Акт инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности: образец

Акт инвентаризации расчётов показывает, кто сколько должен компании и кому должна она сама. Ниже — бланк по форме ИНВ-17, образец заполнения и справка к акту, где расписано, как подтверждён каждый долг.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 67 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка», ОКПО 12345678, отдел продаж

Оптовая торговля

Приказ от 20 декабря 2026 г. № 41

Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами

по состоянию на 31 декабря 2026 г.

№ 7 от 31 декабря 2026 г.

По состоянию на 31 декабря 2026 года проведена инвентаризация расчётов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами. При инвентаризации установлено следующее.

1. По дебиторской задолженности: ООО «Вектор», счёт 62, всего 348 000,00 ₽, подтверждена дебитором 348 000,00 ₽, не подтверждена — 0,00 ₽, с истекшим сроком исковой давности — 0,00 ₽; ИП Смирнов, счёт 62, всего 96 500,00 ₽, подтверждена — 0,00 ₽, не подтверждена 96 500,00 ₽, с истекшим сроком исковой давности 96 500,00 ₽. Итого 444 500,00 ₽.

2. По кредиторской задолженности: ООО «Снабженец», счёт 60, всего 512 000,00 ₽, подтверждена кредитором 512 000,00 ₽, не подтверждена — 0,00 ₽, с истекшим сроком исковой давности — 0,00 ₽. Итого 512 000,00 ₽.

Приложение: справка к акту на 2 л. в 1 экз.

Председатель комиссии

Главный бухгалтер

____________ / А. С. Орлова /

Члены комиссии

Начальник отдела продаж

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужен акт инвентаризации расчётов

Перед годовой отчётностью компания сверяет расчёты: сколько покупатели не заплатили ей и сколько она сама не заплатила поставщикам и прочим кредиторам. Результат оформляют актом по форме ИНВ-17 — её утвердило постановление Госкомстата России от 18.08.1998 № 88.

Акт нужен не только бухгалтерии. По нему видно, какой долг подтверждён контрагентом, а какой висит без ответа, где срок исковой давности уже прошёл. От этого зависят резерв по сомнительным долгам, списание безнадёжных долгов и то, какие суммы попадут в бухгалтерскую отчётность.

Форма ИНВ-17 необязательна: с 2013 года унифицированные бланки Госкомстата можно заменять своими. Но если компания оставила типовой бланк, его и заполняют; свой бланк утверждают в учётной политике или положении об инвентаризации.

Что входит в акт по форме ИНВ-17

Шапка: организация, структурное подразделение, вид деятельности, основание — приказ о проведении инвентаризации.
Номер документа и дата составления, дата, на которую проверены расчёты.
Раздел 1 «По дебиторской задолженности»: счёт учёта и дебитор, сумма по балансу всего, в том числе подтверждённая дебиторами, не подтверждённая дебиторами, с истекшим сроком исковой давности.
Раздел 2 «По кредиторской задолженности»: то же по кредиторам.
Итоги по каждому разделу.
Подписи председателя и членов инвентаризационной комиссии.
Справка к акту — отдельное приложение, где по каждому долгу расписано, какими документами он подтверждён.

Как заполнить акт инвентаризации расчётов

Издайте приказ. Руководитель утверждает приказ по форме ИНВ-22: сроки проверки, основание, состав комиссии и ответственное лицо. Без приказа акт не имеет опоры.
Сверьте сальдо с контрагентами. Разошлите акты сверки или получите подтверждение долга иным способом: подписанный акт сверки, гарантийное письмо, ответ на претензию. Только после этого долг считается подтверждённым.
Разнесите суммы по графам. В графу «всего» ставьте сальдо по счёту: 62 и 76 — по дебиторам, 60 и 76 — по кредиторам. В графы «подтверждённая» и «не подтверждённая» — сумму по факту ответа контрагента.
Отметьте старые долги. В графе «с истекшим сроком исковой давности» покажите долги, по которым срок прошёл. Общий срок — три года (ст. 196 ГК РФ), но начало течения зависит от даты платежа по договору.
Заполните справку к акту. На каждого дебитора и кредитора укажите, чем подтверждён долг: номер и дата договора, накладной, акта сверки. Справка — приложение к акту, без неё акт неполон.
Подпишите и утвердите. Акт подписывают председатель и члены комиссии. Решение по итогам — например, списать безнадёжный долг или создать резерв — руководитель оформляет отдельно.

