Журнал нарядов-допусков: образец и бланк

Журнал регистрации нарядов-допусков — учётный документ, в котором фиксируют выдачу и закрытие нарядов на работы повышенной опасности. Ниже — бланк и образец заполнения по форме из приложения № 7 к приказу Ростехнадзора от 13.11.2020 № 440.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 59 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Металлстрой»

(наименование организации, службы, цеха)

Журнал регистрации нарядов-допусков

на работы повышенной опасности

Начат «01» февраля 2026 г. Окончен «31» декабря 2026 г.

Журнал пронумерован, прошнурован и скреплён печатью: 96 листов.

Срок хранения — пять лет.

Ответственный за ведение журнала

Начальник участка

____________ / Петров П. П. /

Зачем нужен журнал нарядов-допусков

Наряд-допуск оформляют перед началом работ повышенной опасности: он подтверждает, что условия безопасного выполнения согласованы, ответственные назначены, инструктаж проведён. Журнал регистрации нарядов-допусков ведут, чтобы учитывать каждый выданный наряд, контролировать его закрытие и подтвердить при проверке, что работы велись по правилам.

Единой формы журнала для всех отраслей нет. Для работ повышенной опасности рекомендуемый образец есть в приложении № 7 к приказу Ростехнадзора от 13.11.2020 № 440, для газоопасных работ — в приложении № 14 к тому же приказу. Если в отрасли действуют свои правила, форму берут из них.

Что заполнить в журнале

На титульном листе — наименование организации, службы или цеха, даты начала и окончания ведения журнала, количество листов.
В графе 1 — порядковый номер записи.
В графе 2 — номер наряда-допуска, дату и время выдачи, объект работ.
В графе 3 — кто выдал наряд: организация, должность, фамилия и инициалы.
В графе 4 — кому выдан наряд: организация, должность, фамилия и инициалы производителя (руководителя) работ.
В графе 5 — дату и время закрытия наряда-допуска после сдачи.
В графе 6 — подпись допускающего к работе или выдавшего наряд.
В графе 7 — примечания: продление, перерыв в работе, замечания.

Как вести журнал

Заведите журнал до первой выдачи наряда. Пронумеруйте и прошнуруйте листы, укажите количество листов и скрепите печатью. Записи ведите в одной книге весь год.
Записывайте наряд в день выдачи. Сразу после подписания наряда-допуска внесите его номер, дату, время, объект и ответственных. Запись делает тот, кто выдал наряд.
Отмечайте закрытие. Когда работы закончены и наряд сдан, в графе 5 поставьте дату и время закрытия, в графе 6 — подпись допускающего.
Храните журнал. Законченный журнал храните в организации не меньше срока, установленного отраслевыми правилами или номенклатурой дел; для газоопасных работ это пять лет.

Частые вопросы

Обязателен ли журнал нарядов-допусков?

Да, если на работы оформляют наряды-допуски. Журнал — учётный документ, его отсутствие при проверке Ростехнадзора считают нарушением требований промышленной безопасности.

Можно ли вести журнал в электронном виде?

Можно, если отраслевые правила не требуют бумажной формы. Электронный журнал ведут так же: с порядковыми номерами, датами, подписями ответственных. При проверке его распечатывают или показывают на экране.

Кто подписывает запись в журнале?

Запись о выдаче наряда подписывает тот, кто его выдал, — допускающий к работе. Запись о закрытии — тот, кто принял наряд после окончания работ.

Сколько хранится журнал?

Срок хранения устанавливают отраслевые правила и номенклатура дел. Для журнала регистрации нарядов-допусков на газоопасные работы — пять лет. Если в отрасли своего срока нет, ориентируйтесь на перечень типовых архивных документов, утверждённый приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

Когда журналы и наряды отнимают время у производства

Чтобы учётные документы заполнялись без задержек

Мастера и начальники участков тратят часы на заполнение журналов, нарядов и допусков вручную. Ошибки в датах и подписях всплывают при проверке.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют обязательные графы и напоминают ответственным о закрытии наряда.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»