Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Запись о внутреннем совместительстве в трудовой книжке: образец

Работу по внутреннему совместительству в трудовую книжку вносят только по просьбе работника — по месту основной работы, на основании документа от второго «внутреннего» работодателя. Ниже — образец заполнения граф и порядок, по которому запись появляется в книжке.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Иванов Иван Иванович

Запись в трудовую книжку

о работе по внутреннему совместительству

16 ноября 2026 г.

Сведения о работе по внутреннему совместительству внесены по письменному заявлению работника на основании приказа о приёме на работу по совместительству от 01.09.2026 № 47-к.

Графа 1 — порядковый номер записи; графа 2 — дата приёма на работу по совместительству; графа 3 — «Принят на должность менеджера по совместительству»; графа 4 — реквизиты приказа о приёме.

При увольнении с работы по совместительству в графе 3 указывают: «Уволен с работы по совместительству по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации», в графе 4 — реквизиты приказа об увольнении.

Работник кадровой службы

Специалист по кадрам

____________ / И. И. Петрова /

Когда появляется запись о внутреннем совместительстве

Внутреннее совместительство — вторая работа у того же работодателя за пределами основного рабочего времени, по отдельному трудовому договору. Продолжительность работы по совместительству по общему правилу не больше четырёх часов в день, а за месяц или другой учётный период — не выше половины нормы рабочего времени для соответствующей категории работников (статья 284 ТК РФ).

Трудовую книжку ведёт работодатель по основному месту работы. Сведения о работе по совместительству вносят в неё только по желанию работника и на основании документа, который подтверждает такую работу, — приказа о приёме или справки от второго работодателя. Порядок установлен пунктом 11 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утверждённого приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н, и частью 5 статьи 66 ТК РФ.

При внутреннем совместительстве оба договора оформляет одна и та же организация. Поэтому кадровая служба вносит запись сама, по письменному заявлению работника, и прикладывает к нему копию приказа о приёме на работу по совместительству.

Что понадобится для записи

  • Письменное заявление работника с просьбой внести сведения о работе по совместительству — без него запись не делают.
  • Приказ о приёме на работу по совместительству: номер и дата пойдут в графу 4.
  • Сама трудовая книжка — её хранит работодатель по основному месту работы.
  • Подпись специалиста, внёсшего запись, и подпись работника в личной карточке или в книге учёта движения трудовых книжек.
  • Если работник уже уволился с совместительства, а запись просит внести позже, — копия приказа об увольнении и справка о периоде работы по совместительству.

Как внести запись

  1. Проверьте заявление. Запись делают только по заявлению работника. Если он его не подавал, вносить сведения о совместительстве в книжку не нужно, а понуждать его к заявлению нельзя.
  2. Найдите нужное место. Запись о совместительстве идёт в раздел «Сведения о работе» после записи о приёме на основную должность, следующей по порядку, — отдельного раздела для неё нет.
  3. Заполните графы 1–4. В графе 1 — порядковый номер, в графе 2 — дата приёма на работу по совместительству, в графе 3 — запись о приёме с указанием, что работа по совместительству, в графе 4 — номер и дата приказа.
  4. Внесите запись об увольнении. Когда работник уходит с совместительства, в графе 3 пишут основание увольнения со ссылкой на пункт статьи ТК РФ, в графе 4 — реквизиты приказа.
  5. Заверьте запись. Подпись специалиста кадровой службы и печать организации, если она применяется. Сведения о работнике сверяют с паспортом и документами об образовании.

Совместительство и совмещение — разные вещи

Совмещение — это дополнительная работа по другой должности в течение основного рабочего дня, без второго трудового договора. Её оформляют дополнительным соглашением к основному договору, и в трудовую книжку такую работу не записывают: ТК РФ в части 4 статьи 66 перечисляет, что вообще вносят в книжку, — сведения о работнике, основной работе, переводе на постоянную работу, увольнении и награждениях.

Совместительство — отдельный трудовой договор и работа за пределами основного времени. Запись о нём возможна, но по желанию работника. Поэтому фразу «внутреннее совмещение» в заявлении или приказе лучше не использовать: она путает и кадровика, и самого работника, а в трудовой книжке ей места нет.

Частые ошибки

  • Вносят запись о совместительстве без заявления работника — это нарушение порядка, запись придётся признать недействительной.
  • Путают совместительство с совмещением и пишут в книжку о совмещении — таких сведений в книжке быть не должно.
  • Ставят в графу 4 только дату приказа без номера или наоборот — реквизиты должны быть полными.
  • Не указывают в графе 3, что работа по совместительству, — тогда запись не отличить от приёма на основную должность.
  • Забывают внести запись об увольнении с совместительства: работник уходит, а в книжке остаётся открытая запись о приёме.

Частые вопросы

Обязан ли работодатель внести запись о внутреннем совместительстве?

Только если работник об этом попросил. По статье 66 ТК РФ и пункту 11 Порядка № 320н сведения о работе по совместительству вносят по желанию работника на основании документа, подтверждающего такую работу. Без заявления запись не делают.

Кто вносит запись при внутреннем совместительстве?

Работодатель по основному месту работы — при внутреннем совместительстве это та же организация, что оформила второй договор. Кадровая служба вносит запись по заявлению работника и приказу о приёме по совместительству.

Нужна ли отдельная запись об увольнении с совместительства?

Да. Когда работник увольняется с работы по совместительству, в трудовую книжку вносят запись об увольнении со ссылкой на пункт статьи ТК РФ и реквизиты приказа. Иначе в книжке останется открытая запись о приёме.

Можно ли внести запись о совместительстве после увольнения с этой работы?

Можно. Если человек сейчас работает, запись вносит работодатель по основному месту работы на основании подтверждающих документов. Если человек нигде не работает, он вправе обратиться к бывшему работодателю по совместительству — это предусмотрено пунктом 11 Порядка № 320н.

Чем внутреннее совместительство отличается от совмещения?

Совместительство — отдельный трудовой договор и работа за пределами основного рабочего времени. Совмещение — дополнительная работа в основное время без второго договора, её оформляют дополнительным соглашением и в трудовую книжку не записывают.

Кадровые документы собираются вручную и с ошибками

Чтобы приказы и записи в книжках готовились по шаблону

Каждое заявление о совместительстве, приказ и запись в трудовую книжку кадровик собирает руками, сверяет реквизиты и переносит данные из одной формы в другую. На потоке сотрудников ошибки в номерах приказов и датах копятся.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые по шаблону собирают такие документы из данных учётной системы, подставляют реквизиты приказов и приносят кадровику готовый проект на проверку и подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы