Вводный инструктаж для сторонних организаций: образец 2023

Вводный инструктаж проводят с каждым работником подрядчика, командированным специалистом и практикантом до начала работ на вашей территории. Ниже — бланк журнала и образец записи, которые подтвердят, что допуск оформлен по Правилам № 2464.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Журнал начат 12 января 2026 г.

Журнал окончен 30 июня 2026 г.

Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда

для работников сторонних организаций

12 января 2026 г. № 1

Вводный инструктаж проведён с работниками ООО «Подрядчик» — монтажниками Ивановым И. И. и Петровым С. С., командированными для монтажа оборудования в цехе № 3.

Инструктаж провёл специалист по охране труда ООО «Ромашка» Сидоров А. А. по программе вводного инструктажа, утверждённой приказом от 10.01.2026 № 3.

Инструктируемые ознакомлены с правилами охраны труда, пожарной безопасности и пропускным режимом на территории. Подписи инструктируемых: Иванов И. И., Петров С. С.

Лицо, проводившее инструктаж

Специалист по охране труда

____________ / А. А. Сидоров /

Кого инструктируют из сторонних организаций

Вводный инструктаж по охране труда проводят до начала работы со всеми, кто приходит на вашу территорию выполнять работу по заданию другой компании: с монтажниками подрядчика, наладчиками, водителями, курьерами, практикантами и командированными специалистами. Это следует из пункта 10 Правил обучения по охране труда, утверждённых постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464.

Обязанность принимающей стороны обеспечивать безопасные условия для всех работающих на её территории закреплена в статье 214 ТК РФ. Подрядчик со своей стороны проводит с работниками инструктаж на рабочем месте, а принимающая организация — вводный.

Что указать в журнале вводного инструктажа

Дату проведения инструктажа.
Фамилию, имя и отчество инструктируемого.
Название организации, от которой прибыл работник, и его должность.
Фамилию и инициалы того, кто провёл инструктаж, его должность и подпись.
Подпись инструктируемого.
Номер программы вводного инструктажа, если её утверждали приказом.

Как оформить допуск подрядчика

Согласуйте перечень мероприятий. До начала работ руководители принимающей организации и подрядчика согласуют перечень мероприятий по безопасности. Это требование приказа Минтруда России от 22.09.2021 № 656н.
Проведите вводный инструктаж. Специалист по охране труда принимающей организации проводит инструктаж с каждым работником подрядчика по утверждённой программе.
Запишите в журнал. Заполните строку журнала: дата, ФИО и должность работника, организация, подпись инструктируемого и инструктирующего.
Допустите к работе. Только после инструктажа и записи в журнале работник подрядчика получает пропуск и допускается на объект.

Частые ошибки

Проводят инструктаж только с работниками своей организации, а подрядчиков допускают без записи в журнале.
Записывают в журнал одного представителя подрядчика вместо каждого работника.
Не указывают организацию, из которой прибыл работник, — при проверке невозможно подтвердить, что инструктаж проведён именно с подрядчиком.
Не знакомят работника подрядчика с пропускным режимом и пожарной безопасностью на территории.

Частые вопросы

Кто проводит вводный инструктаж с работниками подрядчика?

Специалист по охране труда или другой работник, уполномоченный приказом; если службы и специалиста по охране труда нет — руководитель или другое лицо в порядке пункта 11 Правил № 2464. Подрядчик проводит со своими работниками инструктаж на рабочем месте, а принимающая сторона — вводный.

Нужен ли отдельный журнал для сторонних организаций?

Можно вести один журнал вводного инструктажа для всех работников, включая подрядчиков. Главное — указать в строке название организации, из которой прибыл работник.

Что делать, если подрядчик отказывается от инструктажа?

Без вводного инструктажа работник подрядчика не допускается на территорию. Отказ оформляют актом и сообщают руководителю подрядной организации.

Сколько хранить журнал вводного инструктажа?

Журналы регистрации инструктажей хранят по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Компания закрепляет срок в номенклатуре дел.

Когда допуск подрядчиков держится на памяти специалиста

Чтобы инструктажи и допуски оформлялись сами

Каждый подрядчик приносит свой список работников, и специалист по охране труда вручную переносит данные в журнал, сверяет с пропускным режимом и напоминает о сроках.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают данные о работниках подрядчика из заявки, готовят строки журнала и передают их на подпись — без ручного переноса.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»