Форма Т-9а: приказ о направлении работников в командировку

Форма Т-9а — приказ о направлении в командировку нескольких работников. Её утвердил Госкомстат постановлением от 05.01.2004 № 1 вместе с остальными унифицированными формами по учёту труда и его оплаты. Для одного сотрудника есть форма Т-9, для группы — Т-9а.

Приказ — единственный обязательный документ командировки. Командировочные удостоверения и служебные задания с 2015 года оформлять не нужно, а приказ остался: в нём фиксируют, кого и куда направляют, на какой срок и с какой целью. Работнику по ст. 166 ТК РФ гарантированы место работы, средний заработок и возмещение расходов.

Форма Т-9 — приказ на одного работника: в ней те же реквизиты, но вместо таблицы одна строка с фамилией, должностью и подразделением. Форму Т-9а берут, когда в одну поездку едут двое и больше сотрудников: один приказ вместо нескольких.

Если работники едут в разные города, на разные сроки или с разными целями, общий приказ теряет смысл: таблица Т-9а предполагает общее место назначения, срок и цель, а по строке уточняют человека и источник средств. В такой ситуации оформляют отдельные приказы по форме Т-9.