Акт выполненных работ: образец 2023

Акт выполненных работ фиксирует, что подрядчик сдал работу, а заказчик её принял. С него начинается оплата и заканчивается спор о том, сделано ли. Ниже — бланк в Word и Excel и заполненный образец по договору подряда.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Заказчик: ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567, 125009, г. Москва, ул. Тверская, д. 1

Подрядчик: ООО «Стройсервис»

ИНН 7707654321, 127006, г. Москва, ул. Садовая, д. 5

Акт сдачи-приёмки выполненных работ

по договору подряда № 17 от 12 октября 2023 г.

г. Москва, 20 ноября 2023 г.

Подрядчик выполнил, а заказчик принял работы по ремонту офиса на втором этаже здания по адресу: г. Москва, ул. Тверская, д. 1, в объёме, предусмотренном сметой (приложение № 1 к договору).

Стоимость выполненных работ — 480 000 рублей, НДС не облагается в связи с применением подрядчиком упрощённой системы налогообложения. Аванс 150 000 рублей зачтён в счёт расчётов. К оплате — 330 000 рублей.

Работы выполнены в срок и в полном объёме. Заказчик претензий по объёму, качеству и срокам не имеет.

Акт составлен в двух экземплярах, по одному для каждой стороны.

Заказчик

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Подрядчик

Генеральный директор ООО «Стройсервис»

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужен акт выполненных работ

Акт выполненных работ подтверждает, что подрядчик сдал результат, а заказчик его принял. Без подписанного акта заказчик не обязан платить: по статье 711 Гражданского кодекса оплата идёт после приёмки результата, если договор не предусматривает иное.

Для подрядчика акт — доказательство, что работа сделана и долг возник. Для заказчика — документ, которым он фиксирует объём, стоимость и качество и оставляет за собой право на претензию. В бухгалтерском учёте акт служит первичным документом для списания затрат и признания выручки.

Форму закон не устанавливает. Есть унифицированная форма КС-2 для строительного подряда, утверждённая постановлением Госкомстата от 11.11.1999 № 100, но для строительного подряда можно использовать её либо другой документ с обязательными реквизитами первичного учётного документа. В остальных случаях стороны составляют акт в свободной форме, и образец ниже подходит для большинства договоров подряда и оказания услуг.

Что указать в акте выполненных работ

Название документа и ссылку на договор: номер и дату — по ним акт связывают с обязательством.
Место и дату составления: дата акта — день приёмки, от неё считают срок оплаты.
Стороны: наименования, ИНН, адреса, должности и фамилии подписантов, основание полномочий — устав или доверенность.
Перечень работ и объём: что именно сделано, по каким позициям сметы или задания.
Стоимость: сумма по договору или смете, НДС, зачтённый аванс и сумма к оплате.
Срок и качество: что работы выполнены в срок, претензий нет либо они перечислены.
Подписи сторон с расшифровкой и, если нужно, печати.

Как оформить акт

Возьмите бланк. Скачайте бланк в Word или Excel. В Word удобно писать текст, в Excel — считать суммы по позициям и НДС.
Заполните шапку. Впишите номер и дату договора, стороны, реквизиты и подписантов.
Опишите работы. Перенесите позиции из сметы или технического задания: наименование, единица измерения, количество, цена.
Посчитайте итог. Сложите стоимость позиций, добавьте НДС по нужной ставке, вычтите аванс — получите сумму к оплате.
Подпишите у двух сторон. Подпишите два экземпляра: один заказчику, один подрядчику. Если заказчик отказался подписывать, зафиксируйте отказ письменно и направьте акт заказным письмом с описью вложения.

Частые ошибки

Нет ссылки на договор: акт не связан с обязательством, и взыскать долг по нему сложнее.
Работы описаны одной строкой «работы по договору»: при споре не доказать, что именно сдано и в каком объёме.
Не указан зачтённый аванс: заказчик платит дважды или подрядчик требует всю сумму.
Акт подписал сотрудник без доверенности: подпись не обязывает заказчика, если полномочий не было.
Дата акта раньше даты фактического окончания работ: проверяющие и суд видят несоответствие.

Частые вопросы

Обязательно ли применять форму КС-2?

Форма КС-2 для строительного подряда не обязательна: её утвердил Госкомстат постановлением от 11.11.1999 № 100, но стороны могут использовать её или другой документ с обязательными реквизитами первичного учётного документа. Для других работ и услуг закон форму не устанавливает, и стороны оформляют акт в свободной форме.

Когда заказчик обязан оплатить работы?

По статье 711 Гражданского кодекса — после окончательной сдачи результата, если договор не предусматривает аванс или поэтапную оплату. Срок оплаты стороны указывают в договоре.

Что делать, если заказчик не подписывает акт?

Отправьте акт заказным письмом с описью вложения и сохраните квитанцию. Если в договоре есть условие о том, что немотивированный отказ от приёмки не допускается, односторонний акт признают действительным — так работает статья 753 Гражданского кодекса для строительного подряда.

Нужен ли акт по договору ГПХ с физлицом?

Да, если по договору сдают работу или услугу: акт подтверждает исполнение и служит основанием для выплаты вознаграждения. Он также показывает, что отношения гражданско-правовые, а не трудовые.

Можно ли оформить акт в электронном виде?

Можно, если стороны подписали его усиленной квалифицированной электронной подписью или обменялись сканами с последующим обменом оригиналами. Для налогового учёта электронный акт с квалифицированной подписью равнозначен бумажному.

Сколько хранить акты выполненных работ?

Акты относят к первичным учётным документам. По подпункту 8 пункта 1 статьи 23 Налогового кодекса документы бухгалтерского и налогового учёта хранят 5 лет, если Налоговый кодекс не устанавливает иной срок.

Когда акты и закрывающие документы собирают вручную

Чтобы документы по сделкам собирались сами

Акты, счета и закрывающие документы по каждой сделке отнимают время у бухгалтера и руководителя: их надо сформировать по шаблону, сверить суммы с договором и отправить контрагенту.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют суммы с договором и приносят готовый комплект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»