Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Заявление на ио директора образец и бланк

Заявление на ио директора образец нужен, когда один сотрудник передаёт дела, а другой принимает их на время отсутствия руководителя. Ниже бланк и заполненный образец: что указать про срок, полномочия и подпись, чтобы документ не пришлось переделывать.

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Генеральному директору ООО «Ромашка»

П. П. Петрову

от коммерческого директора

И. И. Иванова

Заявление

о возложении исполнения обязанностей директора

16 ноября 2026 г.

С 1 по 14 декабря 2026 года я ухожу в ежегодный оплачиваемый отпуск. На это время прошу возложить исполнение обязанностей генерального директора на коммерческого директора И. И. Иванова.

Прошу поручить исполняющему обязанности подписывать договоры и первичные документы в пределах, установленных уставом и доверенностью, и сообщать мне о решениях, которые затрагивают бюджет компании.

Приложение: проект приказа, доверенность на 1 л.

Автор заявления

Коммерческий директор

____________ / И. И. Иванов /

Кто и зачем пишет заявление на и. о. директора

Заявление на и. о. директора — внутренняя бумага компании, которой один сотрудник просит поручить ему обязанности руководителя на время, пока директор отсутствует: в отпуске, на больничном, в командировке.

Второй случай — заявление от самого директора: он просит учредителя или совет директоров разрешить передать дела заместителю на конкретный срок. Кому адресовать бумагу, зависит от того, кто по уставу решает вопрос о руководителе.

Единой формы в законе нет: компания вправе утвердить свой бланк в инструкции по делопроизводству, а реквизиты оформить по ГОСТ Р 7.0.97-2025.

Что указать в заявлении на исполняющего обязанности директора

  • Адресата: того, кто вправе принять решение, — учредителя, совет директоров, генерального директора.
  • Автора: должность и фамилию с инициалами.
  • Срок: с какого числа и по какое исполняются обязанности; если срок неизвестен, — до выхода директора.
  • Кому именно поручают обязанности: должность и фамилия сотрудника.
  • Объём полномочий: подписывать договоры, распоряжаться счётом, представлять компанию без доверенности — или только часть из этого.
  • Основание: отпуск, болезнь, командировка директора.
  • Подпись автора с расшифровкой и дату.

Как оформить передачу обязанностей

  1. Проверьте устав. В уставе обычно написано, кто назначает директора и может ли он передать полномочия. От этого зависит, чьё заявление нужно и нужен ли отдельный приказ.
  2. Напишите заявление. Укажите срок, кому передаёте обязанности и в каком объёме. Чем точнее формулировка, тем меньше споров у контрагентов и банка.
  3. Издайте приказ. Решение оформляют приказом: он вводит исполнение обязанностей в силу. Заявление — только просьба, приказ — распоряжение.
  4. Оформите доверенность. Если исполняющий будет подписывать договоры или действовать в банке, нужна доверенность с перечнем полномочий. Без неё контрагент вправе сомневаться в праве подписи.
  5. Сообщите тем, кому важно. Банк, ключевые контрагенты, налоговая — получите карточку с образцом подписи там, где это требуется.

Частые ошибки

  • Пишут «и. о. директора» без срока — непонятно, когда полномочия прекращаются.
  • Не указывают объём полномочий: исполняющий подписывает всё подряд, а потом выясняется, что права на это не было.
  • Ограничиваются заявлением и не издают приказ — для контрагентов и проверяющих документ не действует.
  • Забывают про доверенность для банка и договоров.
  • Путают заявление и согласие: согласие пишет тот, кому поручают обязанности, заявление — тот, кто просит или разрешает.

Частые вопросы

Чем заявление на и о директора образец отличается от приказа?

Заявление — просьба или разрешение: сотрудник просит поручить ему обязанности либо директор просит разрешить передать их. Приказ — решение: он вводит исполнение обязанностей в силу и определяет срок. Обычно нужны оба документа.

Можно ли обойтись без заявления и издать только приказ?

Можно, если устав и внутренние правила компании не требуют заявления. Но заявление фиксирует, что сотрудник согласен принять обязанности, и снимает спор о добровольности.

Нужно ли согласие на исполнение обязанностей директора на время отпуска?

Да, если обязанности поручают сотруднику, для которого это не входит в трудовую функцию. Согласие оформляют письменно — отдельным документом или оговоркой в заявлении, чтобы потом не доказывать, что человек был не против.

Кто подписывает заявление на врио директора образец?

Тот, кто передаёт полномочия, — обычно сам директор, если устав позволяет ему решить вопрос. Если по уставу руководителя назначает общее собрание или совет директоров, заявление адресуют им, а решение оформляют протоколом.

На какой срок можно передать обязанности директора?

Закон срок не ограничивает: его определяет устав и решение компании. На практике обязанности передают на время отпуска, больничного или командировки, а при увольнении директора — до назначения нового.

Нужно ли сообщать в налоговую о смене исполняющего обязанности?

Если меняется лицо, имеющее право действовать без доверенности, сведения в ЕГРЮЛ об этом вносят через заявление по форме Р13014. Когда директор просто в отпуске и полномочия переданы по доверенности, запись в реестре обычно не меняется — порядок стоит уточнить в налоговой или у юриста.

Когда бумаги держат решение

Чтобы документы собирались без вас

Заявления, приказы и доверенности повторяются в каждой компании, но каждый раз их пишут заново и с ошибками.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, подставляют данные сотрудников и приносят руководителю на подпись готовый комплект.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы