Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Письмо о заключении дополнительного соглашения к договору: образец

Письмом контрагенту предлагают изменить цену, сроки или объём поставки и подписать дополнительное соглашение. Ниже — бланк и заполненный образец письма поставщику с новой ценой и графиком поставки, а также само соглашение, которое пойдёт приложением.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Генеральному директору ООО «Северный склад»

А. В. Смирнову

от ООО «Ромашка»

Исх. № 118 от 16 ноября 2026 г.

Письмо о заключении дополнительного соглашения к договору

о продлении срока поставки и изменении цены

16 ноября 2026 г. № 118

Между ООО «Ромашка» и ООО «Северный склад» заключён договор поставки от 12 января 2026 г. № 4/26. По пункту 3.1 срок поставки второй партии — до 30 ноября 2026 года, по пункту 4.2 цена партии — 480 000 рублей.

Поставщик письмом от 10 ноября 2026 г. сообщил, что сдвигает отгрузку на декабрь из-за задержки у перевозчика, и предложил поднять цену партии на 5 %. Для нас важнее получить товар до конца года, чем сохранить прежнюю цену.

Предлагаю заключить дополнительное соглашение к договору: изложить пункт 3.1 в редакции «срок поставки второй партии — до 25 декабря 2026 года», пункт 4.2 — в редакции «цена второй партии — 504 000 рублей». Проект соглашения прилагаю. Прошу подписать его и вернуть один экземпляр до 20 ноября 2026 года.

Приложение: проект дополнительного соглашения на 2 л. в 2 экз.

Автор письма

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / И. И. Иванов /

Зачем писать письмо, если есть договор

Дополнительное соглашение меняет уже подписанный договор: цену, сроки, объём, порядок оплаты. Само по себе оно не появляется — одна сторона предлагает изменения, вторая соглашается. Письмо фиксирует это предложение с датой и номером: из него видно, кто и когда попросил изменить условия и на каких основаниях.

По статье 452 ГК РФ соглашение об изменении договора совершают в той же форме, что и сам договор. Договор поставки подписан на бумаге — значит, и допсоглашение оформляют на бумаге, а письмо служит к нему сопровождением и доказательством переговоров.

Что указать в письме

  • Адресата: руководителя контрагента и название его компании.
  • Исходящие данные: дату и номер письма — по ним его потом найдут в переписке и в суде.
  • Реквизиты договора: дату, номер и название — «договор поставки от 12 января 2026 г. № 4/26».
  • Пункты, которые меняются: номер пункта и его текущая редакция.
  • Причину: что изменилось у вас или у контрагента.
  • Предложение: новые формулировки пунктов и срок, к которому ждёте подписанный экземпляр.
  • Приложение: проект дополнительного соглашения с числом листов и экземпляров.
  • Подпись руководителя или представителя по доверенности.

Как подготовить письмо и соглашение

  1. Сверьтесь с договором. Откройте раздел об изменениях: там обычно сказано, как стороны оформляют допсоглашения и куда направляют — на адрес из реквизитов или по электронной почте.
  2. Сформулируйте новые пункты. Возьмите действующий текст пункта и перепишите его целиком. Формулировка «изменить цену на 5 %» в соглашении не годится: через год никто не восстановит, от какой суммы считали.
  3. Соберите проект соглашения. В нём — преамбула со сторонами, пункт «внести изменения», новые редакции пунктов, порядок вступления в силу и подписи.
  4. Напишите письмо. В письме — реквизиты договора, причина, перечень пунктов и просьба подписать проект к сроку. Проект приложите к письму.
  5. Отправьте так, чтобы осталось доказательство. Заказным письмом с описью вложения на адрес из договора, курьером под подпись или по электронной почте, если такой способ согласован в договоре. Копию и квитанцию сохраните.

Что написать в самом дополнительном соглашении

Соглашение начинают с названия и ссылки на договор: «Дополнительное соглашение № 1 к договору поставки от 12 января 2026 г. № 4/26». Дальше — город и дата, стороны в том же составе, что в договоре, и подписи тех же лиц или их представителей по доверенности.

Изменения записывают двумя способами: «пункт 3.1 изложить в следующей редакции» с полным новым текстом или «пункт 3.1 считать утратившим силу» и новый пункт с другим номером. Первый способ читается проще.

Отдельный пункт решает, с какого момента действуют изменения. По статье 425 ГК РФ стороны вправе договориться, что соглашение распространяется на отношения, возникшие до его подписания, — например, на поставки с начала месяца. Если такого пункта нет, изменения действуют с даты подписания.

Частые ошибки

  • В письме нет реквизитов договора — непонятно, к какому документу относится предложение.
  • В соглашении пишут «изменить цену», не приводя новую редакцию пункта: при споре неясно, какая цена действует.
  • Проект соглашения отправляют без письма — потом нечем подтвердить, что вторая сторона получила предложение.
  • Письмо шлют на юридический адрес, хотя договор требует направлять уведомления по электронной почте, — и наоборот.
  • Молчание контрагента принимают за согласие: по общему правилу соглашение об изменении договора подписывают обе стороны, и без подписи изменения не действуют.

Частые вопросы

Обязан ли контрагент подписать дополнительное соглашение?

Нет. По общему правилу изменение договора возможно по соглашению сторон (статья 450 ГК РФ). Если контрагент отказывается, изменить условия можно через суд — при существенном нарушении договора другой стороной или в иных случаях, прямо предусмотренных законом или договором.

Можно ли обменяться допсоглашением по электронной почте?

Можно, если договор допускает такой обмен или стороны подписали документы электронными подписями. Скан с подписью и печатью, отправленный по почте, удобен в работе, но при споре надёжнее оригинал или документ с электронной подписью.

Нужно ли письмо, если обе стороны уже договорились по телефону?

Письмо фиксирует договорённость и запускает документооборот: по нему соглашение регистрируют, а к нему прикладывают проект. Без письма сложнее доказать, что предложение направляли и когда.

Что делать, если контрагент не отвечает?

Напомните о письме и уточните срок ответа. Если условие важно, а ответа нет, направьте претензию в порядке, установленном договором, или решайте вопрос через суд. Молчание согласием не считается, если иное не следует из закона, обычая или прежних отношений сторон (пункт 2 статьи 438 ГК РФ).

С какого момента действуют изменения?

С даты подписания соглашения обеими сторонами, если в нём не указано иное. Стороны вправе распространить изменения на отношения, возникшие до подписания (статья 425 ГК РФ).

Когда согласование изменений тонет в переписке

Чтобы допсоглашения не терялись между письмами

Каждое изменение договора — это письмо, проект, подписи и напоминание. Когда таких изменений десятки в месяц, руководитель перестаёт видеть, какие условия действуют на самом деле.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают проект соглашения по шаблону, сверяют его с действующей редакцией договора и приносят на подпись готовый документ.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы