Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Приказ о назначении генерального директора и главного бухгалтера в одном лице

Если в ООО один человек и директор, и главный бухгалтер, нужны два решения: участники назначают его директором, а приказ о вступлении в должность закрепляет начало работы. Бухгалтерию он принимает отдельным приказом или совмещением. Ниже — образец, который можно взять за основу.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 59 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 1

г. Москва

Приказ

о вступлении в должность генерального директора и возложении обязанностей главного бухгалтера

12 января 2026 г.

На основании решения единственного участника ООО «Ромашка» от 12 января 2026 г. № 1 я, Иванов Иван Иванович, вступаю в должность генерального директора ООО «Ромашка» с 12 января 2026 года.

С 12 января 2026 года возлагаю на себя обязанности главного бухгалтера ООО «Ромашка» с доплатой за совмещение в размере, установленном штатным расписанием.

Мне как генеральному директору поручено: вести бухгалтерский и налоговый учёт, подписывать бухгалтерскую и налоговую отчётность, сдавать её в налоговую инспекцию и фонды, отвечать за сохранность первичных документов.

Бухгалтерии обеспечить передачу документов, печатей и доступов к учётным системам.

Генеральный директор, он же главный бухгалтер

Генеральный директор

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужны два документа, а не один

Полномочия директора возникают из решения участников о назначении, а не из приказа. Приказ о вступлении в должность фиксирует дату начала работы и то, что человек приступил к обязанностям, — его подписывает сам назначенный.

Обязанности главного бухгалтера в той же компании передают отдельным приказом: либо в трудовом договоре прописывают совмещение, либо возлагают обязанности приказом с доплатой. Один документ на две должности допустим, если в нём ясно разделены основания: решение участников — для директора, приказ руководителя — для бухгалтера.

Если директор единственный участник, решение о своём назначении он оформляет сам от имени участника — это прямо допускает ст. 39 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Что указать в приказе

  • Полное название компании и номер приказа с датой.
  • Основание: решение участников (или единственного участника) — дата и номер.
  • ФИО и должность, с какого числа человек вступает в должность директора.
  • Строку о возложении обязанностей главного бухгалтера: с какой даты, на каких условиях, с какой доплатой, если она есть.
  • Перечень обязанностей: учёт, отчётность, подпись документов, хранение первички.
  • Поручения другим сотрудникам: передать документы, печати, доступы к программам.
  • Подпись назначенного с расшифровкой.

Как оформить назначение

  1. Проверьте устав. Посмотрите, к чьей компетенции относится назначение директора: участников, совета директоров или правления. От этого зависит, каким документом оформлять решение.
  2. Оформите решение участников. В решении укажите, кого и с какой даты назначаете директором, срок полномочий и кому поручено подписать трудовой договор.
  3. Заключите трудовой договор. Договор с директором подписывает председатель собрания или уполномоченный участник. Если директор единственный участник, договор он подписывает сам с собой — закон этого не запрещает.
  4. Издайте приказ о вступлении в должность. Приказ подписывает сам директор в первый рабочий день. Дату приказа и дату начала работы можно совместить.
  5. Оформите бухгалтерию. Возложите обязанности главного бухгалтера приказом с доплатой или пропишите совмещение в трудовом договоре. Если обязанности передаются от прежнего бухгалтера, оформите передачу дел отдельным актом.
  6. Сообщите в налоговую. Сведения о руководителе в ЕГРЮЛ налоговая обновляет по заявлению о смене директора по форме Р13014. Если директор остаётся тот же, а меняется только бухгалтерия, подавать заявление не нужно.

Кто подписывает приказ и нужна ли печать

Приказ о вступлении в должность директора подписывает сам назначенный. Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера — тоже он, уже как руководитель компании. Другой подписи не требуется, если устав не требует согласования с советом директоров.

Печать на внутреннем приказе не обязательна: в ООО печать нужна только там, где её требует закон или устав. Приказ хранят в деле по личному составу вместе с решением участников и трудовым договором.

Если компания переходит на электронный документооборот, приказ подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью — так же, как и остальные кадровые документы.

Частые вопросы

Можно ли назначить директора и главного бухгалтера одним приказом?

Можно, если в приказе разделены основания: решение участников о назначении директора и приказ руководителя о возложении обязанностей главного бухгалтера. Чаще делают два приказа: первый — о вступлении в должность, второй — о бухгалтерии. Так проще доказать полномочия в банке и контрагентам.

Что делать, если директор — единственный участник и хочет вести бухгалтерию сам?

Он оформляет решение о своём назначении от имени участника и приказ о вступлении в должность, а затем приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера. Трудовой договор в этом случае подписывается с самим собой, закон этого не запрещает. Обязанности главного бухгалтера в таком случае можно не возлагать отдельно, если учёт ведёт сам директор.

Нужно ли сообщать в налоговую о том, что директор стал главным бухгалтером?

В ЕГРЮЛ сведения о главном бухгалтере не вносят. Если меняется директор, подают заявление по форме Р13014. Сведения о главном бухгалтере налоговая получает из отчётности и от самой компании, отдельного заявления не нужно.

Можно ли не платить доплату за совмещение?

Совмещение должностей оплачивается дополнительно: размер доплаты стороны определяют в трудовом договоре или в дополнительном соглашении (ст. 151 Трудового кодекса). Если доплата не установлена, работник вправе её потребовать.

С какого дня директор может подписывать документы?

Со дня, указанного в решении участников и приказе. Если в решении указано, что полномочия возникают с определённой даты, а приказ издан позже, подписывать документы до этой даты директор не может — банк и контрагенты вправе отказать.

Когда директор один, а вопросов по документам много

Чтобы бумаги собирались без ручной работы

Приказы, решения и передачи дел отнимают время у руководителя, а ошибка в реквизитах стоит часов в банке и налоговой.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют реквизиты и приносят руководителю готовый файл на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы