Справка о своевременности выплаты заработной платы для награждения: образец

Справку о своевременности выплаты заработной платы для награждения готовят, когда нужно подтвердить, что компания или предприниматель платит зарплату в срок и не имеет долгов перед работниками. Ниже — образец и бланк, которые можно заполнить.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567, КПП 770101001

Юридический адрес: 101000, г. Москва, ул. Примерная, д. 1

Справка о своевременности выплаты заработной платы

для представления к награждению

16 ноября 2026 г. № 15

Настоящая справка подтверждает, что по состоянию на 1 ноября 2026 года у ООО «Ромашка» отсутствует просроченная задолженность по выплате заработной платы и иных обязательных платежей работникам.

Заработная плата выплачивается работникам своевременно и в полном объёме в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами организации.

Среднемесячная численность работников за три месяца, предшествующие месяцу обращения, составила 50 человек.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / И. И. Иванов /

Главный бухгалтер

Главный бухгалтер

____________ / А. А. Петрова /

Зачем нужна справка о своевременности выплаты зарплаты

Справку о своевременности выплаты заработной платы для награждения запрашивают, когда работника представляют к ведомственной, региональной или отраслевой награде. Орган, который принимает решение о награждении, должен убедиться, что компания не задерживает зарплату и не числится в списках должников.

Такую же справку могут попросить при получении субсидии, льготного кредита или участии в конкурсе. В каждом случае форма может отличаться, но суть одна: подтвердить, что долгов по зарплате нет.

Что указать в справке

Наименование организации или предпринимателя, ИНН и КПП.
Дату, на которую подтверждается отсутствие задолженности. Обычно это первое число месяца, предшествующего месяцу обращения за наградой.
Формулировку: «просроченная задолженность по выплате заработной платы отсутствует».
Среднемесячную численность работников за три месяца до обращения, если этого требует форма.
Подпись руководителя и главного бухгалтера, печать при её наличии.

Как заполнить справку

Проверьте расчёты с работниками. Сверьте выплаты с расчётными листками и банковскими выписками. Задолженности быть не должно ни на день выдачи справки, ни за прошлые месяцы.
Возьмите форму у награждающего органа. Если орган дал свой бланк, заполняйте его. Универсального образца нет, но приведённая форма подходит для большинства случаев.
Укажите дату, на которую нет долгов. Обычно это первое число месяца, предшествующего обращению. Если форма не уточняет дату, поставьте день подписания.
Подпишите и заверьте. Справку подписывают руководитель и главный бухгалтер. Если есть печать, поставьте её на подпись.

Частые ошибки

Указывают неверную дату — справка должна подтверждать отсутствие долга на конкретную дату, а не «в целом».
Забывают указать среднемесячную численность, если она требуется в форме.
Подписывает только руководитель, хотя нужны две подписи — руководителя и главного бухгалтера.
Пишут «задолженность отсутствует», не проверив расчёты: если долг есть, справка будет недостоверной.

Частые вопросы

Обязательна ли справка для награждения?

Зависит от органа, который награждает. Ведомственные и региональные награды часто требуют подтверждения отсутствия задолженности по зарплате. Уточните перечень документов в положении о награде.

Нужно ли заверять справку печатью?

Если у организации есть печать, её ставят. Закон не требует печати на такой справке, но награждающий орган может попросить.

Кто подписывает справку?

Руководитель организации и главный бухгалтер. Если главного бухгалтера нет, подписывает лицо, ведущее бухгалтерский учёт.

Можно ли указать дату позже даты подписания?

Нет, дата, на которую подтверждается отсутствие задолженности, не может быть позже даты подписания. Обычно её указывают на первое число месяца, предшествующего обращению.

Когда справки и отчёты отнимают время у бухгалтера

Чтобы рутинные документы собирались сами

Справки, заявки и подтверждения для наград, субсидий и конкурсов отнимают у бухгалтера часы: каждую нужно проверить, сверить с учётом и подписать.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют данные в учётной системе и приносят руководителю готовый файл на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»