Депозит по договору оказания услуг

Депозит по договору оказания услуг — сумма, которую заказчик вносит заранее, чтобы исполнитель начал работу, а расчёты по факту шли из этого запаса. Ниже — как отличить депозит от аванса и задатка, что записать в договоре и как закрыть расчёты, когда услуги оказаны.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

к договору оказания услуг от 12 октября 2026 г. № 27/У

ООО «Ромашка», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице генерального директора П. П. Петрова,

и ООО «Вектор», именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице директора А. С. Смирнова,

Дополнительное соглашение

о депозите по договору оказания услуг

16 ноября 2026 г. № 3

1. Заказчик вносит депозит в размере 300 000 рублей на счёт Исполнителя в течение 5 рабочих дней с даты подписания настоящего соглашения. Депозит является предварительной оплатой услуг; Исполнитель исчисляет НДС при его получении в установленном порядке.

2. По мере подписания актов оказанных услуг Исполнитель зачитывает стоимость услуг в счёт депозита. На зачтённую сумму Исполнитель выставляет счёт-фактуру и отражает её в акте как оплаченную за счёт депозита.

3. Если договор прекращается до полного расходования депозита, Исполнитель возвращает неиспользованный остаток в течение 10 рабочих дней с даты подписания сторонами акта сверки расчётов.

4. На сумму депозита проценты не начисляются. Исполнитель не вправе использовать депозит на цели, не связанные с исполнением договора.

Заказчик

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Исполнитель

Директор ООО «Вектор»

____________ / А. С. Смирнов /

Что такое депозит по договору оказания услуг

Депозит — это деньги, которые заказчик кладёт на счёт исполнителя заранее, чтобы работа началась, а расчёты по каждому акту шли из этого запаса. Исполнитель оказывает услугу, стороны подписывают акт, и стоимость услуг списывается с депозита. Когда депозит израсходован, заказчик пополняет его или платит напрямую по счетам.

Отдельного вида договора «депозит» в Гражданском кодексе нет. Депозит оформляют как условие договора возмездного оказания услуг по главе 39 ГК РФ: стороны сами решают, сколько вносить, как зачитывать и когда возвращать остаток. Если в договоре этого нет, спор о судьбе денег решает суд по общим правилам о неосновательном обогащении.

Чем депозит отличается от аванса и задатка

Аванс — предоплата за конкретную услугу. Он закрывает счёт за эту услугу и не образует запаса на будущее.
Задаток — способ обеспечить договор: если за неисполнение отвечает давшая его сторона, деньги остаются у другой стороны; если получившая — она возвращает двойную сумму. В предусмотренных законом случаях задаток возвращают. Депозит таких последствий не несёт, если стороны не написали иное.
Обеспечительный платёж — деньги, которые лежат у исполнителя и покрывают возможные убытки заказчика. Депозит же расходуется на оплату самих услуг.
Депозит — запас на расчёты. Он не доказывает заключение договора и не заменяет согласование предмета и сроков услуг.

Как прописать депозит в договоре

Назовите сумму и срок. Укажите размер депозита, дату или срок внесения и реквизиты счёта. Без суммы условие не работает.
Опишите зачёт. Напишите, что стоимость каждой услуги по акту списывается с депозита, а на зачтённую сумму исполнитель выставляет счёт-фактуру и закрывающие документы.
Задайте порог пополнения. Если депозит тает, договоритесь о минимальном остатке: при его достижении заказчик пополняет депозит или исполнитель приостанавливает услуги.
Пропишите возврат остатка. Срок возврата неиспользованных денег после прекращения договора и порядок сверки: кто готовит акт сверки и в какой срок его подписывают.
Решите вопрос процентов. Прямо напишите, начисляются ли проценты на депозит. По умолчанию коммерческий депозит процентов не приносит, и это стоит зафиксировать.

НДС и налоги с депозита

Депозит сам по себе не оплата услуги. По п. 1 ст. 167 НК РФ база по НДС у исполнителя возникает на дату отгрузки или на дату получения предоплаты в счёт предстоящих услуг. Если депозит предназначен для оплаты будущих услуг, исполнитель исчисляет НДС при получении предоплаты. Если платёж только обеспечивает обязательства и не выполняет платёжную функцию, его налоговые последствия оценивают по условиям договора.

Если депозит служит предоплатой услуг, исполнитель исчисляет НДС при его получении, а затем при оказании услуг применяет установленный порядок вычета налога с аванса. Общая ставка НДС с 1 января 2026 года — 22 %; для отдельных операций действуют ставки 10 % и 0 %.

Заказчик на общей системе принимает НДС к вычету на основании счёта-фактуры и акта, когда услуга принята на учёт. Если заказчик на упрощённой системе с освобождением, входной налог он включает в стоимость услуги.

Возврат депозита и споры

Если услуги оказаны не полностью, остаток депозита возвращают. Основание — условие договора, а при его отсутствии ст. 1102 ГК РФ: деньги получены без основания и подлежат возврату. Исполнитель не вправе удерживать остаток под будущие услуги, которые заказчик отменил.

Заказчик вправе отказаться от договора в любое время, оплатив фактически понесённые исполнителем расходы (ст. 782 ГК РФ). Из депозита в этом случае вычитают стоимость уже оказанных услуг и документально подтверждённые расходы, остальное возвращают.

Проценты за просрочку возврата начисляют по ст. 395 ГК РФ со дня, следующего за сроком возврата, по день фактической уплаты. Если в договоре есть неустойка за просрочку возврата, проценты по ст. 395 не взыскивают, пока договор не разрешает иное.

Частые ошибки

В договоре нет суммы и срока возврата — при споре исполнитель ссылается на аванс и отказывается возвращать деньги.
Депозит назвали задатком, а письменной формы задатка нет: по ст. 380 ГК РФ сумма тогда считается авансом.
Исполнитель не определяет назначение депозита и пропускает НДС с предоплаты, хотя по договору деньги предназначены для оплаты будущих услуг.
Депозит смешали с обеспечительным платежом: непонятно, из каких денег платят за услуги, а из каких покрывают убытки.
Акты подписаны, а зачёт с депозита не отражён — в бухгалтерии висит дебиторская задолженность, которая не сходится с расчётами.

Частые вопросы

Депозит и аванс — это одно и то же?

Нет. Аванс закрывает конкретную услугу, а депозит — запас, из которого оплачивают услуги по мере их оказания. Депозит для оплаты будущих услуг может быть предоплатой. В этом случае исполнитель исчисляет НДС при получении денег.

Можно ли назвать депозит задатком?

Можно, но тогда работают правила ст. 380 ГК РФ: при срыве договора по вине заказчика задаток остаётся у исполнителя, а по вине исполнителя возвращается в двойном размере. Для расчётов за услуги это невыгодно обеим сторонам, поэтому депозит задатком не называют.

Облагается ли депозит НДС в момент внесения?

Если депозит предназначен для оплаты будущих услуг, исполнитель исчисляет НДС при получении денег. Назначение платежа определяют по условиям договора.

Что делать, если исполнитель не возвращает остаток депозита?

Направьте претензию с расчётом остатка и требованием вернуть деньги в срок из договора. Если ответа нет, остаток взыскивают в суде как неосновательное обогащение, а с просрочки — проценты по ст. 395 ГК РФ.

Нужен ли отдельный счёт для депозита?

Закон этого не требует. Стороны могут открыть отдельный счёт или вести депозит на обычном расчётном счёте исполнителя. Отдельный счёт помогает доказать, что деньги не смешаны с выручкой, если дело дойдёт до спора.

Когда расчёты по депозиту съедают время бухгалтерии

Чтобы зачёты и акты сверки собирались сами

Депозит живёт, пока по нему идут акты, зачёты и сверки. Каждый месяц бухгалтер вручную сводит остаток, сверяет его с актами и напоминает клиенту о пополнении.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют суммы с договором и приносят готовый акт сверки на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»