Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Заявление на вычет НДФЛ иностранца по патенту: образец и бланк

Иностранец, работающий по патенту, платит фиксированные авансовые платежи по НДФЛ. Эти суммы засчитывает работодатель — но только после заявления работника и уведомления налоговой. Ниже — бланк и образец такого заявления.

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Генеральному директору ООО «Ромашка»

П. П. Петрову

от оператора склада

гражданина Узбекистана А. К. Каримова

Заявление об уменьшении НДФЛ на сумму фиксированных авансовых платежей

по патенту на работу

16 ноября 2026 г.

Я работаю в ООО «Ромашка» по трудовому договору от 12 января 2026 г. на основании патента серии 77 № 0123456789, выданного 20 декабря 2025 г. сроком на один год.

За период действия патента я уплатил фиксированные авансовые платежи по НДФЛ на общую сумму 100 000 рублей, что подтверждается приложенными платёжными документами.

Прошу уменьшать исчисляемую мне сумму НДФЛ с доходов от работы в ООО «Ромашка» на сумму уплаченных фиксированных авансовых платежей и направить в налоговый орган заявление о подтверждении права на такое уменьшение.

Приложение: копии платёжных документов на 3 л. в 1 экз.; копия патента на 1 л. в 1 экз.

Работник

А. К. Каримов

____________ / /

Зачем нужно заявление

Иностранцы, которые работают в России по патенту, платят НДФЛ вперёд — фиксированными авансовыми платежами за каждый месяц действия патента. Когда такой работник получает зарплату, налог с неё уже удержан быть не должен в части, покрытой этими платежами.

Засчитывает авансы работодатель — налоговый агент (п. 1 и п. 6 ст. 227.1 НК РФ). Но сам он этого не делает: нужны заявление работника и уведомление из налоговой инспекции, которое подтверждает право на уменьшение налога. Без заявления работника отсчёт не начинается.

Отдельного бланка для заявления работника закон не устанавливает — его составляют в свободной форме. Форма КНД 1110055, которую часто ищут как «заявление на вычет», — это уже документ работодателя в налоговую, а не работника.

Что указать в заявлении

  • Кому адресовано: руководителю организации или индивидуальному предпринимателю — работодателю.
  • Кто заявитель: фамилия, имя, отчество, гражданство, паспортные данные.
  • Реквизиты патента: серия, номер, дата выдачи и срок действия.
  • Реквизиты трудового договора с работодателем.
  • Сумма уплаченных фиксированных авансовых платежей и период, за который они уплачены.
  • Просьба уменьшать исчисляемый НДФЛ на эту сумму.
  • Перечень приложений: платёжные документы, копия патента.
  • Дата и подпись работника.

Как проходит зачёт

  1. Работник платит авансы. Фиксированный авансовый платёж вносится за каждый месяц, на который продлён или выдан патент. Квитанции и чеки сохраняют — они понадобятся.
  2. Работник пишет заявление. Отдаёт его работодателю вместе с платёжными документами. Форма — свободная, главное — назвать сумму и реквизиты патента.
  3. Работодатель обращается в ФНС. Подаёт в налоговую заявление о подтверждении права на уменьшение НДФЛ по форме КНД 1110055 — от своего имени, по данным работника.
  4. Ждёт уведомление. Налоговая проверяет сведения и выдаёт уведомление. Срок ответа — не больше 10 рабочих дней с даты получения заявления.
  5. Считает НДФЛ с зачётом. С месяца, в котором получено уведомление, бухгалтерия уменьшает исчисленный НДФЛ на уплаченные авансы в пределах суммы налога за этот период.

Что важно знать о зачёте

Зачесть можно только те авансы, которые уплачены за период действия патента, попадающий в тот же налоговый год. Уменьшить НДФЛ на авансы в течение года может только один работодатель по выбору работника. Если уведомление уже выдано прежнему работодателю, новый не сможет получить его за тот же год.

Вернуть авансы напрямую через налоговую инспекцию нельзя: закон возлагает уменьшение налога на работодателя как налогового агента. Если авансы за соответствующий налоговый период превысили НДФЛ, исчисленный по итогам этого года, разницу не возвращают и не засчитывают в следующем году.

Ставка НДФЛ для иностранца с патентом не зависит от резидентства: применяется та же прогрессивная шкала, что и к резидентам (п. 3.1 ст. 224 НК РФ). Но стандартные вычеты, например на детей, нерезиденту не предоставляются — зачёт авансов этого не меняет.

Частые вопросы

Обязателен ли бланк заявления или можно написать от руки?

Можно от руки: закон форму не устанавливает. Важно, чтобы в заявлении были фамилия и паспортные данные работника, реквизиты патента, сумма уплаченных авансов и просьба уменьшить налог. Бланк из этой страницы — просто удобная заготовка.

Сколько ждать уведомление из налоговой?

Не больше 10 рабочих дней с даты, когда инспекция получила заявление работодателя по форме КНД 1110055. Отсчёт идёт от получения, а не от отправки.

Что будет, если работник не напишет заявление?

Работодатель не вправе уменьшать НДФЛ: без заявления работника и уведомления ФНС зачёт невозможен. Налог удержат без уменьшения на авансы. Чтобы работодатель учёл их, работнику нужно подать заявление и документы об оплате, а работодателю — получить уведомление ФНС за соответствующий налоговый период.

Можно ли зачесть авансы, уплаченные за прошлый год?

Только в пределах налогового периода, к которому относится период действия патента. Если авансы уплачены за месяцы прошлого года, а уведомление получено в текущем, зачесть их в текущем году нельзя — нужен зачёт в том году, когда они уплачены.

Нужно ли новое заявление при смене работодателя?

Новый работодатель может получить уведомление, если в этом налоговом периоде оно ещё не выдано другому налоговому агенту. Работник подаёт ему заявление и документы об оплате авансов.

Что если налоговая отказала в уведомлении?

Отказ возможен, если иностранец уже получал уведомление у другого работодателя в этом же налоговом периоде или у ФНС нет сведений о трудовом договоре. Тогда зачёт не делают, а работник вправе обратиться в инспекцию за разъяснением.

Заявления и уведомления теряются в переписке

Чтобы бумаги по иностранным работникам собирались сами

Уведомления ФНС, заявления работников, квитанции об оплате патента — всё это надо собрать, сверить и передать в бухгалтерию до расчёта зарплаты. На десяти сотрудниках это уже рутина, на сотне — источник ошибок.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые принимают такие документы, проверяют реквизиты по шаблону и приносят бухгалтеру готовый комплект.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы