Договор материальной ответственности работника: образец 2023

Договор о полной материальной ответственности подписывают с работником, который принимает, хранит, продаёт или перевозит имущество компании. Ниже — бланк по типовой форме Минтруда и заполненный образец для кладовщика: что вписать в шапку, какие обязанности перечислить и как оформить подписи.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 66 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

в лице генерального директора П. П. Петрова,

действующего на основании устава,

с одной стороны, и кладовщика И. И. Иванова,

именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны,

заключили настоящий Договор о нижеследующем.

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности

1 сентября 2026 г.

1. Работник принимает на себя полную материальную ответственность за недостачу вверенного ему Работодателем имущества, а также за ущерб, возникший у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, и в связи с изложенным обязуется:

а) бережно относиться к переданному ему для осуществления возложенных на него функций (обязанностей) имуществу Работодателя и принимать меры к предотвращению ущерба;

б) своевременно сообщать Работодателю либо непосредственному руководителю о всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенного ему имущества;

в) вести учет, составлять и представлять товарно-денежные и другие отчеты о движении и остатках вверенного ему имущества;

г) участвовать в проведении инвентаризации, ревизии, иной проверке сохранности и состояния вверенного ему имущества.

2. Работодатель обязуется:

а) создавать Работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенного ему имущества;

б) знакомить Работника с действующим законодательством о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный работодателю, а также иными нормативными правовыми актами (в т.ч. локальными) о порядке хранения, приема, обработки, продажи (отпуска), перевозки, применения в процессе производства и осуществления других операций с переданным ему имуществом;

в) проводить в установленном порядке инвентаризацию, ревизии и другие проверки сохранности и состояния имущества.

3. Определение размера ущерба, причиненного Работником Работодателю, а также ущерба, возникшего у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, производится в соответствии с действующим законодательством.

4. Работник не несет материальной ответственности, если ущерб причинен не по его вине.

5. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания сторонами и действует на весь период работы Работника с вверенным ему имуществом Работодателя.

6. Действие настоящего Договора распространяется на все время работы с вверенным Работнику имуществом Работодателя.

7. Изменение условий настоящего Договора, дополнение, расторжение или прекращение его действия осуществляются по письменному соглашению сторон, являющемуся неотъемлемой частью настоящего Договора.

Работодатель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Работник

Кладовщик

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужен договор о полной материальной ответственности

По общему правилу работник возмещает работодателю только прямой действительный ущерб и в пределах своего среднего месячного заработка — так устроена статья 241 Трудового кодекса. Полную сумму ущерба с работника взыскивают, только если с ним заключён договор о полной материальной ответственности либо действует другое основание из статьи 243 ТК.

Договор имеет смысл, когда человек распоряжается деньгами и товаром: принимает поставки, выдаёт со склада, работает на кассе, сопровождает груз. Если договор заключён на законных основаниях и обнаружена недостача, работодатель проводит проверку её размера и причин. При наличии оснований работник может отвечать в полном размере ущерба.

Образец договора о материальной ответственности работника в 2023 году и сейчас

Образец договора о материальной ответственности работника, который берут за основу в 2023 году и сейчас, устроен одинаково: шапка с реквизитами сторон, обязанности работника и работодателя, порядок определения ущерба, вступление в силу, изменение условий, подписи. Менялись не пункты договора, а документ, по которому определяют, с кем его вообще можно подписать.

До 1 сентября 2025 года перечень должностей и работ и типовые формы договоров утверждало постановление Минтруда от 31.12.2002 № 85. С 1 сентября 2025 года действует приказ Минтруда от 16.04.2025 № 251н: он заменил и перечень, и типовые формы, включая форму договора о полной индивидуальной ответственности.

Поэтому образец 2023 года, скачанный из старой подборки, годится только как черновик: в нём могут стоять ссылки на отменённое постановление и должности, которых в действующем перечне нет. Берите бланк, приложенный выше, — он повторяет типовую форму приказа № 251н, а должность сверяйте с его перечнем.

С кем можно заключить договор

С работниками, чьи должности или работы входят в перечень, утверждённый приказом Минтруда от 16.04.2025 № 251н: кассиры, контролёры, кладовщики, заведующие складами и хранилищами, экспедиторы, агенты по снабжению и сбыту, продавцы.
С работниками, которые принимают, закупают, хранят, учитывают, отпускают или перевозят товар и деньги.
С работниками младше 18 лет — нельзя: статьёй 242 ТК для них установлены ограничения.
С теми, кто не работает с имуществом: бухгалтером, менеджером по продажам без доступа к товару, юристом — договор не заключить, и суд не примет его как основание для взыскания полной суммы.

