Счёт на продажу автомобиля от юридического лица: образец

Счёт на продажу автомобиля от юрлица — документ, который продавец выставляет покупателю до оплаты. В нём перечисляют стороны, данные автомобиля и цену с НДС по ставке 22 %. Ниже — образец и правила заполнения, чтобы покупатель без задержек поставил машину на учёт.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 66 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Поставщик: ООО «Ромашка», ИНН 7701234567, КПП 770101001, ОГРН 1027700123456, адрес: 101000, г. Москва, ул. Примерная, д. 1, тел. +7 (495) 123-45-67

Покупатель: ООО «Василёк», ИНН 7809876543, КПП 780901001, ОГРН 1027800987654, адрес: 190000, г. Санкт-Петербург, наб. Реки, д. 2

Счёт на оплату

№ 47 от 16 ноября 2026 г.

16 ноября 2026 г.

ООО «Ромашка» выставляет счёт на оплату автомобиля Lada Vesta, 2024 года выпуска, идентификационный номер (VIN) XTAGFL110M1234567, цвет белый, номер двигателя 1234567, шасси отсутствует, кузов XTAGFL110M1234567, паспорт транспортного средства 77 АА 123456, выдан 15.01.2024 ООО «Автоцентр».

Цена автомобиля — 1 200 000,00 руб., в том числе НДС 22 % — 216 393,44 руб. Всего к оплате: 1 200 000,00 руб. (Один миллион двести тысяч рублей 00 копеек).

Срок оплаты — до 25 ноября 2026 г. Основание: договор купли-продажи автомобиля № 12 от 16.11.2026.

Руководитель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / И. И. Иванов /

Главный бухгалтер

Главный бухгалтер

____________ / П. П. Петрова /

Зачем нужен счёт на автомобиль от юрлица

Счёт на продажу автомобиля от юридического лица — это документ, который продавец выставляет покупателю перед оплатой. В нём фиксируют, кто продаёт, кто покупает, какой автомобиль передаётся и сколько он стоит с НДС.

Счёт не заменяет договор купли-продажи: он служит основанием для перечисления денег и подтверждает цену. Для регистрации автомобиля в ГИБДД нужен договор, а счёт прикладывают, если его требует бухгалтерия покупателя или продавца.

Что указать в счёте

Полное наименование продавца, ИНН, КПП, ОГРН, адрес и телефон.
Те же данные покупателя.
Номер и дату счёта.
Наименование товара: автомобиль, марка, модель, год выпуска.
Идентификационный номер (VIN), номер двигателя, номер кузова или шасси, цвет.
Данные паспорта транспортного средства: серия, номер, кем и когда выдан.
Цену с выделенным НДС по ставке 22 % (или пометку «Без НДС», если продавец на УСН с освобождением).
Срок оплаты и основание — договор купли-продажи с номером и датой.
Подписи руководителя и главного бухгалтера.

Как заполнить счёт

Проверьте данные продавца. ИНН, КПП, ОГРН и адрес должны совпадать с выпиской из ЕГРЮЛ. Проверьте ИНН и другие реквизиты. Для вычета НДС покупателю понадобится правильно оформленный счёт-фактура и выполнение остальных условий вычета.
Опишите автомобиль точно. VIN, номер двигателя и кузова, цвет и год выпуска перенесите из паспорта транспортного средства. Эти же данные будут в договоре.
Выделите НДС. С 2026 года общая ставка НДС — 22 %. Если продавец на УСН с освобождением, напишите «Без НДС» и укажите основание — подпункт 1 пункта 1 статьи 145 НК РФ.
Укажите срок оплаты. Покупателю нужно знать, до какого числа перечислить деньги. Срок привяжите к дате счёта или к условиям договора.
Подпишите и передайте. Счёт подписывают руководитель и главный бухгалтер. Передайте покупателю оригинал или электронную копию по согласованному каналу.

Частые ошибки

В счёте нет VIN или он расходится с ПТС — покупатель не поставит машину на учёт без исправления.
НДС выделен по ставке 20 %, действовавшей до 2026 года — с 01.01.2026 общая ставка 22 %, счёт придётся перевыставлять.
Не указан номер договора — бухгалтерия покупателя не сможет связать платёж с основанием.
Счёт подписал только руководитель, а главного бухгалтера нет — некоторые покупатели требуют обе подписи.
В счёте полезно отдельно указать сумму НДС. Для вычета покупателю нужен правильно оформленный счёт-фактура и выполнение остальных условий НК РФ.

Частые вопросы

Обязательно ли выставлять счёт при продаже автомобиля от юрлица?

Закон не требует счёта для продажи автомобиля. Но если продавец — плательщик НДС, счёт помогает покупателю подтвердить цену и сумму налога. Без счёта покупатель может запросить его для бухгалтерии.

Нужен ли счёт для регистрации автомобиля в ГИБДД?

Для регистрации нужен договор купли-продажи и паспорт транспортного средства. Счёт в перечень документов для ГИБДД не входит, но его могут запросить в бухгалтерии покупателя.

Какую ставку НДС указать в счёте в 2026 году?

Общая ставка — 22 % (пункт 3 статьи 164 НК РФ). Если продавец применяет УСН с освобождением по статье 145 НК РФ, пишут «Без НДС». На УСН со специальными ставками 5 % или 7 % указывают соответствующую ставку.

Можно ли выставить счёт в электронном виде?

Да, если стороны согласовали электронный документооборот. Счёт подписывают электронной подписью. Для покупателя, который принимает НДС к вычету, нужен счёт-фактура, а не просто счёт на оплату.

Чем счёт на оплату отличается от счёта-фактуры?

Счёт на оплату — документ для перечисления денег, его форма не установлена. Счёт-фактура — документ для вычета НДС, его форма утверждена постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137. При продаже автомобиля юрлицо-плательщик НДС выставляет и счёт-фактуру.

Когда счёт и договор собираются вручную

Чтобы документы для сделки собирались сами

Продажа автомобиля от юрлица — это договор, счёт, акт приёма-передачи и счёт-фактура. Каждый документ должен совпадать по данным, иначе покупатель вернёт пакет на исправление.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют реквизиты и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»