Инвентаризационная опись основных средств: образец и бланк

Инвентаризационная опись основных средств фиксирует, что фактически есть в наличии и что числится в учёте, — по каждому объекту отдельной строкой. Ниже бланк ИНВ-1 и заполненный образец: как оформить шапку, расписку ответственного лица и таблицу, кто подписывает и чем опись отличается от акта инвентаризации.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 66 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «НПП Стим» по ОКПО 17586321

Производственный отдел

Основание: приказ, постановление, распоряжение № 49 от 23.06.2026

Дата начала инвентаризации 24.06.2026, дата окончания 27.06.2026

Основные средства: станки, офисная оргтехника, компьютерная техника

Находящиеся в собственности организации

Местонахождение: г. Москва, ул. Осенняя, д. 12, стр. 5

Арендодатель: —

Инвентаризационная опись основных средств

форма № ИНВ-1

27 июня 2026 г. № 7

К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на основные средства сданы в бухгалтерию, все основные средства, поступившие на мою ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

При инвентаризации установлено следующее: станок токарный, инв. № 00012, заводской № 4471, 2019 года выпуска, 1 шт., по учёту 480 000 руб., фактически 480 000 руб.; компьютер офисный, инв. № 00045, 2022 года выпуска, 1 шт., по учёту 72 000 руб., фактически 72 000 руб.

Итого по описи: объектов 12, стоимость по учёту 3 240 000 руб., фактически 3 240 000 руб.

Материально ответственное лицо

Начальник производственного отдела

____________ / И. И. Иванов /

Члены инвентаризационной комиссии

Председатель комиссии, главный бухгалтер

____________ / А. С. Петрова /

Что такое инвентаризационная опись основных средств

Инвентаризационная опись основных средств — документ, в котором при инвентаризации построчно записывают каждый объект: что за объект, его номер, где он стоит, сколько числится по учёту и сколько найдено на самом деле. Опись фиксирует наличие, а расхождения и решение по ним оформляют отдельно — в сличительной ведомости и акте о результатах инвентаризации.

С 1 апреля 2025 года действует ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация», и компания сама решает, какими формами пользоваться. Чаще берут унифицированную форму № ИНВ-1, утверждённую постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88: она привычна проверяющим и бухгалтерии. Если в ней не хватает граф под особенности имущества, форму дополняют — выбранный бланк утверждает руководитель.

Что заполнить в описи ИНВ-1

Шапку: организацию и код по ОКПО, подразделение, основание — приказ о проведении инвентаризации с номером и датой, даты начала и окончания проверки.
Что за основные средства проверяют и на каком праве они у компании: в собственности, на ответственном хранении или в аренде.
Местонахождение имущества, а по арендованным объектам — арендодателя.
Расписку материально ответственного лица: к началу проверки все документы на основные средства сданы в бухгалтерию, поступившие объекты оприходованы, выбывшие списаны.
Таблицу по объектам: наименование и краткую характеристику, назначение, год выпуска, инвентарный и заводской номера, количество и стоимость по учёту, фактическое наличие и фактическую стоимость.
Итоги по странице и по всей описи, подписи членов комиссии и материально ответственного лица.

Как заполнить опись по шагам

Издайте приказ о инвентаризации. В приказе укажите состав комиссии, имущество, которое проверяют, и сроки. Номер и дата приказа переносятся в шапку описи как основание.
Возьмите расписку с ответственного. До начала проверки материально ответственное лицо подписывает расписку: документы сданы, объекты оприходованы, выбывшие списаны. Без неё результаты инвентаризации можно оспорить.
Перенесите данные учёта. Из инвентарных карточек выпишите наименование, номера, количество и стоимость каждого объекта. Удобно заранее выгрузить список из бухгалтерской программы.
Пройдите по объектам и сверьте. Комиссия осматривает каждый объект, проверяет номера и фактическое наличие, записывает в опись. Объект, которого нет на месте, отмечают отдельно, объяснение ответственного лица фиксируют письменно.
Подведите итоги и подпишите. Считают итоги по страницам и по описи в целом. Опись подписывают все члены комиссии и материально ответственное лицо; экземпляр передают в бухгалтерию.

Чем опись отличается от акта инвентаризации основных средств

Опись — это рабочий документ проверки: в ней перечислены объекты и рядом стоят данные учёта и факта. Акт инвентаризации основных средств — итоговый документ: в нём комиссия фиксирует, что проверка проведена, какие расхождения нашлись и что с ними делать.

Поэтому опись и акт не заменяют друг друга. Сначала заполняют опись, затем по ней и по данным учёта составляют сличительную ведомость, а итоги оформляют актом о результатах инвентаризации. В бухгалтерском учёте результаты инвентаризации отражают в отчётном периоде, к которому относится дата, по состоянию на которую её проводили; результаты годовой инвентаризации активов, проведённой не ранее 1 октября, допускается отразить в периоде её окончания, но не позднее последнего дня отчётного года.

Частые вопросы

Обязательно ли применять форму ИНВ-1?

Нет. С 1 апреля 2025 года действует ФСБУ 28/2023, и формы инвентаризации компания утверждает сама. Форму ИНВ-1 можно взять за основу — она привычна проверяющим, — а при необходимости дополнить графами под своё имущество.

Кто подписывает инвентаризационную опись?

Все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственное лицо. При обязательной инвентаризации отсутствие одной пятой и более членов комиссии является основанием для признания её результатов недействительными.

Нужна ли расписка материально ответственного лица?

Да, её оформляют до начала проверки. Без расписки результаты инвентаризации можно оспорить, поэтому расписку включают в опись или прикладывают отдельным документом.

Что делать, если фактическое наличие не совпало с учётом?

В описи фиксируют и учётные, и фактические данные. Расхождения переносят в сличительную ведомость, а решение — недостача, излишок, пересортица — комиссия оформляет в акте о результатах инвентаризации с объяснениями ответственного лица.

Нужно ли проверять арендованные основные средства?

Да, если они у компании на ответственном хранении или в аренде. В шапке описи указывают, что объекты арендованные, и заполняют арендодателя; проверяют их так же, как собственные.

Сколько хранить инвентаризационные описи?

Срок зависит от вида имущества и причины проверки. Компания закрепляет сроки в номенклатуре дел по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236, и хранит описи не меньше, чем требует этот перечень.

Когда инвентаризация превращается в ручную сверку сотен строк

Чтобы описи собирались по данным учёта, а не вручную

Сверка объектов, номеров и стоимости по инвентарным карточкам отнимает дни, а ошибки в переносе всплывают уже в сличительной ведомости.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют данные учёта с фактическими и приносят комиссии готовую опись на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»