Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Справка о проведении выездной налоговой проверки

Справку о проведении выездной налоговой проверки инспекция составляет в последний день проверки и в тот же день вручает налогоплательщику. Это не результат проверки, а документ, который фиксирует предмет и сроки и запускает отсчёт дальше: с даты справки считают срок составления акта.

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Инспекция ФНС России № 14 по г. Москве

ИНН 7714000000

Справка о проведенной выездной налоговой проверке

Форма по КНД 1165010

16 ноября 2026 г.

Проверка назначена на основании решения Инспекции ФНС России № 14 по г. Москве о проведении выездной налоговой проверки от 3 августа 2026 г. № 12-05/341, с изменениями, внесёнными решением от 28 сентября 2026 г. № 12-05/412.

Лицо, в отношении которого проведена выездная налоговая проверка: общество с ограниченной ответственностью «Ромашка», ИНН 7714000000, КПП 771401001.

Предмет выездной налоговой проверки — правильность исчисления и своевременность уплаты налогов, сборов, страховых взносов за период с 1 января 2023 года по 31 декабря 2025 года.

Проверяющий

Государственный налоговый инспектор

____________ / И. И. Иванов /

Отметка о получении

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Что это за документ

Справку о проведении выездной налоговой проверки составляет инспекция, которая проводила проверку. Обязанность прямо записана в пункте 15 статьи 89 НК РФ: в последний день проверки проверяющий составляет справку, в которой фиксируются предмет проверки и сроки её проведения, и в тот же день вручает её налогоплательщику или его представителю.

Справка не сообщает, нашли ли нарушения. Её задача — закрыть проверку по времени и дать точку отсчёта для дальнейших документов. С даты справки считают срок составления акта проверки, а не с даты, когда вы её физически получили.

Форму справки утвердила ФНС России приказом от 07.11.2018 № ММВ-7-2/628@ (приложение № 9, форма по КНД 1165010). Она же заменила прежнюю форму из приказа от 08.05.2015 № ММВ-7-2/189@.

Что указано в справке

  • Наименование налогового органа, который проводил проверку.
  • Решение о проведении проверки: дата, номер и все решения, которыми в него вносили изменения.
  • Лицо, в отношении которого проведена проверка: полное и сокращённое наименование организации или филиала, ФИО предпринимателя или человека, ИНН, а для организаций ещё и КПП.
  • Предмет проверки: какие налоги, сборы и страховые взносы проверяли, а при проверке по всем налогам так и пишут — «по всем налогам, сборам, страховым взносам».
  • Проверяемый период: с какого по какое число проверяли каждый налог.
  • Участники консолидированной группы, если проверяли группу.
  • Дата составления, подпись проверяющего и отметка о получении с датой и подписью того, кто получил, либо отметка о направлении по почте.

Что делать, когда справку вручили

  1. Проверьте дату. Сверьте дату на справке с последним днём проверки. Дата справки — дата окончания проверки. От неё считают срок составления акта; срок вручения акта и срок возражений отсчитывают отдельно.
  2. Сверьте реквизиты. Сравните номер и дату решения о проверке, ИНН, КПП, предмет и период с теми, что вы получали в начале проверки. Расхождение по периоду или налогу — повод для возражений.
  3. Распишитесь в получении или зафиксируйте отказ. Если получаете лично, поставьте дату и подпись. Если считаете, что справка оформлена неверно, подпись не отказывайтесь ставить: право на возражения это не отменяет.
  4. Отметьте дату для себя. Запишите дату составления справки для контроля срока подготовки акта. Получив акт, отдельно отметьте дату его получения: от неё считают срок возражений.
  5. Держите копию. Копию справки храните вместе с решением о проверке и требованиями инспекции: это костяк материалов проверки.

Сроки, которые запускает справка

Выездная проверка по общему правилу идёт не больше двух месяцев со дня решения о её проведении; срок продлевают до четырёх месяцев, а в исключительных случаях — до шести (пункт 6 статьи 89 НК РФ). Справка фиксирует, что проверка закончилась, и её дата совпадает с датой окончания проверки.

Дальше инспекция составляет акт проверки. Акт составляют в течение двух месяцев со дня составления справки. На его вручение отведено пять рабочих дней с даты акта, а на возражения — месяц со дня получения акта.

Если вы не согласны с тем, как прошла проверка или что записано в справке, возражения подают уже на акт — в порядке статьи 100 НК РФ. Сама справка отдельно не обжалуется: это документ о факте и сроках, а не о доначислениях.

Частые ошибки

  • Ждут справку, чтобы «начать готовиться»: готовить позицию и собирать документы нужно с первого дня проверки.
  • Считают сроки от даты получения письма со справкой, а не от даты, указанной в самой справке.
  • Путают справку с актом проверки и ищут в ней доначисления — их там нет и быть не может.
  • Не сверяют период и перечень налогов в справке с решением о проверке: расхождение замечают уже после того, как срок возражений прошёл.
  • Выбрасывают конверт и опись, если справку прислали почтой: ими подтверждают дату направления, когда вручить лично не удалось.

Частые вопросы

Когда налоговая обязана составить справку?

В последний день выездной налоговой проверки. В тот же день её вручают налогоплательщику или его представителю под отметку (пункт 15 статьи 89 НК РФ).

Что будет, если я откажусь получать справку?

Инспекция направит справку заказным письмом по почте. Срок составления акта считают от даты составления справки, а срок возражений — от получения акта.

Можно ли обжаловать справку?

Отдельно — нет. Справка подтверждает предмет и сроки проверки. Свои доводы о ходе проверки и о доначислениях налогоплательщик излагает в возражениях на акт проверки по статье 100 НК РФ.

Справка означает, что нарушений не нашли?

Нет. Справка составляется всегда, независимо от результата. Выводы проверки появляются позже, в акте.

Сколько хранить справку?

Храните вместе с материалами проверки: документы, нужные для исчисления и уплаты налогов, компания и предприниматель хранят не меньше пяти лет (подпункт 8 пункта 1 статьи 23 НК РФ). Пока идёт спор по акту, справку держат до его окончания.

Когда проверка уже идёт и документов сотни

Чтобы материалы проверки собирались без ручной раскладки

Во время выездной проверки инспекция запрашивает документы пачками: счета-фактуры, накладные, регистры, пояснения. Собрать всё по требованиям и не потерять сроки ответа вручную тяжело.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые принимают требования инспекции, находят нужные документы в учётной системе, готовят комплект и напоминают о сроке ответа.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы