Перечень инструкций по охране труда: образец

Перечень инструкций по охране труда — сводная таблица всех действующих в компании инструкций: для какой профессии или вида работ, под каким номером и каким приказом утверждена. Ниже — образец заполнения и порядок, по которому такой перечень собирают.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор ООО «Ромашка»

П. П. Петров

«___» __________ 20__ г.

Перечень инструкций по охране труда

действующих в ООО «Ромашка» на 2026 год

01 декабря 2026 г. № 3

Перечень составлен по состоянию на 01.12.2026. В него включены все инструкции по охране труда, утверждённые в ООО «Ромашка» и действующие на эту дату.

Инструкции разработаны с учётом профессий и должностей работников, видов выполняемых работ и результатов специальной оценки условий труда, по Правилам разработки и утверждения инструкций, утверждённым приказом Минтруда России от 29.10.2021 № 772н.

Ответственным за ведение перечня назначен специалист по охране труда И. И. Иванов. Изменения в перечень вносятся в течение пяти рабочих дней после утверждения, пересмотра или отмены инструкции.

Составитель перечня

Специалист по охране труда

____________ / И. И. Иванов /

Согласовано

Председатель профсоюзного комитета

____________ / С. С. Сидоров /

Зачем нужен перечень инструкций

Инструкции по охране труда есть у каждой профессии и каждого вида работ, но сами по себе они лежат по папкам и теряются. Перечень собирает их в одну таблицу: видно, сколько инструкций действует, на какую должность какая распространяется и когда её пересматривали.

Закон отдельного бланка перечня не устанавливает. Его ведут как внутренний учётный документ — в дополнение к журналу учёта инструкций, который тоже не имеет обязательной формы. Зато требования к самим инструкциям обязательны: их разработку и утверждение регулирует приказ Минтруда России от 29.10.2021 № 772н.

Что указать в перечне

Порядковый номер записи в перечне.
Вид документа — инструкция по охране труда.
Название инструкции: для какой профессии, должности или вида работ она составлена.
Номер (шифр) инструкции, например ИОТ-001-2026.
Сведения об утверждении: приказ, его дата и номер.
Срок действия или дата следующего пересмотра, если компания его установила.
Отметка об отмене или замене, когда инструкцию пересмотрели.

Как составить перечень

Соберите действующие инструкции. Пройдите по подразделениям и выпишите все утверждённые инструкции по охране труда: у каждой должен быть приказ об утверждении.
Сверьте с профессиями и видами работ. Сопоставьте штатное расписание и перечень работ с тем, на что инструкции есть, а на что нет. Пропуски закройте разработкой новых инструкций.
Заполните таблицу. Внесите инструкции по порядку: название, шифр, приказ, дата. Нумерацию удобно вести по годам — так видно, какие инструкции свежие.
Утвердите перечень. Подпишите перечень у руководителя или утвердите приказом, если так принято в компании.
Ведите перечень постоянно. После каждого нового приказа об утверждении, пересмотре или отмене инструкции вносите запись. Иначе перечень быстро разойдётся с реальностью.

Какие инструкции должны быть в перечне

Инструкция нужна для каждой профессии и должности работника, а также для видов работ, где есть опасности. Правила по приказу № 772н требуют учитывать не только название должности, но и условия труда: результаты специальной оценки условий труда и внутреннего обследования рабочих мест.

Поэтому офисным сотрудникам нужна инструкция по охране труда при работе на персональном компьютере, водителям — по управлению автомобилем, рабочим на производстве — по своей профессии и по отдельным операциям. Если работник совмещает профессии, инструкции нужны по каждой.

Срок действия инструкции компания определяет сама. На практике его ставят в пределах нескольких лет и пересматривают инструкцию досрочно, если изменились условия труда, оборудование или правила безопасности.

Частые вопросы

Есть ли обязательная форма перечня инструкций по охране труда?

Нет. Приказ Минтруда России от 29.10.2021 № 772н устанавливает требования к самим инструкциям и порядку их разработки, а форму перечня компания определяет сама. Образец выше можно взять за основу и подстроить под свои подразделения.

Чем перечень отличается от журнала учёта инструкций?

Журнал фиксирует движение: когда инструкцию разработали, утвердили, выдали, изъяли. Перечень — срез на дату: какие инструкции действуют сейчас. Обычно ведут оба документа, и записи в них должны совпадать.

Нужно ли вносить в перечень инструкции по пожарной безопасности и по электробезопасности?

Это отдельные виды инструкций, и у них свои правила утверждения. Если в компании принято вести единый перечень всех инструкций, их включают в общую таблицу с пометкой о виде документа; если нет — ведут отдельный перечень.

Как часто пересматривать перечень?

Перечень обновляют по мере изменения состава инструкций, а не по календарю. Полезно раз в год сверять его с фактическими инструкциями и штатным расписанием — так пропуски находятся до проверки, а не во время неё.

Что делать, если инструкция устарела?

Разработать новую в том же порядке, что и первую: с учётом условий труда, согласовать с профсоюзом, если он есть, и утвердить приказом. В перечне старую запись помечают как отменённую и добавляют новую с новым номером и приказом.

Когда инструкции и перечни собираются вручную

Чтобы регламенты собирались сами

Перечни, инструкции и журналы отнимают время у специалиста по охране труда: каждую запись надо сверить с приказом, обновить и разослать по подразделениям.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют данные и приносят готовый перечень на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»