Справка к акту: что в ней писать

Справка — приложение к форме ИНВ-17. В ней по каждому контрагенту перечисляют документы, которыми подтверждён долг: договор, счёт, накладную, акт выполненных работ, акт сверки, платёжное поручение.

Если контрагент не ответил на запрос, в справке так и пишут: документы направлены, ответа нет, долг не подтверждён. Это не ошибка, а факт, который влияет на резерв по сомнительным долгам.

Для долга с истекшим сроком исковой давности в справке указывают дату, с которой срок начал течь, и документ, которым долг подтверждался. Эти сведения понадобятся, если компания будет списывать долг или судиться.

Расчёты с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами

Покупатели и заказчики числятся на счёте 62, поставщики и подрядчики — на счёте 60. Прочие дебиторы и кредиторы — на счёте 76: аренда, страховые взносы, претензии, депонированная зарплата.

В акте показывают сальдо по каждому счёту и контрагенту. Авансы, которые компания перечислила поставщику, — это дебиторская задолженность, хотя контрагент числится поставщиком. Авансы, полученные от покупателя, — кредиторская.

Если по одному контрагенту есть и долг ему, и его долг компании, в акте показывают обе суммы: сворачивать их в одну нельзя, пока нет заявления о зачёте (ст. 410 ГК РФ).

Частые вопросы

Обязательно ли применять форму ИНВ-17?

Нет. С 2013 года унифицированные формы Госкомстата необязательны. Компания вправе разработать свой бланк и утвердить его в учётной политике или положении об инвентаризации. Типовую форму ИНВ-17 берут за основу, потому что в ней уже есть нужные графы.

Чем акт отличается от справки к акту?

Акт — основной документ: в нём только суммы по графам. Справка — приложение, где по каждому долгу расписано, какими документами он подтверждён и почему не подтверждён, если ответа от контрагента нет. Один акт без справки не показывает, откуда взялись суммы.

Как показать дебиторскую задолженность с истекшим сроком давности?

В отдельной графе раздела 1. Срок исковой давности — три года (ст. 196 ГК РФ), но считается он с даты, когда долг должен был быть оплачен по договору, а не с даты отгрузки. Для долга, по которому был подписан акт сверки, срок может прерваться и начаться заново.

Нужно ли проводить инвентаризацию расчётов каждый год?

Перед составлением годовой бухгалтерской отчётности инвентаризация обязательна, в том числе расчётов. В других обязательных случаях проверяют объекты, которых касается основание инвентаризации: например, вверенное имущество при смене материально ответственного лица. При реорганизации инвентаризация обязательна, кроме случая преобразования.

Что делать с неподтверждённым долгом?

Долг, который контрагент не подтвердил, остаётся в учёте, но по нему оценивают вероятность взыскания. Если есть сомнения в оплате, компания создаёт резерв по сомнительным долгам. Списать долг можно только после истечения срока исковой давности или при признании его безнадёжным.

Кто подписывает акт?

Председатель и все члены инвентаризационной комиссии, назначенные приказом. Руководитель акт не подписывает, но утверждает решение по итогам инвентаризации отдельным документом.

Читать в журнале

Когда сверка долгов занимает недели

Чтобы долги сверялись сами

Сверка с десятками контрагентов идёт перепиской: запросы, акты сверки, ответы, и всё это надо свести в одну таблицу.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие данные из почты и 1С, готовят акты сверки по шаблону и приносят руководителю сводку долгов с отметкой, где ответа нет.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»