Уведомление об обособленном подразделении в налоговую

Обособленное подразделение — любое территориальное подразделение компании, где оборудованы стационарные рабочие места, то есть созданы условия для работы дольше месяца (п. 2 ст. 11 НК РФ). Отдельный офис, склад с рабочим местом кладовщика, точка в другом городе — всё это подразделения, и о каждом организация сообщает в налоговую.

Филиал и представительство — тоже обособленные подразделения, но о них отдельно сообщать не нужно: сведения о них есть в ЕГРЮЛ. Сообщение по форме С-09-3-1 подают, когда создают подразделение, не указанное в уставе, — обычный офис или рабочее место.

Сообщение о создании обособленного подразделения подают в налоговый орган по месту нахождения самой организации, а не по адресу подразделения (п. 4 ст. 83 НК РФ). Инспекция сама поставит подразделение на учёт по месту его нахождения и присвоит КПП.

Если в одном муниципальном образовании, а также в Москве, Санкт-Петербурге и Севастополе у компании несколько подразделений, она вправе выбрать одну инспекцию, где будут учитывать все они. Выбор оформляют уведомлением в налоговый орган по месту нахождения организации.

С 2026 года от выбранной инспекции можно отказаться: тогда подразделение поставят на учёт по адресу его места нахождения. Отказ подают так же, как уведомление о выборе, — лично, через представителя, почтой заказным письмом, по телекоммуникационным каналам связи или через личный кабинет налогоплательщика. Правило ввёл Федеральный закон от 28.11.2025 № 425-ФЗ.