Образец заявления на отпуск

Заявление на отпуск пишут в свободной форме: единого бланка в законе нет. Ниже — готовый бланк и заполненный образец на ежегодный оплачиваемый отпуск, а ещё разбор ситуаций, когда заявление обязательно и что в нём указать.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 52 КБ

Образец заполнения

Генеральному директору ООО «Ромашка»

П. П. Петрову

от менеджера отдела продаж

И. И. Иванова

Заявление

на предоставление ежегодного основного оплачиваемого отпуска

16 ноября 2026 г.

Прошу предоставить мне ежегодный основной оплачиваемый отпуск с 7 декабря 2026 года по 20 декабря 2026 года на 14 календарных дней.

Отпуск прошу предоставить за рабочий год с 1 марта 2026 года по 28 февраля 2027 года.

Работник

Менеджер отдела продаж

____________ / И. И. Иванов /

Когда заявление на отпуск обязательно

Если сотрудник идёт в отпуск по графику, отдельное заявление по Трудовому кодексу не требуется: очерёдность отпусков определяет график, а о начале отпуска работника извещают не позднее чем за две недели (ст. 123 ТК РФ). Но многие компании требуют заявление внутренним правилом — это закону не противоречит, если порядок закреплён в локальном акте.

Заявление нужно, когда отпуск дают не по графику: авансом в первый рабочий год, в удобное для сотрудника время по льготной категории, при переносе или продлении отпуска. Отдельное заявление пишут на отпуск без сохранения зарплаты, на учебный отпуск и на отпуск с последующим увольнением.

Что указать в заявлении на отпуск

Адресата: должность и фамилию с инициалами руководителя, название компании.
Автора: свою должность и фамилию с инициалами.
Название документа — «Заявление» — и заголовок: на какой отпуск.
Даты начала и окончания отпуска и число календарных дней.
Рабочий год, за который берёте отпуск, — если компания так учитывает отпуска.
Дату составления и подпись с расшифровкой.

Как написать и подать заявление

Проверьте график. Если даты совпадают с графиком отпусков, уточните в отделе кадров, нужно ли заявление: во многих компаниях обходятся приказом.
Уточните даты. Посчитайте календарные дни отпуска: нерабочие праздничные дни в число календарных дней отпуска не входят — отпуск на них продлевается, дата окончания сдвигается, а дни отпуска не расходуются.
Заполните бланк. Возьмите бланк выше, впишите адресата, даты и число дней. Формулировка просьбы одна: «Прошу предоставить мне отпуск…».
Подайте заранее. Если компания требует заявление, подайте его так, чтобы отдел кадров успел издать приказ и начислить отпускные: по ст. 136 ТК РФ их выплачивают не позднее чем за три дня до начала отпуска.
Сохраните копию. Оставьте себе копию с отметкой о приёме или сохраните заявление в системе электронного документооборота, если компания так работает.

Отпуск за свой счёт и учебный отпуск

Заявление на отпуск без сохранения заработной платы пишут так же, но вместо дней оплачиваемого отпуска указывают срок и причину. Некоторым работникам работодатель обязан дать такой отпуск по письменному заявлению: работающим пенсионерам по старости — до 14 календарных дней в году, участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году (ст. 128 ТК РФ).

Учебный отпуск оформляют на основании справки-вызова из учебного заведения: в заявлении указывают даты из справки и прикладывают её. Условия оплаты зависят от формы обучения и того, получает ли сотрудник образование впервые.

Частые вопросы

Нужно ли писать заявление на отпуск по графику?

По Трудовому кодексу — нет: график обязателен и для работника, и для работодателя, а о начале отпуска предупреждают за две недели (ст. 123 ТК РФ). Но компания вправе требовать заявление своим локальным актом, и тогда его пишут.

За сколько дней до отпуска подают заявление?

Срока в законе нет: его устанавливает компания. Ориентируйтесь на выплату отпускных — не позднее чем за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ), поэтому заявление подают заранее, чтобы бухгалтерия успела рассчитать и выплатить сумму.

Можно ли написать заявление от руки?

Да. Единого бланка нет, поэтому рукописное заявление с датой и подписью имеет ту же силу, если в компании не утверждена своя форма.

Входят ли праздничные дни в дни отпуска?

Нерабочие праздничные дни в число календарных дней отпуска не включаются (ст. 120 ТК РФ). Если на отпуск приходится праздник, дата окончания сдвигается, а дни отпуска не расходуются.

Можно ли отправить заявление через систему электронного документооборота?

Да, если компания так работает и порядок закреплён локальным актом. Заявление подписывают электронной подписью, и оно имеет ту же силу, что бумажное.

Кадровые бумаги не должны держать бизнес

Чтобы заявления и приказы собирались без ручной работы

Заявления на отпуск, служебные записки и согласования отнимают время у руководителя и кадровика: каждую бумагу надо проверить, сверить с графиком и передать дальше.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют данные с графиком и приносят руководителю готовый проект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»