Акт о списании транспортного средства: образец и форма

Акт о списании транспортного средства оформляют, когда машину, прицеп или другой транспорт снимают с учёта: после утилизации, гибели, поломки, износа или продажи как металлолома. Ниже — что писать в форме 0510456, чем она отличается от прежней 0504105 и как заполнить строку о снятии с регистрации.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 67 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Учреждение: ООО «Ромашка»

ИНН 7700000000

Комиссия по поступлению и выбытию активов

Акт о списании транспортного средства

форма 0510456

16 ноября 2026 г. № 7

Объект: легковой автомобиль, марка, модель — Лада Веста, 2018 года выпуска, государственный регистрационный знак А000АА00, идентификационный номер (VIN) XXXXXXXXXXXXXXXXX, номер двигателя XXXXXXX, номер кузова XXXXXXXXXXXXXXXXX.

Инвентарный номер 00001234. Принят к учёту 12 марта 2018 года, первоначальная стоимость 850 000 рублей, сумма начисленной амортизации 850 000 рублей, остаточная стоимость 0 рублей.

Причина списания: физический износ, дальнейшая эксплуатация невозможна. Заключение комиссии: транспортное средство восстановлению не подлежит.

Дата снятия с регистрации (учёта) в ГИБДД: 10 ноября 2026 года, отметка в паспорте транспортного средства.

Приложение: акт технического осмотра на 2 л. в 1 экз., заключение комиссии на 1 л. в 1 экз., паспорт транспортного средства, свидетельство о регистрации.

Председатель комиссии

Главный инженер

____________ / П. П. Петров /

Члены комиссии

Начальник гаража

____________ / И. И. Иванов /

Утверждаю

Директор ООО «Ромашка»

____________ / С. С. Смирнов /

Зачем нужен акт о списании транспортного средства

Каждый факт хозяйственной жизни компания оформляет первичным документом — так требует статья 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте». Списание автомобиля, прицепа, мотоцикла или самоходной машины — такой же факт: без акта нельзя законно убрать стоимость транспорта с баланса и прекратить начислять амортизацию.

В бюджетных учреждениях форма одна и утверждена приказом Минфина России от 15.04.2021 № 61н — Акт о списании транспортного средства (ф. 0510456). С 2024 года она заменила прежнюю форму 0504105, которую многие привыкли скачивать. Коммерческие компании вправе применять 0510456 или свой бланк, утверждённый учётной политикой, но на практике удобнее взять готовую форму и не изобретать реквизиты.

Когда составляют акт

Утилизация: машину разбирают или сдают на металлолом, дальше она не поедет.
Гибель или уничтожение: пожар, ДТП, стихия — транспорт восстановлению не подлежит.
Физический или моральный износ: ремонт дороже остаточной стоимости, эксплуатация невыгодна.
Продажа как металлолома: покупателю нужен документ, а компании — основание снять объект с учёта.
Передача другой организации по договору — если по условиям сделки транспорт снимают с баланса.
Недостача, выявленная при инвентаризации: акт фиксирует, что объекта физически нет.

Как оформить списание: по шагам

Соберите комиссию. Приказом руководителя создайте комиссию по поступлению и выбытию активов. В неё обычно входят главный инженер или начальник гаража, главный бухгалтер и материально ответственный сотрудник.
Осмотрите транспорт. Комиссия проверяет состояние машины, узлов и агрегатов, фиксирует причину списания. При поломке или аварии нужен акт технического осмотра или заключение специалиста.
Снимите с регистрации в ГИБДД. Подайте заявление о прекращении регистрации — например, после утилизации или гибели транспорта. Отметка в паспорте транспортного средства или документ из ГИБДД станет подтверждением для акта.
Заполните форму. Внесите идентификационные данные, стоимость, амортизацию, причину и заключение комиссии. Строку о дате снятия с регистрации заполняет ответственный член комиссии после получения подтверждающих документов.
Подпишите и утвердите. Акт подписывают председатель и члены комиссии, утверждает руководитель. На основании акта бухгалтерия списывает объект и делает отметку в инвентарной карточке.

Какую форму брать: 0510456 или 0504105

Форма 0504105 действовала до 2024 года и сейчас для бюджетного учёта не применяется. Её место заняла форма 0510456 из приказа Минфина № 61н. Если вы скачали старый бланк из интернета, проверьте год: для учреждения он приведёт к ошибке в учёте.

Коммерческая организация не обязана использовать унифицированные формы бюджетного учёта. Она может утвердить собственный бланк акта о списании автомобиля — главное, чтобы в нём были обязательные реквизиты по статье 9 закона № 402-ФЗ: название документа, дата, кто составил, содержание операции, измерители в рублях и подписи ответственных. Форма 0510456 удобна тем, что все эти поля в ней уже есть.

Что указать в акте

Наименование учреждения или компании, ИНН, структурное подразделение.
Марку, модель, год выпуска, государственный регистрационный знак, VIN, номера двигателя и кузова.
Инвентарный номер, дату принятия к учёту, первоначальную стоимость, сумму амортизации и остаточную стоимость.
Причину списания и заключение комиссии: почему транспорт дальше использовать нельзя.
Дату снятия с регистрации (учёта) и реквизиты подтверждающего документа — отметки в ПТС или бумаги из ГИБДД.
Перечень приложений: акт осмотра, заключение, паспорт транспортного средства, свидетельство о регистрации.
Подписи председателя и членов комиссии, утверждающую подпись руководителя.

Дата снятия с регистрации: частый вопрос

Минфин в письме от 23 января 2026 г. № 02-07-08/4451 разъяснил, как заполнять строку «Дата снятия с регистрации (учёта) / исключение из судового реестра и других регистров учёта». Её проставляет ответственный член комиссии после того, как получит подтверждающие документы. Для автомобиля это может быть отметка в паспорте транспортного средства о снятии с учёта в ГИБДД.

Если закон не требует прекращать регистрацию — например, при продаже машины новому владельцу, — строку не заполняют. Пустая графа здесь не ошибка: акт фиксирует выбытие из учёта компании, а регистрация в ГИБДД живёт своей жизнью.

Частые вопросы

Обязательна ли форма 0510456 для коммерческой компании?

Нет. Унифицированные формы из приказа Минфина № 61н обязательны для бюджетного учёта. Коммерческая организация может утвердить свой бланк акта о списании автомобиля, если в нём есть обязательные реквизиты по статье 9 закона № 402-ФЗ. Форму 0510456 удобно взять за основу.

Кто подписывает акт о списании транспортного средства?

Председатель и члены комиссии по поступлению и выбытию активов, а утверждает руководитель. Если в компании нет постоянной комиссии, её создают приказом под конкретное списание.

Нужно ли снимать машину с учёта в ГИБДД до составления акта?

Не всегда. Строку о дате снятия с регистрации заполняют, когда такое подтверждение есть и закон требует прекратить регистрацию. При утилизации и гибели транспорта заявление в ГИБДД подаёт владелец, и отметка в ПТС становится подтверждением для акта.

Что делать со старым бланком 0504105?

Для бюджетного учёта он не применяется с 2024 года — используйте 0510456. Если компания утвердила 0504105 в своей учётной политике, стоит обновить бланк: старый не содержит реквизитов, которые Минфин разъясняет в письмах 2026 года.

Что приложить к акту при утилизации?

Заключение комиссии или акт технического осмотра, паспорт транспортного средства, свидетельство о регистрации, документ из ГИБДД о прекращении регистрации и документы от организации, которая принимает машину на утилизацию.

На основании чего бухгалтерия списывает объект с баланса?

На основании утверждённого акта о списании. Бухгалтер списывает первоначальную стоимость и накопленную амортизацию и делает отметку о выбытии в инвентарной карточке учёта объекта.

Когда бумаги о выбытии техники собираются вручную

Чтобы акты и заявки собирались сами

Акты списания, заявки на ремонт и документы по автохозяйству обычно готовят вручную: данные о машине берут из карточки, суммы — из бухгалтерии, подписи собирают по кабинетам.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, подтягивают данные об объекте и приносят на подпись уже заполненный акт.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»