Скачать бланк анкеты для приема на работу в формате Word

Анкета при приёме на работу — добровольный опросник, который кандидат заполняет до или во время собеседования. Ниже — бланк в Word и образец заполнения на должность менеджера по продажам.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Должность: менеджер по продажам

Дата заполнения: 16 ноября 2026 г.

Анкета кандидата

при приёме на работу

Анкета № 14

Фамилия, имя, отчество: Иванов Пётр Сергеевич. Дата рождения: 12.03.1994. Гражданство: Российская Федерация.

Адрес регистрации: г. Москва, ул. Лесная, д. 8, кв. 12. Адрес для связи: тот же. Телефон: +7 900 000-00-00. Электронная почта: ivanov@example.ru.

Образование: высшее, Российский экономический университет им. Г. В. Плеханова, 2016 год, специальность «Менеджмент».

Опыт работы за последние пять лет: ООО «Вектор» — менеджер по продажам, с марта 2019 по октябрь 2026 года; обязанности — работа с корпоративными клиентами, ведение переговоров, выполнение плана продаж.

Причина поиска работы: хочу расти в продажах в компании с более крупными клиентами.

Согласие на обработку персональных данных для рассмотрения кандидатуры оформляется отдельным документом. Срок хранения анкеты — до отзыва согласия.

Кандидат

Иванов П. С.

____________ / 16.11.2026 /

Принял анкету

Менеджер по персоналу

____________ / С. А. Смирнова /

Зачем нужна анкета кандидата

Анкета собирает сведения о кандидате в одной форме: контакты, образование, опыт, ожидания. С ней проще сравнивать соискателей на одну должность и не переспрашивать одно и то же на каждом собеседовании.

Закон анкету не требует. Работодатель вправе её ввести, потому что Трудовой кодекс запрещает требовать документы сверх перечисленных в статье 65 ТК РФ, но не запрещает задавать вопросы. Заполнение добровольное: отказ кандидата не может быть основанием для отказа в приёме.

Что включить в бланк

Фамилию, имя, отчество, дату рождения и гражданство.
Контакты: телефон, электронную почту, адрес для связи.
Образование: учебное заведение, год окончания, специальность.
Опыт работы за последние пять лет: организация, должность, период, обязанности.
Причину поиска работы и ожидания по зарплате.
Сведения о готовности к разъездной работе или сменному графику, если это важно для должности.
Согласие на обработку персональных данных с подписью и датой.

Что нельзя спрашивать

Сведения о беременности и планах на детей: статья 3 ТК РФ запрещает ограничивать права по обстоятельствам, не связанным с деловыми качествами.
Национальность, вероисповедание, политические взгляды, семейное положение — эти данные к работе не относятся.
Сведения о судимости, кроме случаев, когда закон прямо запрещает занимать должность с судимостью.
Данные о здоровье, кроме медицинских заключений, которые нужны по закону для отдельных должностей.
Номер и серию паспорта, ИНН и СНИЛС на этапе анкеты: эти документы кандидат предъявляет при оформлении по статье 65 ТК РФ.

Как работать с анкетой

Выдайте бланк до собеседования. Анкету заполняют заранее или в начале встречи: так разговор идёт о содержании работы, а не о переписывании фактов.
Возьмите письменное согласие. Согласие на обработку персональных данных оформляют отдельно от других документов, которые человек подписывает, — так требует статья 9 закона № 152-ФЗ.
Храните в закрытом доступе. Анкеты кандидатов, которых не приняли, хранят не дольше, чем нужно для решения, и отдельно от кадровых дел принятых сотрудников.
Уничтожайте по сроку. Когда цель обработки достигнута, анкету уничтожают по акту; срок и порядок компания закрепляет в своей политике обработки персональных данных.

Частые вопросы

Обязателен ли бланк анкеты в Word?

Нет. Закон форму не устанавливает, поэтому компания может вести анкету в Word, в бумажном виде или в системе подбора. Важно получить подпись кандидата под согласием на обработку данных.

Можно ли отказать кандидату, который не заполнил анкету?

Отказ в приёме должен быть связан с деловыми качествами. Отказ из-за незаполненной анкеты, которую закон не требует, суд может признать необоснованным.

Нужно ли согласие на обработку персональных данных?

Да, если у компании нет другого законного основания обрабатывать данные кандидата. Согласие оформляют отдельно от документов, которые человек подписывает, включая трудовой договор.

Сколько хранить анкеты непринятых кандидатов?

Столько, сколько нужно для решения о приёме, если кандидат не дал согласия на более долгое хранение. Компания закрепляет срок в политике обработки персональных данных и уничтожает анкеты по акту.

Можно ли собирать анкеты через форму на сайте?

Можно, если до отправки формы человек видит согласие на обработку данных и ставит отметку. Сведения о здоровье, судимости и семейном положении в такую форму не включают.

Когда анкеты и отклики перестают помещаться в почте

Чтобы отбор кандидатов шёл без ручной пересылки

Анкеты, резюме и отклики приходят из сайта, мессенджеров и почты, и кадровик вручную переносит их в таблицу или в систему подбора.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые разбирают отклики и анкеты, раскладывают их по должностям и присылают руководителю короткую сводку по каждому кандидату.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»