Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Приказ об утверждении проектной документации

Приказ об утверждении проектной документации — внутренний документ заказчика, которым руководитель принимает проект и смету и запускает следующий этап: экспертизу, разрешение на строительство или передачу документации подрядчику. Ниже — образец и разбор реквизитов.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 27

г. Москва

Приказ

Об утверждении проектной документации

16 ноября 2026 г.

В связи с завершением разработки проектной документации по объекту «Складской комплекс на ул. Заводской, 12» и на основании договора подряда на выполнение проектных работ от 10 февраля 2026 г. № 14-П

ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Принять от ООО «Проектстрой» проектную документацию по объекту «Складской комплекс на ул. Заводской, 12» в составе разделов, перечисленных в приложении 1. 2. Направить документацию на государственную экспертизу в срок до 15 декабря 2026 г. 3. После получения положительного заключения представить проектную документацию и сводный сметный расчёт на утверждение. 4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на главного инженера С. С. Сидорова.

Приложение: 1. Перечень разделов проектной документации на 3 л. в 1 экз. 2. Сводный сметный расчёт на 12 л. в 1 экз.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / И. И. Иванов /

С приказом ознакомлены

Главный инженер

____________ / С. С. Сидоров /

Зачем заказчику приказ об утверждении проектной документации

Проектную документацию разрабатывает проектировщик, а принимает её заказчик. Приказ фиксирует этот момент: с даты утверждения документация считается принятой, а заказчик получает право идти дальше — в экспертизу, за разрешением на строительство, к торгам на подряд или к передаче проекта в работу.

Формы приказа закон не устанавливает. Компания оформляет его по своим правилам делопроизводства, а реквизиты обычно берут из ГОСТ Р 7.0.97-2025: наименование организации, вид документа, дата и номер, место издания, заголовок к тексту, подпись.

Что указать в приказе

  • Объект: наименование и адрес, чтобы приказ нельзя было спутать с другим проектом.
  • Разработчика и договор: кто делал проект, по какому договору и с какой датой.
  • Состав утверждаемой документации: перечень разделов или ссылка на приложение с перечнем.
  • Смету: утверждается ли сводный сметный расчёт и в каком документе его сумма.
  • Что делать дальше: направить на экспертизу, передать подрядчику, открыть финансирование — с ответственным и сроком.
  • Кого ознакомить с приказом: главного инженера, руководителя проекта, сметчика.

Как оформить приказ

  1. Проверьте, что проект готов. Проектировщик передал все разделы, комплектность и подписи проверены, замечания заказчика закрыты.
  2. Соберите приложения. Перечень разделов и смету удобнее приложить к приказу отдельными документами, а в тексте дать на них ссылку.
  3. Напишите приказ. Первый абзац — основание, затем пункты «приказываю»: что утвердить, кому что сделать и к какому сроку.
  4. Подпишите и ознакомьте. Подпись руководителя, отметки об ознакомлении ответственных. Копию — в дело проекта.
  5. Передайте дальше. Если экспертиза обязательна, направьте на неё подготовленную документацию до утверждения. После положительного заключения утвердите проект и передайте документацию дальше с учётом этапа строительства.

Приказ об утверждении ПСД: чем отличается

ПСД — проектно-сметная документация, то есть проект вместе со сметой. Приказ об утверждении ПСД — тот же документ, только в названии прямо сказано, что утверждается и сметная часть. Если смету утверждают отдельно, в приказе достаточно сослаться на сводный сметный расчёт и указать, где он лежит.

Проект задания на проектирование, договор с проектировщиком и приказ об утверждении — разные документы. Задание объясняет, что нужно спроектировать, договор закрепляет работы и сроки, приказ принимает результат.

Если документация согласована с замечаниями

Бывает, что проект принят, но часть замечаний заказчика осталась. Тогда в приказе перечисляют, что утверждается сейчас, а что проектировщик дорабатывает, — с новым сроком. Такой пункт защищает заказчика: видно, что часть работы ещё не закрыта и окончательный расчёт по договору ждёт доработки.

Отдельно стоит указать, что делать, если экспертиза вернёт документацию с замечаниями: кто её дорабатывает и кто подписывает изменения.

Частые вопросы

Кто подписывает приказ об утверждении проектной документации?

Руководитель организации-заказчика или лицо, которому такая подпись передана доверенностью или приказом о распределении полномочий. Проектировщик приказ не подписывает: он передаёт документацию, а заказчик её утверждает.

Нужен ли приказ, если документация идёт на экспертизу?

Когда экспертиза обязательна, застройщик или технический заказчик обычно направляет на неё проект до утверждения. После положительного заключения документацию утверждают; для отдельных случаев закон предусматривает исключения.

Обязательно ли утверждать смету тем же приказом?

Нет. Смету можно утвердить отдельным приказом или включить в этот. Главное, чтобы было понятно, какая именно сумма и какой расчёт приняты заказчиком.

Можно ли обойтись отметкой «В производство работ» на проекте?

Штамп ставят на рабочих чертежах, когда проект уже принят. Для самого факта утверждения проекта надёжнее приказ: у него есть дата, номер и ответственный, его легко найти в архиве.

Сколько хранить приказ?

Срок зависит от того, к какой группе документов компания отнесла приказ в номенклатуре дел. Для документов по строительству проектов обычно устанавливают длительное хранение; конкретный срок закрепляют во внутренней номенклатуре.

Читать в журнале

Когда приказы и согласования проектов держат стройку

Чтобы бумаги по проекту собирались без ручной работы

Приказы, перечни разделов и передачи документации удобно собирать по шаблону: тогда не теряются даты, суммы и ответственные.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по вашим шаблонам, сверяют данные с договором и приносят руководителю готовое решение на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы