Доп соглашение о ненормированном рабочем дне: образец к трудовому договору

Ненормированный рабочий день вводят двумя документами: перечнем должностей в локальном акте и условием в трудовом договоре с каждым сотрудником. Если договор уже действует, условие добавляют дополнительным соглашением. Ниже — образец заполнения и бланк, по которому соглашение можно подготовить под свою компанию.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка» в лице генерального директора П. П. Петрова, действующего на основании устава,

именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и

начальник отдела продаж И. И. Иванов,

именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны,

заключили соглашение о нижеследующем.

Дополнительное соглашение № 3

к трудовому договору от 12 марта 2024 г. № 27-ТД

16 ноября 2026 г. № 3

Пункт 4.2 трудового договора изложить в редакции: «Работнику устанавливается ненормированный рабочий день. Работник при необходимости эпизодически привлекается к работе за пределами установленной продолжительности рабочего времени. Перечень должностей с ненормированным рабочим днём утверждён приказом от 10 января 2026 г. № 5».

За работу в режиме ненормированного рабочего дня Работнику предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 3 календарных дня.

Остальные условия трудового договора от 12 марта 2024 г. № 27-ТД не изменяются.

Соглашение вступает в силу с 1 декабря 2026 года и является неотъемлемой частью трудового договора. Составлено в двух экземплярах, по одному для каждой стороны.

Работодатель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Работник

Начальник отдела продаж

____________ / И. И. Иванов /

Что такое ненормированный рабочий день

Ненормированный рабочий день — особый режим, при котором сотрудник по распоряжению руководителя эпизодически работает за пределами обычной продолжительности рабочего времени (ст. 101 ТК РФ). Это не свободный график и не работа без выходных: привлекать можно время от времени и только по производственной необходимости.

Режим вводят в двух местах. Перечень должностей с ненормированным днём утверждают коллективным договором, соглашением или локальным актом с учётом мнения представительного органа работников. А само условие о режиме обязательно прописывают в трудовом договоре с каждым сотрудником — этого требует ч. 2 ст. 57 ТК РФ. Если договор уже подписан без такого условия, его добавляют дополнительным соглашением.

Что указать в дополнительном соглашении

Название и номер соглашения, дату и место подписания.
Реквизиты трудового договора, который меняете: дату и номер.
Стороны: работодателя в лице руководителя или уполномоченного лица и работника с должностью и фамилией.
Пункт договора, который меняете, и его новую редакцию — с формулировкой о ненормированном рабочем дне.
Ссылку на локальный акт с перечнем должностей: дату и номер приказа.
Гарантию: ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск и его продолжительность.
Дату вступления в силу и запись, что остальные условия договора не меняются.
Подписи сторон и отметку о получении экземпляра работником.

Как оформить соглашение

Проверьте перечень должностей. Должность сотрудника должна быть в локальном акте о ненормированном дне. Если её там нет, сначала внесите изменение в перечень, потом оформляйте соглашение.
Возьмите письменное согласие. Изменение условий договора по общему правилу оформляют соглашением сторон (ст. 72 ТК РФ). Работник подписывает соглашение добровольно, до подписания он вправе отказаться.
Подготовьте соглашение. Возьмите действующий трудовой договор и перенесите в соглашение точный номер пункта, который меняете. В новой редакции — формулировка о режиме и ссылка на приказ с перечнем.
Укажите гарантию. Ненормированный день даёт право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого компания устанавливает сама и фиксирует в соглашении или локальном акте (ст. 116, 119 ТК РФ).
Подпишите и вручите экземпляр. Подпишите два экземпляра, один отдайте работнику под подпись. На основании соглашения издайте приказ об изменении режима работы, если в компании так принято.

Частые ошибки

Ввели ненормированный день приказом без согласия работника: изменение условий договора требует соглашения сторон.
Забыли условие в трудовом договоре: одного перечня должностей в локальном акте мало, договор должен содержать это условие.
Не дали дополнительный отпуск: режим без гарантии превращается в работу сверх нормы без компенсации.
Пишут «ненормированный рабочий день» тем, кому он не нужен, — например, всем сотрудникам подряд, чтобы не считать сверхурочные.
Не указали пункт договора, который меняют, и соглашение невозможно применить к конкретному договору.
Привлекают к работе постоянно, каждый день: это уже сверхурочная работа со своей оплатой по ст. 152 ТК РФ.

Чем отличается от сверхурочной работы

Сверхурочная работа — это работа по инициативе работодателя сверх установленной продолжительности рабочего времени за учётный период. Её оплачивают по ст. 152 ТК РФ: в пределах 120 часов за год первые два часа работы — не менее чем в полуторном размере, последующие — не менее чем в двойном. Начиная со 121-го часа за год каждый час оплачивают не менее чем в двойном размере. С 1 сентября 2026 года действует предел — не больше 4 часов в день и 120 часов в год, коллективным договором или отраслевым соглашением годовой предел можно поднять до 240 часов (закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ).

Ненормированный день — другой режим. Работу за пределами нормы здесь не оплачивают по часам, а компенсируют дополнительным отпуском. Эпизодические вызовы сверх нормы в этом режиме сверхурочной работой не считаются. Но если сотрудник с ненормированным днём работает сверх нормы систематически, у проверяющих возникает вопрос: режим введён ради дела или чтобы не платить за переработку. Отвечать на него лучше порядком в локальном акте и реальной практикой.

Частые вопросы

Можно ли ввести ненормированный день уже работающему сотруднику?

Да, дополнительным соглашением к трудовому договору. Условие о режиме работы относится к обязательным условиям договора, и меняют его по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ). Работник вправе отказаться, и тогда перевести его на новый режим в одностороннем порядке нельзя.

Какой дополнительный отпуск положен за ненормированный день?

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск. Продолжительность компания устанавливает сама в коллективном договоре или локальном акте, и она не может быть меньше трёх календарных дней (ст. 119 ТК РФ). Конкретную цифру для сотрудника прописывают в трудовом договоре или в дополнительном соглашении.

Кому нельзя устанавливать ненормированный рабочий день?

Тем, кому закон ограничивает работу за пределами нормы: например, беременным женщинам и работникам до 18 лет, кроме отдельных случаев, прямо названных в ТК РФ. Для инвалидов и других категорий действуют ограничения по медицинским показаниям.

Нужно ли согласие работника на ненормированный день?

Да. Условие включают в трудовой договор при приёме — работник подписывает договор с этим условием. Действующему сотруднику режим меняют дополнительным соглашением, которое он подписывает добровольно.

Что будет, если не оформить соглашение?

Режим не считается установленным. Работу за пределами нормы в этом случае рассматривают как сверхурочную, которую надо оплачивать по ст. 152 ТК РФ, а при проверке инспекция труда может потребовать доплату и компенсацию по ст. 236 ТК РФ.

С какого дня действует соглашение?

С даты, указанной в самом соглашении. Можно указать дату подписания или более позднюю дату вступления в силу. Задним числом режим не вводят: до даты вступления в силу условия договора остаются прежними.

Когда кадровые документы собираются вручную

Чтобы соглашения и приказы готовились по шаблону

Дополнительные соглашения, приказы и уведомления отнимают время у кадровика и руководителя: каждое надо собрать по образцу, сверить с договором и передать на подпись.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, подставляют данные из учётной системы и приносят на подпись уже проверенный комплект.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»