Требование-накладная М-11: бланк скачать

Требование-накладная по форме М-11 — документ, которым подразделение получает материалы со склада, а склад списывает их с учёта. Ниже — бланк в Word и образец заполнения на выдачу муки из склада в цех.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Пекарь», ОКПО 400620011

Отправитель: склад, вид деятельности — хранение

Получатель: кондитерский цех, вид деятельности — пищевое производство

Корреспондирующий счёт: 10, субсчёт 1, код аналитического учёта 1

Требование-накладная № 163

на отпуск материалов со склада в производство

11 августа 2026 г., код вида операции 01

Затребовал: начальник кондитерского цеха С. С. Смирнов. Материальные ценности: мука пшеничная высшего сорта, номенклатурный номер 12, единица измерения — килограмм, затребовано 50, отпущено 50, цена 42,00 руб., сумма без НДС 2 100,00 руб., порядковый номер по складской картотеке 7.

Отпуск разрешил директор П. П. Петров.

Материальные ценности получил начальник цеха С. С. Смирнов 11 августа 2026 г.

Отпустил кладовщик

Кладовщик

____________ / А. А. Кузнецов /

Получил

Начальник кондитерского цеха

____________ / С. С. Смирнов /

Что такое требование-накладная М-11

Требование-накладная — первичный документ на отпуск материалов со склада в подразделение. Форму № М-11 утвердил Госкомстат России постановлением от 30.10.97 № 71а. Код формы по ОКУД — 0315006.

С 2013 года применять типовые формы не обязательно: компания вправе вести учёт по своим бланкам, если в них есть обязательные реквизиты первичного документа из ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Форма М-11 удобна тем, что её знают бухгалтеры и она уже содержит все нужные поля, поэтому многие компании продолжают работать с ней.

Какие реквизиты заполнить

Номер и дату составления, код вида операции.
Организацию и её код по ОКПО.
Отправителя — склад, структурное подразделение и вид деятельности.
Получателя — цех или отдел, который забирает материалы.
Корреспондирующий счёт: обычно счёт 10 «Материалы» с субсчётом и кодом аналитического учёта.
Кто затребовал материалы: должность и фамилия.
По каждой строке: наименование, номенклатурный номер, единицу измерения, сколько затребовано и сколько отпущено, цену и сумму без НДС, номер по складской картотеке.
Кто разрешил отпуск, кто отпустил и кто получил, с подписями и датой получения.

Как заполнить форму М-11

Выпишите требование. Подразделение указывает, какие материалы и сколько ему нужно. В графе «затребовано» ставится заявленное количество.
Склад проставляет фактический отпуск. Кладовщик вписывает в графу «отпущено» то, что реально выдал: количество может быть меньше затребованного.
Укажите цену и сумму. Цену берут по данным складского учёта, сумму считают без НДС. Способ оценки материалов закрепляют в учётной политике.
Получите разрешение. Отпуск разрешает руководитель или уполномоченное лицо — его подпись стоит в соответствующей строке.
Подпишите при выдаче. Кладовщик и получатель подписывают документ в момент выдачи материалов. Один экземпляр остаётся на складе, второй — у получателя.

Чем М-11 отличается от М-4 и требования-накладной на списание

Приходуют материалы на склад по приходному ордеру М-4, а выдают в подразделение по М-11: это два разных конца одной операции. Если материалы сразу привозят в цех мимо склада, оформляют другой документ.

Требование-накладную не путают с актом на списание материалов: М-11 фиксирует передачу со склада в подразделение, а списание в производство подтверждают отдельным документом или накладной на внутреннее перемещение. В учёте М-11 часто закрывает и то и другое, если учётная политика компании так устроена, но подписывать её должны и склад, и получатель.

Частые вопросы

Обязательно ли применять форму М-11?

Нет. С 2013 года компания может разработать свой бланк, если в нём есть обязательные реквизиты из ст. 9 Закона № 402-ФЗ. Форму М-11 удобно взять за основу: она проверена и знакома бухгалтерам и складу.

Кто подписывает требование-накладную?

Тот, кто отпустил материалы, — обычно кладовщик, и тот, кто их получил, — сотрудник подразделения. Разрешение на отпуск даёт руководитель или уполномоченное им лицо. Без подписи получателя документ не подтверждает передачу.

Что делать, если материалов отпущено меньше, чем затребовано?

Так и бывает: в графе «затребовано» стоит заявка подразделения, в графе «отпущено» — фактическая выдача. Списывают по фактически отпущенному количеству, а расхождение объясняют в служебной записке или заявке.

Можно ли оформить М-11 в электронном виде?

Да, если компания ведёт электронный документооборот и документ подписан электронными подписями сторон. Бумажный экземпляр тогда не нужен, но подписи должны быть у обоих участников — склада и получателя.

Сколько хранить требование-накладную?

Срок хранения зависит от того, к какому разделу учёта относится документ, и определяется перечнем типовых архивных документов, утверждённым приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Компания закрепляет конкретный срок в номенклатуре дел.

Когда складские бумаги съедают время

Чтобы требования и накладные собирались сами

Требования-накладные, приходные ордера и акты на списание повторяются изо дня в день: их вписывают вручную, сверяют с остатками на складе и переносят в 1С.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют количество с остатками в 1С и приносят кладовщику готовый документ на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»