Как оформить договор

Проверьте должность по перечню. Сверьте с перечнем должность и фактически выполняемые работником обязанности. Договор можно заключить, если должность или работа входит в перечень и соблюдены остальные условия закона.
Подпишите одновременно с трудовым договором. Договор о полной материальной ответственности заключают при приёме на работу — вместе с трудовым договором или сразу после его подписания. Задним числом, когда недостача уже обнаружена, оформить его нельзя.
Заполните шапку и обязанности. Укажите организацию, руководителя и основание его полномочий, работника и его должность. Обязанности из типовой формы можно дополнить под конкретный склад или кассу.
Ознакомьте работника с порядком работы с имуществом. Работодатель обязан ознакомить работника с локальными актами о хранении, приёме, продаже и перевозке имущества. Без этого взыскание полной суммы оспоримо.
Проведите инвентаризацию при передаче имущества. При приёме на работу и при смене материально ответственного лица инвентаризацию проводят обязательно. Её результат — точка отсчёта, от которой считают недостачу.
Храните договор с личным делом. Договор действует весь период работы с имуществом. При переводе на другую должность, не связанную с товаром, его прекращают письменным соглашением.

Что проверить в договоре

Название должности дословно совпадает с перечнем приказа № 251н и со штатным расписанием.
Перечислены обязанности работника: бережно относиться к имуществу, сообщать об угрозе сохранности, вести учёт, участвовать в инвентаризации.
Перечислены обязанности работодателя: создать условия для сохранности имущества, ознакомить с нормативными актами, проводить инвентаризации.
Есть пункт, что работник не отвечает, если ущерб причинён не по его вине.
Указаны реквизиты сторон и подписи с расшифровкой.
Договор не подменяет трудовой договор: это отдельное соглашение, которое действует вместе с ним.

Как взыскать ущерб по договору

При утрате или порче имущества ущерб определяют по рыночным ценам в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже его стоимости по данным бухучёта с учётом износа. Упущенную выгоду с работника не взыскивают.

Работодатель проводит проверку и требует от работника письменное объяснение. Отказ от объяснения оформляют актом. Ущерб в пределах среднего месячного заработка взыскивают распоряжением руководителя не позднее месяца со дня окончательного установления размера ущерба. Сумму сверх этого работник возмещает добровольно, а при отказе — через суд.

Работник, который не согласен с удержанием, вправе обратиться в комиссию по трудовым спорам или в суд. Общий срок обращения работника в суд — три месяца со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении права. Для споров о невыплате зарплаты действует годичный срок со дня установленной даты выплаты.

Частые вопросы

Чем отличается договор о полной материальной ответственности от договора о коллективной (бригадной) ответственности?

Индивидуальный договор подписывают с одним работником, и он отвечает за всё вверенное имущество один. Коллективный договор заключают с бригадой, когда работы выполняют совместно и разграничить ответственность невозможно; при добровольном возмещении степень вины каждого определяют соглашением всех членов бригады и работодателя. При взыскании через суд степень вины и размер ответственности каждого определяет суд.

Обязательно ли использовать типовую форму из приказа № 251н?

Типовая форма — рекомендованная. Можно составить договор самостоятельно, если в нём есть все существенные условия: обязанности сторон, порядок определения ущерба, вступление в силу и изменение условий. Форма из приказа № 251н снимает риск упустить нужный пункт.

Можно ли заключить договор после того, как обнаружилась недостача?

Нет. Договор о полной материальной ответственности, подписанный после обнаружения ущерба, суд не примет как основание для взыскания полной суммы. Работник будет отвечать в пределах среднего месячного заработка.

Распространяется ли договор на имущество, которое работнику не передавали?

Нет. Ответственность наступает за имущество, вверенное работнику по документу: накладной, акту приёма-передачи, инвентаризационной описи. Без такого документа доказать, что имущество было вверено, почти невозможно.

Что делать при переводе работника на другую должность?

Если новая должность связана с имуществом и входит в перечень, договор перезаключают или оформляют дополнительным соглашением. Если не связана — договор прекращают письменным соглашением сторон.

Сколько хранить договор о материальной ответственности?

Договор хранят в личном деле работника в течение срока его действия, а после увольнения — по правилам хранения личных дел: не менее 50 лет, если делопроизводство завершено после 1 января 2003 года, и 75 лет для более ранних документов.

Когда недостачи ищут вместо того, чтобы их не было

Чтобы имущество учитывалось само

Договор о полной ответственности помогает вернуть деньги, но не мешает недостаче появиться. Чаще всего ущерб растёт там, где приёмка и выдача ведутся в тетради, а сверку никто не делает месяцами.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые сверяют накладные с приходом в 1С, отмечают расхождения и присылают руководителю список позиций, по которым не хватает документов или товара.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»