбирают входящие запросы, находят нужные сведения в ваших системах и готовят письмо по шаблону — вам остаётся проверить и подписать.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»