Дополнительное соглашение о переименовании организации: образец

Если компания сменила название, договоры с её прежним наименованием действуют дальше — меняется только имя стороны. Разберу, когда нужно дополнительное соглашение, что в нём написать и как оформить, чтобы у контрагента не возникло вопросов при оплате и приёмке.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

(ООО «Ромашка»), именуемое в дальнейшем «Поставщик»,

в лице генерального директора П. П. Петрова,

действующего на основании устава,

Дополнительное соглашение № 1

к договору поставки от 12 марта 2026 г. № 47/П в связи с переименованием организации

16 ноября 2026 г. № 1

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» сменило наименование на общество с ограниченной ответственностью «Ромашка Плюс». Изменения внесены в Единый государственный реестр юридических лиц 10 ноября 2026 года, лист записи № 2260000000000, и не затрагивают права и обязанности сторон по договору поставки от 12 марта 2026 г. № 47/П.

Стороны договорились по всему тексту договора поставки от 12 марта 2026 г. № 47/П и приложений к нему читать наименование «Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» (ООО «Ромашка»)» как «Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка Плюс» (ООО «Ромашка Плюс»).

Остальные условия договора не меняются. Соглашение вступает в силу с 10 ноября 2026 года и является неотъемлемой частью договора.

Приложение: копия листа записи ЕГРЮЛ от 10 ноября 2026 года на 1 л. в 1 экз.

Поставщик

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

Покупатель

Директор

____________ / И. И. Иванов /

Что меняется при переименовании организации

Переименование — это смена наименования в Едином государственном реестре юридических лиц. Сама организация остаётся тем же лицом: ИНН, ОГРН, адрес и обязательства сохраняются. Поэтому договоры, подписанные под прежним названием, не прекращаются и не требуют перезаключения.

Меняется имя стороны в тексте договора и в реквизитах. Чтобы у бухгалтерии контрагента не встала оплата, а у приёмки не возникло сомнений в подписанте, стороны фиксируют новое наименование дополнительным соглашением.

Когда дополнительное соглашение нужно

Договор действует дальше, а в тексте и реквизитах стоит старое наименование.
Предстоят оплата, поставка, приёмка или продление — документы должны называть сторону так же, как в ЕГРЮЛ.
Договор зарегистрирован, и запись о стороне надо привести в соответствие с реестром.
Контрагент просит подтверждение, что новое название относится к той же организации.

Когда можно обойтись без соглашения

Если договор уже исполнен и новых документов по нему не будет, достаточно уведомить контрагента о смене наименования и приложить лист записи ЕГРЮЛ. Перезаключать расторгнутый или закрытый договор ради названия не нужно.

Новое соглашение не требуется и тогда, когда договор изначально заключён с оговоркой, что наименование стороны может меняться, а все реквизиты берутся из ЕГРЮЛ на дату подписания.

Как оформить дополнительное соглашение

Возьмите договор и лист записи ЕГРЮЛ. Из договора нужны дата, номер и полное наименование стороны; из листа записи — новое наименование, дата записи и её номер.
Укажите основание. Одна-две фразы: прежнее и новое наименование, дата и номер записи в ЕГРЮЛ. Подтвердите, что обязательства сохраняются.
Замените наименование по тексту. Напишите, что по всему договору и приложениям старое название читается как новое. Так не придётся переписывать каждый пункт.
Определите дату вступления в силу. Привяжите её к дате записи в ЕГРЮЛ, чтобы документы совпадали по датам.
Подпишите в том же порядке. Те же лица и та же форма, что и сам договор. Если договор заверяли у нотариуса или регистрировали, соглашение проходит ту же процедуру.

Что указать в соглашении

Название документа, дату и номер, ссылку на договор: дата, номер, предмет.
Прежнее и новое полное наименование стороны, а также сокращённое, если оно есть.
Дату записи в ЕГРЮЛ и номер листа записи.
Оговорку, что переименование не меняет права и обязанности сторон.
Правило чтения наименования по всему тексту договора и приложений.
Дату вступления соглашения в силу и число экземпляров.
Подписи сторон с должностями и расшифровкой.

Частые ошибки

Меняют ИНН или ОГРН вместе с названием: при переименовании они остаются прежними.
Пишут новое название только в реквизитах, а по тексту договора оставляют старое — документы расходятся.
Не прикладывают лист записи ЕГРЮЛ, и контрагент не может проверить основание.
Ставят дату соглашения раньше даты записи в реестре.
Подписывают соглашение другим лицом, чем договор, без доверенности.

Частые вопросы

Нужно ли перезаключать договор при переименовании организации?

Нет. Организация остаётся тем же лицом, ИНН и ОГРН не меняются, обязательства сохраняются. Достаточно дополнительного соглашения об изменении наименования или уведомления, если по договору больше не будет документов.

С какой даты действует новое наименование в договоре?

С даты записи в ЕГРЮЛ. Эту дату и указывают в соглашении как момент вступления в силу, чтобы подписи и платёжные документы не расходились.

Что будет, если соглашение не подписать?

Договор действует, но контрагент увидит в документах старое название, которого уже нет в реестре. Это повод для вопросов при оплате и приёмке, а в споре — лишняя работа по подтверждению, что сторона та же.

Можно ли оформить соглашение задним числом?

Дату вступления в силу можно указать с даты записи в ЕГРЮЛ, даже если подписываете позже. Но сама подпись не может стоять раньше даты записи — иначе документ противоречит реестру.

Нужно ли заверять соглашение у нотариуса?

Только если нотариальная форма была у самого договора или этого требует закон для сделки такого вида. Обычное соглашение об изменении наименования нотариального заверения не требует.

Что приложить к соглашению?

Копию листа записи ЕГРЮЛ о новом наименовании и, если просит контрагент, копию свидетельства ИНН — чтобы было видно, что номер прежний.

Когда бумаги по смене названия собираются вручную

Чтобы документы о переименовании готовились сами

Смена наименования тянет за собой соглашения к десяткам договоров, уведомления контрагентам и правки в реквизитах. Каждую бумагу надо собрать по шаблону, сверить с реестром и разослать.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, подставляют данные из реестра и приносят на подпись уже собранный пакет.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»